Abschlussplenum

Sitzungsleitung: Nils (RWTH Aachen)

hauptsächlicher Protokollanten: Sebastian (TU Dresden), Maximilian (TU Chemnitz)
weitere Protokollanten:

Beginn: 20.05.2018 17:40
Ende: 20.05.2018

Beschlussfähigkeit: 23 Fachschaften

Stimmrechtsübertragung im Laufe des Plenums:

Feedback-Umfrage zur BuFaTa in Dresden:
http://bit.ly/2KEab95 → https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwYKOZJxr49Ga1e6YxkmPAkJRYLAjOdiQa2RlTsWNXo-nmjQ/viewform

Die von Nils vorgeschlagene Tagesordnung wird per Akklamation bestätigt.

• sehr diskussionsreich, 12 Leute anwesend
• es soll ein Hinweisflyer / -bogen erstellt als Hilfestellung, wenn man extern schreiben will
• soll auf nächster BuFaTa fortgeführt werden

• 8 Personen anwesend
• Rahmenbedingungen für das Ausgeben von Geld diskutiert
• Zusammentragen ?????

• 9 Personen
• Austausch-AK, Liste im Wiki wurde erweitert
• einzelne Probleme der Fachschaften diskutiert
• lohnt sich als Neulings-AK und soll beibehalten werden

• Austausch-AK & Diskussions
• rechtliche Grundlagen, inwiefern sich eine Fachschaft oder unsere Tagung politisch äußern kann
  • Vergleich zwischen den Bundesländern
• Es wird ein Leitfaden für die Fachschaften erstellt
  • zuerst rechtliche Grundlagen
  • Will sich die Fachschaft überhaupt allg. politisch äußern?
  • und Weiteres siehe Wiki-Artikel

• Es wird berichtet, dass ein Paragraph, der die allgemein politische Betätigung explizit erlaubte in Baden-Württemberg abgeschafft wurde.

Eine Stellungname dazu ist gewünscht. siehe LHG BaWü Art. 65 Abs. 4, neue Fassung (Stand März 2018) vs. LHG BaWü Art. 65 Abs. 4,alte Fasssung

• Es wird vorgeschlagen, dass jede Fachschaft vorher meldet, welche Personen zur BuFaTa kommen (förmliche Entsendung).

So soll die Legitimationskette aufrecht erhalten werden.

• Fürsprachen
  • Einige nennen Almuni, die eigentlich nicht mehr zur Fachschaft gehören, als Beispiel für eine Entsendung.
  • siehe letzte Tagung in München zum Vertreter der Hochschule Ulm.
• Gegensprachen
  • Es gibt mehrere Kommentare, die von einem höherern Aufwand der Organisation sprechen.
  • In Bundesländern ohne verfasste Studierendenschaft müsste geklärt werden, ob ein Verein überhaupt entsenden darf.

• fand das erste Mal statt, 7 Teilnehmer
• diskutiert, was WK ist und welche Formate es gibt
• WK ist zu wenig in Lehrplänen vertreten
• Überlegung, was wir als BuFaTa weiter tun können
• AK fortführen, um Veranstaltungen wie lange Nächte der Wissenschaft zu fördern
  • eventuell Gast einladen

• RWTH: Treffen mit Sprechern von Hochschulgruppen

• 7 Teilnehmer
• Austausch über Funktionen existierender Karten
  • wiederbeschreibbare Streifen halten nicht lange

Off-Kommentar von Robert N. (TU Dresden, Alumnus): Die Namen der Teilnehmer in den AK-Protokollen dienen dazu für später Ansprechpartner zu finden.

• leider nur 2–3 Teilnehmer
• Austausch über existierende Veranstaltungen, Finanzierung und Marketing

• Austausch-AK
• darüber geredet, welche Lehrveranstaltungen besonders gut sind und warum
  • ausführlicher Austausch über Tutorien

• Austausch, wie es an verschiedenen Hochschulen gehandhabt wird, 8 Teilnehmer
• Probleme identifiziert
• Lösungsvorschläge zusammengetragen und bewertet
• Es wird vorgeschlagen, einen kompetenten Gast einzuladen
• AK ist fertig

Nils schlägt vor den AK in Richtung „Motivation zur Anwesenheit“ umzubennen.

• Geschichte ausgearbeitet
• Definition, was Fake-News sind und wie man sie von regulären Nachrichten unterscheidet
• Auseinandersetzung mit Institutionen in der Medienlandschaft
• Wiki-Artikel dient als „Anleitung“ zum Umgang mit Fake-News/Propaganda

• Existierende Unterschiede innerhalb von Deutschland und europaweit
• Probleme mit Prüfungszeiten, die teilweise ins nächste Semester reichen
• Auswirkungen auf Auslandssemester
• guter AK, in Zukunft soll eine Stellungnahme erarbeitet werden
  • Vereinheitlichung und Vereinfachung eines Hochschulwechsels
• Man will gerne eine Stellungnahme erarbeiten
  • Darunter einaml bundesweite Empfänger (eventuell plus Österreich und Schweiz) zur besseren Anpassung

• Ausarbeitung der wichtigsten Grundsätze
• Wie betrifft die EU-DSGVO die Fachschaftsarbeit?
• bei vielen Regelungen wissen wir noch nicht, wie wir sie umsetzen sollen
• Link-Sammlung erstellt mit weiteren Ressourcen
• mögliche Auswirkungen/Konsequenzen
• Auswirkungen auf Mailverteiler
• Welche Art von Daten betreffen die EU-DSGVO, Verfahren/Methoden der datenschutzgerechten Datenverarbeitung
• Der AK soll auf der nächsten Tagung weitergeführt werden
  • eventuell kann ein Gast eingeladen werden

• wurde mit EU-DSGVO zusamengelegt und hat nichts Eigenes erarbeitet

• Wurde von der Fachschaft der RWTH Aachen initiert.

• Sichtweise der Fachschaft der RWTH Aachen
• Bei der Planung der kommenden BuFaTa-Tagung (an der RWTH Aachen) kamen Fragen zum Selbstverständnis der Tagung auf.
  • Die Produktivität der Tagung litt in der Vergangenheit (z.B. zur letzten Tagung in München) stärker am Alkoholkonsum
  • Auch die Zeiten der AK-Slots im Tagesverlauf spielen eine Rolle bei der Anwesenheit der Teilnehmer.
  • Der häufige Genuss von alkoholischen Getränken beeinträchtigt die Produktivität der AKs und der Plena
• Die Fachschaft der RWTH Aachen möchte, dass die Arbeit der Organisatoren geschätzt wird.
• Erfahrung: Wird in der Uni/HS anstatt in einem Hostel geschlafen, leidet zwar die Schlafqualität, aber man kann die Leute besser wecken.

• weitere Sichtweisen Einzelner
  • Da viele Teilnehmer von studentischen Geldern bezahlt werden, sollte man sich schon zusammenreißen, dass man bei den Arbeitskreisen zumindest einigermaßen produktiv ist. Jeder hat selbst zu entscheiden, ob, wenn man am Abend feiert, am nächsten Morgen noch an den AKs oder weiteren Verstaltungen teilnahmen teilnehmen kann.
  • Das Biertrinken ist schon wegen des Gemeinschaftsgedankens allgemein akzeptabel. Man sollte es nur nicht übertreiben.
  • Es muss nicht unbedingt ein Hostel sein, je nach den Räumlichkeiten können aber auch andere Konzepte zur Unterkunft gut funktionieren
  • Jeder sollte seinen Alkohol-Konsum überdenken.
  • Ein Vertreter der TU Dresden (organisierende Fachschaft):
    • Sich zu einer Exkursion anzumelden und dann nicht zu kommen ist eine Frechheit den Organisatoren und den Sponsoren/Firmen gegenüber.
    • Das ist sehr schade um die Organisationsarbeit und wirft ein schlechtes Bild auf die organisierende Fachschaft.
  • Wir als BuFaTa sollten uns schon bemühen, ernst genommen werden und alkoholbedingt auszufallen macht kein gutes Bild.
  • Die schlechte Teilnahme liegt nicht notwendigerweise am Alkoholkonsum, sondern auch an der Moral der Teilnehmer → den Fachschaften nahelegen, ihre Entsendungen zu überdenken
  • Es gab ähnliche Erfahrungen bei der Durchführung der BuFaTa an der Uni Ulm. Allerdings Workshops können teils nicht für alle interessant sein. Dann ist es OK nicht zu einem Worhshop zu gehen.
  • Es wird vorgeschlagen die AKs oder andere Veranstaltungen später (ca. 10:00 oder etwas später) zu beginnen.
  • Das mit den späteren Plena hat wie München gezeigt hat auch nur bedingt funktioniert.
  • Vorschlag: Es sollen nochmal Listen ausgehangen werden, die zeigen wer zu welcher Exkursion geht.
  • Es ist nicht vorteilhaft, eine öffentliche Statistik zum Alkoholkonsum zu führen
  • im KA wurde darüber auch schon debattiert (viel)
  • wenn sich die Teilnehmer „nicht benehmen können“, kann der Gastgeber Einschränkungen geben
    • Teilnahme an Veranstaltungen verpflichtend oder nicht?
    • Man kann die Regel aufstellen, dass kein Bier in den Plena oder AKs getrunken wird.

• vom 31.10. bis 04.11. findet die nächste BuFaTa an der RWTH Aachen statt
  • Sind mitten in der Planung
  • Hostel und Tagungstickets sind schon geklärt.
  • Tagungsteam umfasst ca. 10 Leute
  • Bestätigung per Akklamation

• Fachschaften, die in München ihr Interesse bekundet haben:
  • XXXXX Hamburg, HS Ravensburg-Weingarten, KIT (Karlsruhe) haben in München Interesse bekundet
• KIT Karlsruhe
  • haben auf ihrer Sitzung entschieden sich um die Austragung zu bewerben
• Die anderen Fachschaften äußern sich nicht weiter zu ihrer Kandidatur. Diese wird als Rückziehung gesehen.

Abstimmung Soll die übernächste Bundesfachschaftentagung im Sommersemester 2019 am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) stattfinden?

   22 Ja / 0 dagegen / 1 Enthaltung

• Die TU Braunschweig hat Interesse, die 85. BuFaTa auszurichten

• Die TU München wird als Austragungsort vorgeschlagen

• Neu: Es gibt einen speziellen Abreise-Tag, der frei genutzt werden kann - besonders zur Nachbereitung der Tagung.
• Nils (Generalsekrätär) stellt den Plan dafür vor: ** CHECKOUT BIS 11 UHR!!!! **
  • Ab 10 Uhr Nachbereitung der Arbeitskreise, um den Themenausschuss zwischen den Tagungen zu entlasten
  • Zeit, um den Bericht für die eigene Fachschaft zu schreiben
  • Vorschlag, einen gemeinsamen Bericht für die Tagung zu schreiben, um sich besser zu erinnern
  • „Wiki-Party“: Die Formatierung/das Layout der Wiki-Artikel der AKs und Plena soll überarbeitet werden.
  • Feedback aus Umfrage und persönlichen Gesprächen aufarbeiten und dokumentieren

Meinungsbild Wer kommt am Montag zum Abreise-Tag kommen - die meisten früher kommen ca. 10:00 - vielen um ca. 11:00 - einzelne nicht kommen - wenige

Off-Kommentar: Der IT-Ausschuss sucht Wiki-Admins.

• Stephan Nickel (Uni Freiburg)
  • er kann nicht persönlich anwesend sein. er hat aber eine kleines Bewerbungsvideo gesendet.
  • wirkt im internen Systemakkrediterungs-Ausschuss mit.
  • Hat schon an einem uni-internen und offiziellen Akkrediterungs-Seminar teilgenommen
  • Möchte sich jetzt auch gerne außerhalb seiner Uni in der Akkreditierung betätigen

Abstimmung Soll Stephan Nickel (Uni Freiburg) in den studentischen Akkreditierungspool entsandt werden? (Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.)

• 22 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung
• Ergebnis: Stephan Nickel wird in den studentischen Akkreditierungspool entsandt.

• Generalsekretär ist kraft Amt Mitglied
• je 1 Mitglied von der letzten, der nächsten und der übernächsten ausrichtenden Fachschaft
• dazu 3 zu wählende Mitglieder

• Es gibt nur wenige, freiwillige Kandidaturen
• Vorschläge: Georg John (HS München), Tobias (Uni Paderborn), Hannah (KIT)

• Nils schlägt vor alle drei Kandidaten gemeinsam zu wählen

Abstimmung Sollen die drei Kandidaten in den KA entsandt werden? (Jede anwesende Fachschaft hat eine Stimme.)

• 23 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung
• Ergebnis: Georg John (HS München), Tobias Cord-Landwehr(Uni Paderborn) und Hannah xx(KIT) sind einstimmig für den Koordinierungsausschuss gewählt.

• Lebt davon, dass sich ein paar Leute dafür engagieren, die Tagung und die AKs vorzubereiten
• Zur aktuellen Tagung eher verhaltene Teilnahme an Sitzungen
• Wir brauchen Kandidaten, die wirklich Spaß an den AKs haben und Motivation haben
• diese Kandidaten haben sich dann auch gefunden

• Kandidaten:
  • Hannah Tillert (KIT)
  • Charlotte Muth(KIT)
  • Dominik Rimpf (KIT)
  • Irina Zettel (RWTH Aachen)
  • Jessica Schewe (HS Ravensburg-Weingarten)
  • Hannes (HS München)

Abstimmung Sollen Hannes (HS München), Jessica Schewe (HS Ravensburg-Weingarten), Hannah (KIT), Charlotte (KIT), Irina (RWTH Aachen) und Dominik (KIT) in den Themenausschuss gewählt werden?

• 23 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung
• Ergebnis: Hannes (HS München), Jessica (HS Ravensburg-Weingarten), Hannah (KIT), Charlotte (KIT), Irina (RWTH Aachen), Dominik (KIT) sind einstimmig für den Themenausschuss gewählt.

• Frage, ob wir den Ausschuss erneut gründen wollen
  • der Ausschuss ist wichtig und sollte weiter tagen
• es sollten möglichst viele Unis vertreten sein um Themen in einem breiten Spektrum diskutieren zu können

• Kandidaten:
  • Christian Krämer (KIT)
  • Martin Poeppel(KIT)
  • Max Oehler (TU Dresden)
  • Jessica (HS Ravensburg-Weingarten)

Wer alles noch? Glaube niemand mehr

• 22 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung
• Ergebnis: Christian Krämer (KIT), Martin Poeppel (KIT), Max Oehler (TU Dresden) und Jessica (HS Ravensburg) sind in den Hochschulpolitik-Ausschuss gewählt.

• Frage: sollte der Ausschuss gewählt werden?
  • Ja, da er mit unseren Servern und auch mit personenbezogenen Daten umgeht
  • Es macht auch Sinn, unseren Admins unser Vertrauen auszusprechen
• Wie kann man mitmachen?
  • z.B. beim IT-Dienste kann man die Leute ansprechen und mithelfen
  • Man sollte aber bereits in der Fachschaft Admin sein oder anderweitig entsprechendes Wissen mitbringen
• Kandidaten:
  • Dominik Rimpf (KIT)
  • Franz Schmidt (TU Dresden)
  • Julian Ruß (TU München)
  • Manuel (HS Ravensburg-Weingarten)
  • Simon Stößer (TUM)

Abstimmung Sollen Dominik Rimpf (KIT), Franz Schmidt (TU Dresden), Julian Ruß (TU München), Manuel (HS Ravensburg-Weingarten) und Simon Stößer (TUM) in den IT-Ausschuss gewählt werden?

• 23 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung
• Ergebnis: Dominik Rimpf (KIT), Franz Schmidt (TU Dresden), Julian Ruß (TU München), Manuel (HS Ravensburg-Weingarten) und <xx> sind in dem IT-Ausschuss gewählt.

• Es gibt einige, alte Protokolle, allerdings sind diese nicht rumgegangen
• Die Protokolle im Wiki wurden nur von wenigen gelesen
• GO-Antrag: TOP wird auf die nächste Tagung vertagt
  • ohne Gegenrede vertagt

• Vorschlag: Es soll nochmal im Anfangsplenum der darauffolgenden Tagung auf das Lesen des Protokolles der vergangenen Tagung hingewiesen werden.

• Nils weist eingehend darauf hin, dass
• Hinweis auf die Mailverteiler https://lists.bufata-et.de
  • fachschaften@bufata-et.de
    • Fachschaften, dessen Mail-Adresse sich geändert hat, sollen sich bitte bei der IT melden
  • teilnehmer-winter@bufata-et.de
  • teilnehmer-sommer@bufata-et.de
  • ka@bufata-et.de
  • themenausschuss@bufata-et.de
  • generalsekretaer@bufata-et.de
  • infrastruktur@bufata-et.de & it@bufata-et.de
  • dsgvo-selbsthilfe@bufata-et.de
  • Es gibt auch einen (wenig genutzten) Verteiler für die in den Akkrediterungspool entsandten Personen.
  • Es gibt auch einen (wenig genutzen) Verteiler für E-Labs.
• Es wird hingewiesen, dass alle Verteiler nur einen Sinn machen, wenn sie rege genutzt werden.
  • Eintragungen (und Austragungen) sind in der Weboberfläche https://lists.bufata-et.de möglich.
• Wer möchte, kann sich im Zettel vorne eintragen und wird dann auf die Mailinglisten von KA und TA gesetzt.

• Die bisherigen Ergebnisse der BuFaTa-Feedback-Umfrage werden gezeigt und diskutiert.
• Das Plenum applaudiert für die Organisation durch den Fachschaftsrat Elektrotechnik der TU Dresden und dessen Assozierte und besonders Hendrik als Haupt-Organisator dieser Tagung.

• ist ein traditioneller Punkt
• Für Nils wird dies wahrscheinlich die letzte Tagung als Generalsekrätär sein. Die Anwesenden applaudieren ihm.