Vorschlag, die Austausch-AKs nicht direkt im Plenum berichten
das aktuelle Vorgehen zum Bericht der AKs wird vorgeschlagen zu verändern
Idee, das nach Einlesezeit, fragen gestellt werden können.
Kurze und lange AK-Slots gut
Aber man muss schauen, welche Themen lange und kurze Slots benötigen (Negativ-Bsp: AK Taschenrechner)
die Idee das Abschluss-Plenum einen Tag vorher zu machen wird als gut empfunden
stressfreier
weniger Abreise während des Plenums
nicht so viele Leute verlassen das Plenum zur Abreise → mehr Ruhe im Plenum
Es gibt allerdings Verständnis für frühere Abreise (während des Abschluss-Plenums)
Feedbackgespräch am letzten Tag ist gut → Mitnahme zur nächsten BuFaTa
lieber morgens später anfangen dafür abends länger machen(Plena, AK)
Idee „Spaß-Veranstaltungen“ (Bsp. Stadtrallye) morgens zu legen ist gut, damit AKs gut besucht werden
Wer möchte rauft sich am Morgen auf und nimmt teil oder schläft aus, „beide“ können/sollten an AKs teilnehmen
AKs auf dem Eröffnungsplenum nicht ausführlich genug vorgestellt
des Thema der AKs vor der Tagung im Wiki platzieren
Exkursionen sind meist nicht so toll:
Fachschaften könnten Exkursionen „testen“
Feedback an Firmen geben
Katalog für Exkursionsvorraussetzung (z.B. Fachvortrag, keine Personaler/PR-Leute als Vortragende)
Die Firmen darauf hinweisen, dass angehende Ingenieure niedriger und höherer Semester kommen««∑
statt Firmenexkursionen auch Institutsführungen anbieten
Es ist schwer Exkursionen zu finden.
Es ist vorteilhaft, Leute im Uni-Umfeld (Lehrstühle, andere Fachschaften, (VDE-)Hochschulgruppen zu fragen, welche Firmen/Institute besucht worden/Exkursionen machen, was wahrscheinlich reinkommt und welche schlecht waren.
Problem, dass Exkursionen schlecht an Feiertagen/Wochenende stattfinden können; Ausgleich damit, dass möglichst wenig Vorlesungszeit „verloren geht“
Workshops
Einige AKs waren eher Workshops
Kommunikation war unklar
* AKs nach Typen trennen (bspw. ob Austausch oder nicht)
BuFaTa an Feiertagen ausrichten?
Vorteile:
Lärmvermeidung; Mitarbeiter & Studenten können ruhig arbeiten/lernen
Raumsituation; am Feiertag sind eben keine Lehrveranstaltungen
Nachteile:
Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist eventuell teuerer, als an normalen Tagen
Gerade junge Fachschaftsmitglieder fahren über die Feiertage lieber nach Hause oder in den Kurz-Urlaub
Meinungsbild 14 pro Feiertag / 3 contra Feiertag / 11 Enthaltungen
Es sollte noch eine Umfrage dazu über die Teilnehmer-Mailing-Liste geschickt werden.
Tagungsplan
Einige empfanden ihn als entspannt, einige als strikt.
Der Plan konnte leider oft nicht eingehalten werden, Vieles hat sich ca. 1 h nach hinten verschoben
Vorschlag: keine strikten Plan, sondern nur grob
Einwände: Organisierende Fachschaft benötigt einen zeit-detailerten Zeitplan zur effektiven Organisation
Früher wurde der Plan erst auf der Tagung selbst gemacht
Dies hat viel Zeit genommen und war aufwendig
Essen & Pausen
größerer Laufweg zwischen AK-Räumen und Essens-Stand, geht von Pausen-Zeit weg
Längeres Anstehen beim Essen
Information & Kommunikation
einseitiger Messenger-Channel (im Gegensatz zu den Gruppen) ist vorteilhaft, gerade für kurzfristige Informationen
Hostel & Zimmeraufteilung
Die Angabe und Berücksichtung der Zimmer-Wünsche wird positiv wahrgenommen (Fachschaften getrennt/zusammen, geschlechtlich gemischt/getrennt)
wurde schon bei Anmeldung abgefragt
Es muss dem Hostel sehr deutlich klargemacht werden, dass jeder Teilnehmer eine Schlüsselkarte benötigt. (sonst bei Rezeption fragen)
Idee: Man kann auch Neue mit erfahrenen BuFaTa-Teilnehmern mischen, Neulinge fragen Erfahrene
Vorschlag: für Neulinge einen extra Einführungs-AK/-Plenum machen
Wie läuft die BuFaTa ab? Was ist die BuFaTa?
Arbeitskreise
Einige meinen, dass Aks mit wenigen Teilnehmern produktiver sind, große
Große AKs können in Untergruppen aufgespalten werden
Ansicht vieler: Die Vorbereitung der AKs und die Moderation des AK-Leiters sind sehr wichtig.
Die Abfrage der Teilnehmer *
Vorschlag zur Umsetzung: Mehrere AK-Slots für vorher gewünschte AKs, da diese gut vorbereitet werden müssen, ein AK-Slot für spontane AKs
Einige denken, dass weniger AK-Themen besser sind
Vorschlag:
Arbeit zwischen den Tagungen
Wie kann die Motivation zur Arbeit & Nachbereitung & Vorbereitung zwischen den Tagungen erhöht werden?
Stellungnahmen zwischen den Tagungen
Stellungnahmen zum Durchlesen vor der Tagung rumschicken
Appell: Die von der BuFaTa zur Verfügung gestellten Informationskanäle, besonders die Mailing-Listen und Audio-Konferenz, nutzen.
Nicht nur bei Fragen im Zusammenhang mit der Tagung, sondern auch für gegenseitge Hilfe für individuelle Probleme der einzelnen Fachschaft
Nicht nur die Ausschüsse, sondern auch Leute, die sich für ein bestimmtes Thema interessieren
Idee: kleine Umfragen mit etwas Inforamtionsmaterial zur Meinungsbildung rumschicken
ist interaktiv und soll die Teilnehmer dazu anleiten sich vorher zu informieren