anwesende Fachschaften: TU München, TU Ilmenau, OTH Regensburg, TH Köln, Uni Kiel, HAW Hamburg, FAU, Westfälische Hochschule, TU Kaiserlautern, TH Ingolstadt, HS München, TU Dresden, TU Dortmund, FH Dortmund ET, FH Dortmund IT, HS Bremen, HS RheinMain, KIT Karlsruhe, TH Nürnberg, TU Berlin, TU Darmstadt, Uni Ulm, Uni Paderborn, HS Mannheim N (24)

Sitzungsleitung: Dominik Rimpf
hauptsächlicher Protokollant: Sven Frotscher (TU Ilmenau)
weitere Protokollanten: Luise Meyer zu Bexten (Uni Ulm), Martin Poeppel (KIT), Robert (TU Dresden)
Beginn: 13:43 Uhr
Ende: 16:55 Uhr

• Evaluation:
  • sind nicht so weit gekommen wie gehofft
  • Protokoll aus Bufata 2016 in Regensburg durchgeschaut, daraus verschiedene Evalmöglichkeiten rausgezogen
  • Plan war/ist eine Sammlung in Form eines Handouts zu erstellen
• Wahlbeteiligung:
  • Beteiligung war gering
  • Onlinewahlen wurden oft beibehalten, gut für Wahlbeteiligung
  • Austausch zu Wahlverfahren während Covid
    • online/physisch
    • online wird vielerorts beibehalten → Wahlbeteiligung erhöht (einfacher)
  • Ideensammlung durchgegangen, aber nicht weiter bearbeitet, weil Zeit knapp
• Rekrutierung: J-P (KIT)
  • war sehr voll → Zeit knapp
  • Austausch über Rekrutierungsstrategien und Tools (Social Media, Ansprache auf Veranstaltungen etc.)
• (Banner)-Diebstahl:
  • Austausch über bisherige Erfahrungen/Probleme von vergangenen BuFaTas
  • Leitfaden überlegt zur Orientierun, damit alles lustig bleibt
    • Spaß im Vordergrund
    • Ausrichtende Fachschaft darf bestimmen, dass Sachen nicht geklaut werden dürfen (gerade wenn für Ablauf essentiell)
    • keine Sachbeschädigung (vor allem bei HS-Inventar)
    • nur angemessene Auslöse fordern
    • beklaute Fachschaft soll ihr Eigentum zur selben BuFaTa auslösen können
    • Stimmzettel dürfen ab sofort nicht geklaut werden
      • laminierte Stimmzettel sollen beim Generalsekretariat liegen
      • wer ein Souvenir möchte, darf einen unlaminierten bestellen

• Problemprofs:
  • In Fünfergruppen über das Thema gesprochen
  • Aus der Diskussion Themen für ein Handout zusammengetragen
  • Professor von Mannheim war anwesend
    • hat interessante Einblicke geliefert und bekommen, gerade über Behandlung von Problemen im Kollegium
  • Erste drei Themen vorbereitet für die nächste Tagung:
    • Rechte und Pflichten eines Profs
    • Mögliche Hebel im Umgang mit Problemprofs
    • Kommunikationsgrundsätze
    • Ablauf beim Umgang (noch nicht erarbeitet)
• Fachschaftsfinanzen: Max (KIT)
  • gut besucht
  • Austausch über verschiedene Finanzierungskonzepte und ungefähres Vermögen
  • TU Dresden hat einen FS-Verein der bei der Finanzierung hilft, da dieser z.B. auch Gewinn machen darf (zumindest in einem bestimmten Rahmen)
    • hilft bei Geld Umlagerungen
    • Nachteil: Pflege des Vereins
  • Kartenzahlung diskutiert
  • TODO: Übersichtsseite(n) aktualisieren
• Einhaltung Prüfungsordnung: Hendrik (TU Dresden)
  • Austausch über eventuelle Probleme
  • Fristen und Prüfungsrecht besprochen
  • Bestätigung des aktuellen Leitfaden, dass Gespräche oft sinvoller sind als Klagen
• Technikfolgenabschätzung: Mari (OTH Regensburg)
  • Austausch über eventuelle Probleme und aktuelles Angebot an Hochschulen
    • wenn überhaupt nur Wahlangebote
  • Baukasten von Blue Engineering getestet
  • allgemeines Feedback gesammelt

• Hochschulpolitik: Robert (TU Dresden)
  • Input: Was macht der HoPo-Ausschuss?
  • drei Thematiken in Kleingruppen bearbeitet für spätere Positionspapiere/Stellungnahmen
    • Proctoring (Überwachungssoftware bei Klausuren)
    • steigende Preise für Wohnen, Mensa, etc.
    • deutschlandweites Semesterticket
  • Positionspapier zu Menstruationsprodukten von der PsyFaKo und der KoMa angeschaut, dem schließen wir uns ggf. an
• Mental Health Handreichung: Clara (TU Dortmund)
  • gute Teilnahme
  • Mischung aus eigenen Erfahrungen und generelle Probleme
  • Angebote die bereits vorhanden, sollten gut sichtbar sein
  • Stigmatisierung von psychischen Erkrankungen ist noch immer ein flächendeckendes Problem
  • Dinge auf FSR Ebene die machbar sind
    • wir können nur Ersthelfer:innen sein und keine professionelle Hilfe leisten
  • auf den nächsten BuFaTas soll auch Prävention besprochen werden
• Awareness: Mari (OTH Regensburg) / Tom (HS Mannheim)
  • Austausch über aktuelle Angebote an den Hochschulen
  • Wünsche für die BuFaTa und Awarenessarbeit auf der BuFaTa
  • Grundsätze der Awarenessarbeit besprochen (Regeln etc.)
  • Workshop von Tag davor nachbesprochen
  • weiterer Gesprächsbedarf
  • wie Awarenessarbeit in eigener Uni umsetzen
  • Awareness-Team soll fester Bestandteil der BuFaTa werden/bleiben
  • Austausch über die unispezifischen Angebote
    • wird auch weiterhin im Wiki gesammelt: Mannheim 2022
• Regelstudienzeit: J-P (KIT)
  • lockerer Austausch
  • wenig Menschen, daher keine Einzelperson als AK-Leitung
  • Sammlung:
    • Dinge, die häufig zu Problemen führen (Klausurterminen, kurze Prüfungszeiträume, Praktika
    • Was ist die Regelstudienzeit?
    • Was ist die tatsächliche durchschnittl. Dauer?
    • Woran liegt es, wenn eine Diskrepanz entsteht?
    • Wie kann man die Probleme lösen? (noch größtenteils offen)
• Umweltschutz und Nachhaltigkeit: Richard Wild (Alumnus TU Darmstadt)
  • Umweltschutz innerhalb der Fachschaft besprochen
    • Austausch alter Geräte
    • Mülltrennung und -vermeidung
  • Umweltschutz innerhalb der Uni
    • Was kann eine FS in die Wege leiten?
    • v.a. Müll, Energie
  • Energiesparen
    • Licht, Elektrogeräte, Heizung

• Arbeitskreise

• Kommunikationskultur: Richard Wild (Alumnus TU Darmstadt)
  • ist heute (wow!)
  • Gos und No-Gos in der Kommunikation
  • Austausch über Kommunikation innerhalb eines Teams und mit anderen
  • nicht nur reden, auch handeln
  • Austausch- und Arbeits-AK
• How to Stellungnahme: Robert (TU Dresden)
  • Wie schreibt man eine Stellungnahme?
  • eventuelle Ausarbeitung/Ergänzung des Leitfadenentwurfs
• Integration ausländischer Studierender: Samu (OTH Regensburg)
  • Austausch, was an den verschiedenen Hochschulen angeboten wird, z.B.:
    • mehrsprachige Angebote
    • Tutor:innen
  • Hilfestellung insbesondere für ausländische Studierende
• Geschlechterstereotype: Kathi (TH-Nürnberg)
  • Gendern
  • Gesprächsrunde für „dumme Fragen“, z.B. „Warum darf ich … nicht sagen?“
  • Austausch über Gleichstellungsstrategien an einzelnen Unis

• Nachwuchs ET: Martin (KIT)
  • Problemstellung: Immer mehr Nachfrage nach ET-Fachkräften, gleichzeitig tendenzieller Rückgang bei den Studierendenzahlen
  • Wir als Studis nur sekundär in der Pflicht, eher unterstützend für die Hochschullehrenden
  • Thema wird/wurde auch in einem Brief an den VDE schon angerissen, deshalb wird dieser auch Thema sein
    • Brief am Besten davor schon mal durchlesen
  • Ziel: Erarbeiten von Möglichkeiten ET als Studienfach interessant zu machen und das auch umzusetzen
• Interne FS Strukturen: Leon (TU Dortmund)
  • methodisch aufbereitet
  • Wo wollen wir hin und wie erreichen wir das am besten?
  • Teilnehmende sollen Erkenntnisse direkt in ihre FSen mitnehmen
• Datenschutz: Flo (HS München)
  • AK hat vor ca. 10 Jahren das letzte Mal stattgefunden, seitdem gab es einiges an Bewegung
  • Was kann man in der Fachschaft und an der Uni tun ohne sich groß einzuschränken?
  • kleines HowTo erarbeiten
  • Austausch
• Praxisanteil am Studium: Max (KIT)
  • Elektrotechnik sehr theoretisch
  • Für besseres Verständnis: mehr Praxisanteil
  • Austausch über aktuelles Praxisangebot
  • Wie kann man den Praxisanteil im Studium erhöhen?

• leichte Überschneidung mit Exkursion
• FS Services: David (KIT)
  • ständiger AK
  • Austausch, was angeboten wird für Inspirationen
• Akkreditierung: Daniel (TU Ilmenau)
  • Was ist Akkreditierung?
  • Warum ist Akkreditierung wichtig?
  • Datenbank durchgehen und schauen:
    • wie eigene Studiengänge akkreditiert wurden
    • welche Auflagen/Empfehlungen gestellt/bereits umgesetzt wurden
• FS Parties: Hendrik (TU Dresden)
  • Austausch, was an Partys wieder möglich ist
  • neue Besonderheiten, die sich durch das böse C-Wort ergeben (haben)

• FSR Probleme: J-P (KIT)
  • Austausch über akute Probleme
  • in Gruppe Lösungsansätze finden
• Öffentlichkeitsarbeit: Jan (FAU Erlangen)
  • Austausch über Ziele und Wahrnehmung von Öffentlichkeitsarbeit
  • Wen will ich erreichen, wie schaffe ich das?
• Austausch-AK höhere Gremien: Flo (HS München)
  • Welche Gremienstrukturen existieren an den Unis?
• Altklausuren: Leo (OTH Regensburg)
  • hat vor 5 Jahren letztmalig stattgefunden
  • Welche Systeme werden bisher verwendet, um Altklausuren gut zu verteilen, welche Vor- und Nachteile haben sie?

• AK Kommunikationskultur: 18
• AK How to Stellungnahme: 9
• AK Integration ausländischer Studierender: 10
• AK Geschlechterstereotype: 8

• AK Nachwuchs ET: 12
• AK Interne FS Strukturen: 15
• AK Datenschutz: 12
• AK Praxisanteil am Studium: 11

• AK FS Services: 6
• AK Akkreditierung: 14
• AK FS Partys: 16

• AK FSR Probleme: 8
• AK Öffentlichkeitsarbeit: 10
• AK Austausch höhere Gremien: 7
• AK Altklausuren: 14

• erste BuFaTa
• Fakultätsolympiade
  • jede FS denkt sich eine Disziplin aus (Sport/Trinken)
  • Teams aus verschiedenen Fakultäten
• Ersti-Hefte „Ruckie-Guides“
  • Infos ansonsten schwer zu finden
  • Ruckie: Wortspiel aus „Rucksack“ und „Rookie“
• Hochschulkino
  • wöchentlich Filme im Hörsaal
• Kostenlose Menstruationsartikel
• Studentische Vollversammlung
• Ausrichtung der LAK Bayern
  • dieses Jahr nochmal
• Wissensweitergabe innerhalb der StudVer, Wiki
• Berufungsverfahren und neuer Master „Patentingenieurwesen“
• Siegelstempel und Mittelaltertitel der FS/StudVer
  • jede Stelle der HS hat einen eigenen herrschaftlichen Titel angedichtet bekommen

• https://openslides.bufata-et.de/media/Semesterberichte/HS_RheinMain.pdf
• regelmäßig Sitzungen und Treffen mit dem Dekanat
• Ersti-Einführung: Grand Semester Opening Week
• Vorkurse in Mathe und Physik mit FS-Vorstellung
• Semester Ending Party
• Science Day, Engineering Night
• Support bei den Aktionstagen für Familien
  • zur Nachwuchsgewinnung
• Gude Party

• Oktober 2002 gegründet als Studierendeninitative
  • keine gewählte Vertretung, keine Gelder
• Repräsentation der Studierendenschaft an der Fak. IV (EECS)
• Zwei Räume: Freitagsrundenraum mit Getränken und Snackverkauf und Gremienraum
• Aktivitäten:
  • E-Woche (u.a. Uni-ABC, HowTU Study, Studieren i(s)st mehr)
  • Zusammenarbeit mit Mentoring
  • AStA-Sommerfest (Mate-Slushies), Klima-Tag, Café-Olympiade
  • Klausurensammlung
  • Berufungskommissionen
  • Studiengangsüberarbeitungen
  • QuaSiMoDu
    • Modulbeschreibungen werden angeschaut und hinsichtlich Verständlichkeit und Inhalt eingeschätzt
  • Studierendenparlament
  • Wahrnehmung von Fachschaftsaufgaben: Beratung und Informationsweitergabe (fopen und Matrix), Jobliste
• Aktuelles:
  • TechTalks
    • Aufholen von Lernrückständen durch die Pandemie
    • Fördermittel vom Land
  • Nachtschließung/Energiesparen
    • Studis können abends und am WE nicht an die Uni
  • Kickertunier und LIP
  • Tarif für studentisch Beschäftigte und Tutorenstellenproblem
    • 13,-€ → 13,01€ pro Stunde
    • weniger Verwaltungsaufwand für die Uni

• Die StuVe gibts immernoch
  • klopf klopf
• Semester voll in Präsenz
• Unipartys finden wieder statt
• immer noch sehr wenige Erstsemester
• Studiengang wurde umbenannt zu „Elektrotechnik und Informationstechnologie“
  • mit nachträglicher Erstellung der Prüfungsordnung
• MWK-Gelder haben viele Einschränkungen
• Berufungskommission zur Nachbesetzung von Professur und Rechenzentrumsvorsitz
• Open Movie → Knödelparty → Spanferkelgrillen

• Studiezahlen gehen weiterhin zurück
• Erstietage schlecht besucht
• Fachschaft hat Beerdigung für Fakultät abgehalten
  • Blumen von der Alumni-Feier geklaut
• School nun offiziell gegründet (Raider heißt jetzt Twix, sonst ändert sich nix)
• FSCIT Konstituierendensitzung
  • ehemalige FS-Vereine gibt es auch noch
• Dieses Jahr wieder Galeriefest
• Erstiehütte hat stattgefunden wenn auch mit weniger Teilnehmern als sonst
• AStA hat Party ohne Becherpfand veranstaltet
  • zerbrochene Plastikbecher im Hof
  • mehr Verletzte als Alkoholunfälle, yay?
• Skriptenverkäufe gehen zurück
• Abschlussarbeiten ab 01.10.22 nur noch digital abzugeben
  • Datenschutzbedenken bei externen Abschlussarbeiten (Plagiatsfindungstool wird drüber laufen)

• Das Übliche
  • Verwaltung, Mailverteiler, …
• Gastrecht im VDE-Ausschuss „Studium, Beruf und Gesellschaft“
  • VDE hat bemerkt, dass wir ein Nachwuchsproblem haben
  • Antwortbrief vorgestellt zu den Lösungen und Gründen des Nachwuchsproblems
  • positive Resonanz, Vorsitzende ist Professorin an der HS Aalen, kommt ggf. zur nächsten BuFaTa nach Ulm
  • Finanzmittel werden mobilisiert für Werbekampagne, BuFaTa soll beteiligt werden, gerne auch mit mehreren Teilnehmern
• Neue Website: https://dev.bufata-et.de/webseite/
  • geht heute Abend online
  • nicht perfekt, aber besser als die alte (hübscher, aktueller, einfacher zu pflegen)
  • wer mithelfen will: https://git.bufata-et.de/it-ausschuss/webseite (gleiche Login-Daten wie für die Anmeldung und fürs Wiki)

• Der Generalsekretär wurde entlastet.

• 5 Treffen zwischen den BuFaTas
• Orga für Mannheim, Vorbereitung für Ulm
• BMBF-Anträge stehen an
• Mail-Verteiler sind öffentlich: https://lists.bufata-et.de
• Treffen sind (falls keine Datenschutzbedenken bestehen) öffentlich: https://conference.bufata-et.de/

• haben die BuFaTa inhaltlich vorbereitet
• interessante AKs aus den alten Tagungen wiederaufgegriffen und einige neue AKs

• Erarbeitung des Briefes an VDE
• suchen aktuell nach Nachwuchs
• wollen in Zukunft Stellungnahmen für die Tagung vorbereiten
  • erleichtert die Arbeit damit während der Tagung

• Ziele:
  • geregeltes A-Team auf jeder BuFaTa
  • Beratung für FSen
• sucht neue Menschen (Ausschuss und A-Team auf BuFaTa)

• es gab ein Treffen
• Diskussion: Was sollte an der Satzung geändert werden?
  • Anpassung auf geschlechtsneutrale Sprache
  • kleinere Formulierungsänderungen und Straffung
• Satzungen waren im Wiki, sind auf Git umgezogen
  • Versionsgeschichte
  • Verweise
  • Ästhetik (LaTeX)

• 2 Treffen zwischen den BuFaTas
• haben eine Tabelle mit verschiedenen Sponsoren erstellt
  • Kontaktdaten
  • Spendabilität
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
• zukünftig könnte man dies in einer Datenbank besser abbilden
• feste Ansprechpartner für Dauersponsoren sollen organisiert werden

• haben vor allem BugFixes und einige Quality of Life Änderungen gemacht
• es gibt einiges zu tun, das Team braucht Unterstützung, optimalerweise mit Ruby-Kenntnis mind. aber Python
• die Arbeit ist 100% remote, sehr asynchron, teilweise nachtaktiv

• Die Ausschüsse werden in Cumulo entlastet

• Die Ausschüsse wurden entlastet.

• Was macht der Akkreditierungspool?
  • Programmakkreditierungspool
  • keine Akkreditierung außerhalb des Pools
  • für Mitglieder ist eine Schulung verpflichtend
  • BuFaTas, Landes-Asten-Konferenzen und FZS entsenden Mitglieder
• Entsandte:
  • Fatima
  • Daniel Först (TU Ilmenau, fast- Anmeldeformular fehlt noch wegen zeitlicher Engpässe)
  • Natascha
  • Dominik (Aachen)
  • Dominik (KIT, plant Rücktritt)
  • neue Entsendungen im Abschlussplenum
• man lernt einiges in den sehr unterschiedlichen Verfahren, auch für die Uni-interne Akkreditierung

• PsyFaKo/KoMa: Menstruationsprodukte
  • kostenlose Bereitstellung dieser auf allen Toiletten
  • https://psyfako.org/wp-content/uploads/35-PsyFaKo-PP-Menstruationsprodukte.pdf
• KSS: Novellierung HSG Sachsen
  • KSS = Konferenz sächsischer Studierendenschaften (Zusammenschluss aller sächsischen StuRäte)
  • HSG = Hochschulgesetz
  • https://revolution-studium.de

• Grundsatzbeschluss, ob der HoPo-Ausschuss Stellungnahmen vorbereiten soll (werden nicht auf dieser BuFaTa fertig)
  • Steigende Preise
    • Mieten, Nebenkosten, etc.
    • Schließung von Lehrräumen, Verlagerung der Lehre/des Selbststudiums auf Zuhause
  • Semesterticket
    • aktuelle Semestertickets teilweise mit unpraktischen Konditionen
    • deutschlandweit, 49€ bzw. 29€ (jüngster FZS-Vorschlag) für Schüler, Azubis, Studierende
      • nur die Differenz bezahlen
    • alternativ: Erweiterung des 365-Tickets
  • Proctoring
    • Überwachung bei Online-Prüfungen
    • keine Stellungnahme gegen Online-Prüfungen als solche (können sinnvoll sein)
    • aktiver Betrug kann nicht vollständig ausgeschlossen werden (False Negatives)
    • legitimes Verhalten kann als Betrugsversuch gewertet werden (False Positives)
    • mangelnde technische Ausstattung darf nicht zum Nachteil werden

• im Allgemeinen sind mehr Menschen, die daran arbeiten, besser (mehr Konsens, mehr Diskussionen, die im Voraus geführt werden können)
• Abstimmungen folgen im Abschlussplenum

• ausstehende Protokolle:
  • 90. BuFaTa an der FH Dortmund

• AK 4: 17:00 - 19:30
• AK 5: Zeit wird noch festgelegt
• Abendgestaltung frei
• Mensa-Gutscheine für morgen gibt es bei der Exkursion oder im Orga-Büro