Adressänderung

BuFaTa SoSe 2013 in Karlsruhe
Anwesend: TU Dresden (Sebastian W.), Uni Rostock (Hjördis R.), HS Wismar (Tom K.), Uni Regensburg (Stefan S.), TU München ab 13:00 (Lukas L.)
Datum: 11.05.2013 Leitung des AK: Sebastian
Protokoll: Tom Kunzendorf

Einführung

Inkonsistente Adresslisten in Wiki und einer Exceltabelle

Hompage hat Liste mit Namen und Uni von vertretenen FSs

Vor der BuFaTa wurden Stammdatenänderungsblatt mit den Einladungen an die FSs verschickt und sollen eingepflegt werden

Wie soll mit FSs umgegangen werde, die keine BuFaTa-Infos bekommen

Konzept zu einheitlicher Datenhaltung der Adressen erstellen

Vorschläge

In der Adresstabellen soll eine Spalte mit dem Aktualisierungsdatum eingefügt werden

Es soll bei jeder BuFaTa ein AK Adressaktualisierung stattfinden in dem max. 2 Personen arbeiten

Datenhaltungskonzept

Bei der Diskussion über ein Konzept wurde festgestellt, dass ein User-Managment-System eingesetzt werden sollte

Da die Expansion der BuFaTa zum BuFaTa e.V. mit möglichen gesteigerten Anforderungen an eine IT-Infrastruktur einhergeht, sollte ein Konzept auf globalerer Ebende entworfen werden mit der Berücksichtigung der Adressverwaltung

Stammdatenänderungsblatt

Onlineformular für Stammdatenänderungsblatt den FSs bereitstellen, damit diese ihre Adresse überprüfen oder aktualisieren können

Folgende Punkte sollten abgeändert werden

Die Abfrage, „Ja, wir möchten weiterhin ….“ bzw. „Nein, wir möchten keine Einladungen zur BuFaTa ET mehr erhalten“ soll ENTFERNT werden, da alle FSs Mitgliede der BuFaTa sein sollen und somit eine engültige ignorieren einer FS nicht gewünscht ist

An Stelle der Abfrage nach weiteren Einladungen soll ein Kommentarbereich hinzugefügt werden um bspw. angaben machen zu können, ob ein FSR aufgelöst wurde

Adressenüberprüfen

Es wurden die Stammdatenänderungsblatt, welche zurück gesendet wurden in die Exceltabelle eingepflegt.

Wichtige Änderungen:

Aachen hat keinen FS Energietechnik mehr =⇒ gelöscht

Spalte mit Aktualisierungsdatum hinzugefügt

Ende

Beginn: 10:00 Uhr
Ende: 13:30 Uhr