Einladung 80. BuFaTa Ulm

Vorläufige Tagesordnung

Die vorläufige Tagesordnung für das Anfangsplenum am 24. Mai ab ca. 16:30 Uhr lautet wie folgt

TOP1: Begrüßung durch den Generalsekretär
TOP2: Begrüßung und Organisatorisches durch die ausrichtende Fachschaft
TOP3: Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP4: Wahl der Versammlungsleitung
TOP5: Wahl des Protokollanten/der Protokollantin
TOP6: Genehmigung der Tagesordnung
TOP7: Bericht des Generalsekretärs
TOP8: Berichte der Ausschüsse (Koordinierungsausschuss, Themenausschuss, Satzungsausschuss, OrgaAusschuss)
TOP9: Berichte der Mitglieder
TOP10: Vorstellung der Arbeitskreisthemen
TOP11: Interessenbekundung für die Arbeitskreise
TOP12: Zeitplan und Einteilung der Arbeitskreise
TOP13: Festsetzung weiterer Plena

In weiteren Plena (bislang sind Zwischen- und Endplenum eingeplant) werden folgende Tagesordnungspunkte behandelt:

TOPX: Berichte der Arbeitskreise
TOPX: Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen (Darmstadt, Aachen, Karlsruhe, Berlin, Wien etc.)
TOPX: Entlastung des Koordinierungsausschusses
TOPX: Entlastung des Generalsekretärs
TOPX: Wahl/Bestätigung des Generalsekretärs
TOPX: Wahl/Bestätigung des Koordinierungsausschusses
TOPX: Wahl weiterer Ausschüsse
TOPX: Wahl/Bestätigung der nächsten Austragungsorte
TOPX: Beendigung der Tagung durch den Generalsekretär
TOPX: Verschiedenes

Behandlung gestellter Anträge zur Geschäftsordnung sowie die Festsetzung weiterer Plena erfolgt unmittelbar bei Bedarf

Abstimmung Protokolle vergangener Tagungen

Wird als TOP während der Plena behandelt
Vorläufige Protokolle finden sich auf der BuFaTa-Website

Abstimmung Positionspapiere

Viele unserer Stellungnahmen sind bereits vor vielen Semestern verabschiedet worden
Daher sollen alle Papiere, die älter als 3 Jahre sind, erneut zur Abstimmung gestellt werden
Dabei sollten jedoch lediglich Stellungnahmen abgestimmt werden, die keinen aktuellen Bezug aufweisen
Die Stellungnahmen finden sich unter Aktuelles auf der BuFaTa-ET Website

Änderung Geschäftsordnung

Hintergrund: Die Protokolle der vergangenen Tagungen werden leider selten zur kommenden Tagung fertig. Im Wiki wird jedoch bereits heute von allen Arbeitskreisen und Plena mitprotokolliert. In §4 der Geschäftsordnung der BuFaTa sind Regelungen zum Protokoll aufgeführt.
Idee: Protokolle aus dem Wiki als offizielles Protokoll deklarieren, sodass es einfacher wird die Protokolle zu erstellen
Änderungsvorschlag (Bei §4.3 und §4.4 lediglich kleinere Anpassungen auf „Soll“-Regelungen)
- Ersetze §4.2 der GO durch
  - Das Protokoll soll die Mitschriften von Plena und Arbeitskreisen aus dem BuFaTa-Wiki enthalten. Zudem sollte eine Übersicht über die verschiedenen Arbeitskreise aufgenommen werden.
  - Bei den Plena-Protokollen sollte auf folgende Punkte geachtet werden:
  - die anwesenden Mitglieder der Bundesfachschaftentagung der Elektrotechnik,
  - den Wortlaut der Änderungen des letzten Protokolls,
  - die genehmigte Tagesordnung,
  - den Wortlaut der gestellten Anträge und deren Abstimmungsergebnisse,
  - den Wortlaut der schriftlichen Anfragen und deren Beantwortungen,
  - Äußerungen, von denen ausdrücklich die Aufnahme ins Protokoll verlangt wird.
  - Bei Arbeitskreisen-Protkollen sollen mindestens folgende Punkte festgehalten werden:
  - Anwesende Personen samt Hochschule,
  - Diskussions- bzw. Arbeitsgegenstand des AK
  - sowie Diskussionsinhalte oder bestenfalls Ergebnisse.
- Ersetze §4.3 durch:
  - Für die Ausfertigung des Protokolls ist dasjenige Mitglied zuständig, das den Protokollführer stellt. Das Protokoll sollte spätestens vier (4) Wochen nach Ende der Tagung dem Generalsekretär zugesandt werden. Dieser soll das Protokoll auf der offiziellen Webseite unverzüglich vorläufig zu veröffentlichen.
- Ersetze §4.4 durch:
  - Das ausgefertigte Protokoll soll gegebenfalls mit Korrekturen auf der darauffolgenden BuFaTa ET vom Plenum genehmigt und dann vom Generalsekretär endgültig veröffentlicht werden.