Protokoll 5. KA Sitzung zwischen 91. und 92. BuFaTa ET am 09.05.2023

Datum: 09.05.2023
Beginn: 20:20 Uhr
Ende: 21:40

Teilnehmende: Max (KIT), 2xFlo ([T,H](U)M), Roald (Uni Ulm), Alessa (TU Ilmenau), Daniel (TU Ilmenau), Natascha (HS Mannheim) + TA als Gäste

• Max war bei kurzen MeTaFa treffen
  • mehrere BuFaTas haben Forderungen bezüglich Bafög
  • dem HoPo schicken und im Abschlussplenum drüber abstimmen?
  • Bis 12.05. an HoPo schicken

• Max hat Infomail an Teilnehmende der BuFaTa in Ulm rumgeschickt
  • Mail mit letzten Infos (Einchecken / Gepäck / …) kommt Ende der Woche
  • In unserern Schlafräumen sind noch Veranstaltungen
  • Gepäck im Anmelderaum lagern (Raum 45.2.102) oder im HS
  • Schlafräume nach Schlafenszeit und Lautstärke getrennt
  • Wer ein Nahverkehrsticket in BaWü gültig hat, soll es mitbringen (D-Ticket / BW-Jugent-Ticket, …)

• Förderung von Teilnehmenden: 6-12 Personen möchten gefördert werden
  • Nur Fahrtkostenzuschlag oder alles?
  • Fahrtkostenzuschlag klingt sinnvoll, kann evtl. beim BMBF eingereicht werden
• Wie sieht die konkrete Kalkulation von Ulm mittlerweile aus?
  • Wie hoch werden voraussichtlich die Teilnehmerbeiträge?
  • <25 EUR

• Eine Person aus Kiel kann nicht teilnehemen, stattdessen würde jemand anderes mitfahren, geht das?
  • Geht, aber unter anderem Namen gelistet

• VDE kann am Donnerstag (18.05) im Slot AK 2&3 (14:00-18:00 Uhr)
  • Räume gehen klar, Danke an den TA
  • Es gibt einen Vorbereitungs-AK dafür

• Clara hat angeboten, einen Yoga-Kurs als Workshop zu geben, falls noch bedarf ist
  • ist man versichert?
    • Nein, vllt
  • Aber während Exkursions-Workshops ist noch Zeit

• BuFaTa Erstis sollen einen 2. Slot als Einführung bekommen
• Clara und Luise kümmern sich drum
• Max schickt Liste mit Teilnehmenden

• Datenschutz wegen Fotoveröffentlichung?
  • nur beim Gruppenbild wichtig

• Vortrag: Vortragender ist nicht or Ort
  • Entweder über Zoom oder als Video
  • Thema: Wearables in der Forschung
• bisher erst eine Exkursion

* Idee von Clara + Max: Motto für Tagung

• Ideen: an den Vortrag angepasst „Wearables im Alltag - Chancen und Risiken“ etc…
• Grundsätzlich die kommenden Tagungen unter ein Motto stellen?
  • Und dann evtl. Workshops / Vortrag und 1-2 AKs danach ausrichten?
• Kann im Konflikt mit BMBF Förderungen stehen, muss irgendwie passen
• Thema wird wenn dann Nachwuchs ET, passend zum VDE

• Im Allgmeinen läuft alles

• Schlafproblem hat sich irgendwie gelöst…
  • Voraussichtlich wird in HS-Nähe sein
  • Kalkulation wird im allgemeinen knapp
• Exkursion wird es am Montag Vormittag geben
  • Reaktorführung in Garching
  • Teilnahme muss früh entschieden werden wegen Daten
• Tagungsheft wäre cool

• Vereinssitzung während der nächsten BuFaTa
  • Freitag Abend nach Zwischenplenum
  • Wurde fristgerecht eingeladen
  • Satzungsänderung kommt zur Abstimmung

• Dominik:
  • Mailingliste-Sommer aktualisieren
  • AK mit VDE vorbereiten
• Max:
  • Mail rumshicken
  • Mit Roald bezüglich Anfangsplenum quatschen
  • Dominik informieren
  • Anmeldungsliste an TA schicken
  • Verein Fragen ob irgendwelche Sponsoren schon Geld gegeben haben
    • Infineon
• Ulm:
  • Sponsoring in Firmenliste ergänzen
  • Telegram channel
• Flo K: König Markus morgen fragen ob er uns ne Halle klar macht ⇒ hat nein gesagt :(
• Clara:
  • Extra-Mail an BuFaTa-Erstis kommt noch
• München:
  • Aufs BMBF warten