Protokoll 3. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 21.03.2022

Datum: 21.03.2022
Beginn: 20:00Uhr
Ende: 20:48

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Dominik (HSMA), Melina (FH Dortmund)

• Ulm wird die 92. BuFaTa ausrichten :tada:.
• BMBF-Antrags Deadline nähert sich

• Gäste von Be-Aware aus Chemnitz waren auf der letzten Sitzung
  • Haben viel Input gegeben
  • Würden auch unser Team schulen (Anfang Mai)
    • Bis dahin muss das Team (paritätisch) aus ca. 8 Personen stehen
• Konzept:
  • Immer 2 Leute gleichzeitig haben eine Schicht
  • Sind 24/7 über eine Hotline erreichbar
    • Über ein (billiges) Mobiltelefon mit Prepaid-SIM (zusätzlich zum Orga-Handy)
• Auf nächster Tagung:
  • Im Anfangsplenum eine kurze Einführung / Vorstellung des Awareness-Konzepts
  • Vielleicht Team hybrid aus BuFaTa-Menschen und Orga-Menschen aufstellen
    • Orgas können auch parallel ihren Aufgaben nachgehen, sind allerdings bei Awarenessproblemen primär für die Awarenessaufgabe zuständig

• mittlerweile 81 Anmeldungen
  • (Wieder) neu: Paderborn, Trier
• Planen ein Orga-Handy zu haben
• Zeitplan und Raumplanung durch: Für jeden AK gleichen Raum
  • Empfehlung von Dominik: Pro Tag eine 30 min Pause (wo wirklich nix passiert) um Flexibilität des Zeitplans zu erhöhen
    • Mittwoch passt wegen lang geplantem Anfangsplenum
    • Donnerstag Zwischenplenum um 30 min kürzen → 30 min Pause
    • Freitag vllt Abendessen um 30 min nach hinten verschieben oder Stadtrallye um 30 min kürzen
    • Samstag: mal schauen
• VDE bezahlt Essen ersten Abend und zahlt Kühlwagen
• Sponsoringvertäge sind noch in Verhandlung
• Fachvortrag vom Prof. steht fest
• Exkursionen und Workshops stehen teilweise

• Finanzplanung erstellt und BMBF-Antrag erstellt
• Kontakt zur Raumplanung wurde eingerichtet, man wurde auf Oktober vertröstet
• Zeitplan ausgearbeitet
• Catering über das Studierendenwerk
• Jugendherberge leider sehr teuer, evtl. wird auf eine Turnhalle ausgewichen
• Sponsoren werden die nächsten Wochen gesucht
• Exkursionen werden auch gesucht
• Förderverein wurde gegründet

• Vielleicht ein BuFaTa-Orga Handy einreichen mit Prepaid-SIM
  • z.B. über den GS immer weitergeben
  • Melina kümmert sich um Handys und fragt Robert
• Nächste Sitzung zwischen 2-8. Mai

• Orga/Awareness-Handy organisieren (Melina)
• Ulmer wegen BMBF fragen (Dominik R.)