Protokoll AK Adressänderung

BuFaTa SoSe 2013 in Karlsruhe
Anwesend: TU Dresden, Uni Rostock, HS Wismar, Uni Regensburg
Datum: 11.05.2013 Leitung des AK: Sebastian
Protokoll: Tom Kunzendorf

Einführung

Inkonsistente Adresslisten in Wiki und einer Exceltabelle

Hompage hat Liste mit Namen und Uni von vertretenen FSs

Vor der BuFaTa wurden Stammdatenänderungsblatt mit den Einladungen an die FSs verschickt und sollen eingepflegt werden

Wie soll mit FSs umgegangen werde, die keine BuFaTa-Infos bekommen

Konzept zu einheitlicher Datenhaltung der Adressen erstellen

Vorschläge

In der Adresstabellen soll eine Spalte mit dem Aktualisierungsdatum eingefügt werden

Stammdatenänderungsblatt

Onlineformular für Stammdatenänderungsblatt den FSs bereitstellen, damit diese ihre Adresse überprüfen oder aktualisieren können

Folgende Punkte sollten abgeändert werden

Die Abfrage, „Ja, wir möchten weiterhin ….“ bzw. „Nein, wir möchten keine Einladungen zur BuFaTa ET mehr erhalten“ soll ENTFERNT werden, da alle FSs Mitgliede der BuFaTa sein sollen und somit eine engültige ignorieren einer FS nicht gewünscht ist

An Stelle der Abfrage nach weiteren Einladungen soll ein Kommentarbereich hinzugefügt werden um bspw. angaben machen zu können, ob ein FSR aufgelöst wurde

Datenhaltungskonzept

Daten in eine Datenbank, die ins Wiki bereitgestellt werden

Adressenüberprüfen

Es wurden die Stammdatenänderungsblatt, welche zurück gesendet wurden in die Exceltabelle eingepflegt.

Wichtige Änderungen:

Aachen hat keinen FS Energietechnik mehr =⇒ gelöscht

Spalte mit Aktualisierungsdatum hinzugefügt

Ende

Beginn: 9:30 Uhr
Ende: 13:00 Uhr