Start: 18:30

Ende: 20:30

Teilnehmer: Natascha (HS Mannheim), Richard (TU Darmstadt), Sebastian (FH Dortmund)

Aus dem letzten Protokoll: Satzungs-Roadmap Geschäftsordnung überarbeiten Satzungsanpassungen (Generalsekretariat, Formatierung, weitere Paragrahpen) für 95. BuFaTa vorbereiten Satzung und Geschäftsordnung an GS übergeben Satzungsänderung Stand 06.03.2024 auf 94. BuFaTa ET beschließen Arbeit für die nächsten Aussatzigen Heute (20.03.2024): GO

Richard eröffnet das Bier um 18:36 Uhr

Es werden die letzten Änderungen der Geschäftsordnung begutachtet. Link zur GO in Git: https://git.bufata-et.de/bufata-et/geschaeftsordnung/src/branch/main/geschaeftsordnung.md Link zum aktuellen PR (Änderung): https://git.bufata-et.de/bufata-et/geschaeftsordnung/pulls/2/files

Folgende Anmerkungen zur Ändenrungen werden erfasst * Generalsekretariat

• Das Generalsekretariat könnte auch hier Einzug finden
• insbesondere §6b (2) könnte hiervon profitieren
• ebenso wie §8b

* Protokollführung

• Aufgaben des Protokollführers sollten an die Realität angepasst werden
• §4 (1) Protokollführer sollten auch mehrere Personen sein können
• Weiterhin soll dieser pro Plenum geändert werden können
• Protkollverantwortung der AKs sollte der AK-Leitung obliegen, welche die delegieren kann

* Handhabung des Protokolls

• §4 (4) Einsendung an GS überflüssig, da das Protokoll im Wiki erfasst wird
• ebenso ist damit die Veröffentlichung abgegolten (erfolgt nicht auf der Website)

* Die Abkürzung BuFaTa ET sollte am Anfang des Dokumentes erklärt werden

Im Allgemeinen wird die Geschäftsordnung in ihrer aktuellen Fassung als haltbar eingeschätzt. Als Änderungswürdig wird §4 empfunden, welcher im Folgenden bearbeitet werden soll. Eine Änderung zum Generalsekretariat soll zur nächsten Revision erfolgen.

Es wird folgende Änderung für §4 vorgeschlagen.

§ 4 Protokollführung

• Die anwesenden Mitglieder der Tagung wählen nach Vorschlag der Versammlungsleitung zu Beginn jedes Plena die Protokollführung, für das jeweilige Plenum.
  • Die Protokollführung wird von mindestens einer Person übernommen, welche verantwortlich für die sachgerechte Einhaltung des Protokolls nach §4 (2) ist.
  • Die Wahl erfolgt mit einfacher Stimmmenmehrheit.
• Die Plena-Protokolle sollen die Mitschriften der jeweiligen Plena enthalten. Insbesondere folgende Inhalte sind zu berücksichtigen:
  • die anwesenden Mitglieder der Bundesfachschaftentagung der Elektrotechnik,
  • den Wortlaut der Änderungen des letzten Protokolls,
  • die genehmigte Tagesordnung,
  • den Wortlaut der gestellten Anträge und deren Abstimmungsergebnisse,
  • den Wortlaut der schriftlichen Anfragen und deren Beantwortungen,
  • Äußerungen, von denen ausdrücklich die Aufnahme ins Protokoll verlangt wird
  • Eine Übersicht der vorgestellten und abgehaltenen Arbeitskreise, sowie ggf. deren Ergebnisse.
• Die Protokollierung von Arbeitskreisen ist von der jeweiligen Arbeitskreisleitung sicherzustellen. Die Aufgabe kann auf Teilnehmende eines Arbeitskreises delegiert werden.
  • Die Arbeitskreis-Protokolle sollen die Mitschriften der jeweiligen Arbeitskreise enthalten. Insbesondere folgende Inhalte sind zu berücksichtigen:
  • Anwesende Personen samt Hochschulzugehörigkeit (ggf. Fachschaftszugehörigkeit),
  • Diskussions- bzw. Arbeitsgegenstand des AK,
  • Diskussionsinhalte und Ergebnisse.
• Die Protokolle sind im BuFaTa-Wiki anzufertigen und innerhalb von vier (4) Wochen zu veröffentlichen. Dies ist von der Generalsekretärin sicherzustellen.
• Die ausgefertigten Protokolle sollen gegebenfalls mit Korrekturen auf der darauffolgenden BuFaTa ET vom Plenum genehmigt und dann von der Generalsekretärin endgültig veröffentlicht werden.

Beim wirklich nächsten Mal: Fortsetzung Radgeber (Satzung Ältestenrad) + Generalsekretariat Termin 02.04.2024 um 18:00 Uhr