Protokoll 1. KA Sitzung zwischen 90. und 91. BuFaTa ET am 29.06.2022

Datum: 29.06.2022
Beginn: 20:00Uhr
Ende: TBD

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Natascha (FH Mannheim), Melina (FH Dortmund), Leon (Dortmund)

siehe PDF

• geupdateter Zeitplan
• Angebot Catering vorhanden
  • vegan only
• Technische Betriebsleitung (TBL) unterstützt BuFaTa. Räume schon grob geplant
  • 100 Personen max
• Exkursionen: zwei Absagen wegen Corona
• Von Niebsch in Dortmund angesprochen: alternative Unterbringung
  • Schlafmöglichkeiten für Menschen die nicht in Turnhalle schlafen können
  • Problem: wie ermitteln wir wer die Plätze bekommen würde
  • Personen sollen sich an Orga/ ev wenden
• Corona-Teststrategie
  • Vorschlag: jeden Teilnehmer jeden Tag testen ⇒ wird für gut befunden
  • Selbsttests in genügender Anzahl (500 Stück mindestens)

Es kann leider niemand anwesend sein. Was bisher passiert ist:

• geplant wird aktuell mit Übernachtung in Uniseminarräumen
• Mit Raumverantwortlichen telefoniert
  • prinzipiell geht die Reservierung in Ordnung
  • von der Seite also keine Widerstände
  • Person, die für die Räume verantwortlich ist, muss leider wechseln bis zur Tagung
  • es soll noch abgeklärt werden, ob bzw. wie Übernachtung angemeldet werden muss
• In Studienkommission (SK) angesprochen
  • Professoren sind informiert und haben auch keine großen Einwände
  • Es wird im wesentlichen nur ein Tag (Freitag) mit Univeranstaltungen kollidieren, das ist aber auch Brückentag
• Hausmeister können für Seminarräume Sonderschließungen einrichten, sodass nur Organisatoren dann Zutritt haben

Was zu tun ist:

• Hausmeister informieren
• Veranstaltungsanmeldung abklären

• korrigierte Rechnungen von Dortmund sind gestern raus gegangen (per Mail)
• Rückblick / Einladungsmail
  • besser 2 getrennte Mails
  • Rückblickmail demnächst
  • Einladungsmail kommt danach