Protokoll 4. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 11.05.2022

Datum: 11.05.2022
Beginn: 20:00Uhr
Ende: TBD

Teilnehmende: Dominik (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Dominik (HS Mannheim), Natascha (HS Mannheim), Matthias (TH Nürnberg), Melina (FH Dortmund), Niklas (KIT)

• 118 Anmeldungen (davon 3x Dortmund)
• Rechnungen verschickt
• T-Shirts sind bestellt
• Hostel klappt
• Vorbereitungstreffen mit Helfern
• Exkursionen sind noch sehr spontan
  • 20 Leute je Exkursionsziel
  • 4 Exkursionsziele fest
  • Dominik R. denkt das reicht, mehr sind optional
• Workshops
  • Löten
  • 3D Drucken (Vorbereitung notwendig)
  • Alternativveranstaltung für diejenigen die keinen Platz bekommen haben ist angedacht
• Anmeldung lässt sich teilnehmerbegrenzen − Diese Funktion wird genutzt werden
• Handy von Caterpillar als Tagungshandy wird gekauft

• Wenig Fortschritt nach BMBF Antrag
• Sponsorenanfragen wurden herausgeschickt
• Unterkunft in einer Turnhalle
• Feldbetten sind für 100 Personen angefragt und eine Option aufzustocken wurde vereinbart
• Catering ist geplant mit Kommunikationsschwierigkeiten
  • Kosten vom BMBF-Antrag passen
• Essen: Catering + 1 Tag Mensa
• Tech. Betriebsleitung macht immernoch Probleme — Es fehlt der Wille mit Mannheim zu kommunizieren

• IT-Ausschuss macht nächste Woche Wartungen (Donnerstag - Samstag)

• Abstimmungs-Zettel drucken (Dominik R.)
• Einladung rumschicken und an Maskenpflicht (medizinisch reicht) erinnern (Dominik R.)
• BMBF TN-Listen (Dominik R.)
• Anmeldung Exkursionen/Workshops erstellen (Melina)