Organisation unserer BuFaTa

AZA: Antrag auf Gewährung einer Bundeszuwendung auf Ausgabenbasis

• Der Antrag ist mit Hilfe der webseite easyAZA zu stellen: https://foerderportal.bund.de/easy/easy_index.php?auswahl=easy_formulare&formularschrank=bmbf#t1
• TODO : Roland Steck fragen zwecks Beratung
• Frist: !! !!

• VDE Rhein-Main

• Topf bei Jakob anfragen
• Förderverein ET

• DONE : Kalendereinträge mit Erinnerungen gesetzt;
• TODO: save the date mail ASAP!!
• TODO : Inhalt, Text, Layout
• .
• idealerweise 2 Mal schriftlich und 3 Mal per E-Mail

1. E-Mail rund 2 Monate vorher, nicht in der vorlesungsfreien Zeit (SoSe Anfang)
   • Link zu „offiziellem“ BuFaTa Flyer in jede Mail
2. Schriftlich ungefähr zeitgleich zur E-Mail (kausaler Zusammenhang E-Mail ←→ Flyer)
   • Erste schriftliche Einladung mit „offiziellem“ BuFaTa Flyer
3. E-Mail einen Monat vor der BuFaTa
4. Schriftlich einen Monat vor der BuFaTa
5. E-Mail eine bis zwei Wochen vor der BuFaTa
   • in Zusammenhang mit Hinweis auf aktuelle Teilnehmerzahl und evtl. noch offene Deadline
   • evtl. mit Packliste

• Deadline zur Anmeldung zwei Wochen vorher, später Hinweis auf noch offene Deadline

• möglichst automatische Anmeldung realisieren (geplant: zentrale Anmeldung auf BuFaTa-ET.de) : OFFEN
• aber auch ohne Automatisierung möglich, da Anzahl der teilnehmenden Unis meist < 20 ist : Möglicher Weg; etherpad oder gDocs hinreichend
• Exportierbar z.B. als CSV zum erstellen von Teilnehmer-„Ausweisen“ (z.B. für öffentlichen Nahverkehr) : TRIVIAL

• s. auch flyer_indesign.rar oder flyeranfahrtundprogramm_dd2011_18052011_1500.pdf
• Termin, Ort
• Link zu Anmelde- / Info-Seite
• Programm (-Entwurf)
• Packliste
• Nach Themen für AKs fragen
• Kontaktdaten
• Braucht wer eduroam oder hat jede/r?
• Kosten
• Infos zu BuFaTa
• Grußwort des Sekretärs
• Anfahrt

• Mail an Alumni
• Wikipedia Artikel zur BuFaTa aktuell?
• BuFaTa-Wiki aktuell?

• Ständiger Raum : LZ der FS (zumachen für zwei Tage legitim)
• WLAN: Gastaccounts beim HRZ
• Mehrfachsteckdosen in Hinterhand
• Verpflegung: Isotonisches / Wasser, ab ca. 16:00 Bier

• Themen der AKs (ggfs. mit Kurzbeschreibung) frühzeitig ins Wiki
• Alle Stellungnahmen werden Themen (Überarbeitung, ggfs. schnelle Streichung im Plenum oder in Orga-endphase)
• Input zu ausgewählten AKs (Zivilklausel, Autonomie, Tellerrand … → AStA, Senat, UV, Freie Bildung?)
• alle AKs sammeln und vorstellen
• gleichartige AKs zusammenfügen, wenn möglich

• zu jedem Thema gibt jeder Zustimmung oder Enthaltung an
• aus dem enstehendem Ranking werden die beliebtesten 2-5 (nach Anzahl der Teilnehmer und Räume festlegen) AKs parallel anfangen lassen
• auf Antrag gleich doppelte Zeitslots vergeben (für Themen, die voraussichtlich länger dauern)
• die nächsten AKs folgen nach absteigendem Interesse in den nächsten Zeitslots
• feste Teilnahme an AKs durch einmalige Meldung pro Zeitslot / AK bestimmen

• jeder hat 2/3 Stimmen und kann diese auf die AKs verteilen
• aus dem enstehendem Ranking werden die beliebtesten 2-5 (nach Anzahl der Teilnehmer und Räume festlegen) AKs parallel anfangen lassen
• auf Antrag gleich doppelte Zeitslots vergeben (für Themen, die voraussichtlich länger dauern)
• die nächsten AKs folgen nach absteigendem Interesse in den nächsten Zeitslots
• feste Teilnahme an AKs durch einmalige Meldung pro Zeitslot / AK bestimmen

• Labortour oder Führung in Untenehmen organisieren
• Stadtführung