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+++ arbeitskreise:adressaenderung:start [08.11.2013 17:29] (aktuell) – Wikiparty Durchsetzung der Namenskonventionen michaelgeh
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-====== Protokoll AK Adressänderung ======
+====== Adressänderung ======
 BuFaTa SoSe 2013 in Karlsruhe \\
-Anwesend: TU Dresden, Uni Rostock, HS Wismar, Uni Regensburg \\
+Anwesend: TU Dresden (Sebastian W.), Uni Rostock (Hjördis R.), HS Wismar (Tom K.), Uni Regensburg (Stefan S.), TU München ab 13:00 (Lukas L.) \\
 Datum: 11.05.2013
 Leitung des AK: Sebastian \\
-Protokoll: \\
+Protokoll: Tom Kunzendorf\\
 \\
 ===== Einführung =====
-  * Inkonsistente Adresslisten in Wiki, und Homepage
+  * Inkonsistente Adresslisten in Wiki und einer Exceltabelle
-  * Vor der BuFaTa wurden Stammdatenänderungs Zettel an die FSs verschickt un sollen eingepflegt werden
+  * Hompage hat Liste mit Namen und Uni von vertretenen FSs
+  * Vor der BuFaTa wurden Stammdatenänderungsblatt mit den Einladungen an die FSs verschickt und sollen eingepflegt werden
   * Wie soll mit FSs umgegangen werde, die keine BuFaTa-Infos bekommen
-  * Problemstellung
+  * Konzept zu einheitlicher Datenhaltung der Adressen erstellen
-  * Ziel des Arbeitskreises
+===== Vorschläge =====
+  * In der Adresstabellen soll eine Spalte mit dem Aktualisierungsdatum eingefügt werden
+  * Es soll bei jeder BuFaTa ein AK Adressaktualisierung stattfinden in dem max. 2 Personen arbeiten
+==== Datenhaltungskonzept ====
+  * Bei der Diskussion über ein Konzept wurde festgestellt, dass ein User-Managment-System eingesetzt werden sollte
+  * Da die Expansion der BuFaTa zum BuFaTa e.V. mit möglichen gesteigerten Anforderungen an eine IT-Infrastruktur einhergeht, sollte ein Konzept auf globalerer Ebende entworfen werden mit der Berücksichtigung der Adressverwaltung
+==== Stammdatenänderungsblatt ====
+  * Onlineformular für Stammdatenänderungsblatt den FSs bereitstellen, damit diese ihre Adresse überprüfen oder aktualisieren können
+  * Folgende Punkte sollten abgeändert werden
+    * Die Abfrage, "Ja, wir möchten weiterhin ...." bzw. "Nein, wir möchten keine Einladungen zur BuFaTa ET mehr erhalten" soll ENTFERNT werden, da alle FSs Mitgliede der BuFaTa sein sollen und somit eine engültige ignorieren einer FS nicht gewünscht ist
+    * An Stelle der Abfrage nach weiteren Einladungen soll ein Kommentarbereich hinzugefügt werden um bspw. angaben machen zu können, ob ein FSR aufgelöst wurde
+===== Adressenüberprüfen =====
+  * Es wurden die Stammdatenänderungsblatt, welche zurück gesendet wurden in die Exceltabelle eingepflegt.
+  * Wichtige Änderungen:
+    * Aachen hat keinen FS Energietechnik mehr ==> gelöscht
+    * Spalte mit Aktualisierungsdatum hinzugefügt
-Die Einführung sollte am besten in Fließtext geschrieben sein und one Rechtschriebfeler FIXME
-===== Problemlösungen =====
-* Onlineformular den FSs bereitstellen, damit diese ihre Adresse überprüfen oder aktualisieren kann
-* In der Adresstabellen soll eine Spalte mit dem Aktualisierungsdatum eingefügt werden
 ===== Ende =====
-Beginn: 9:30 Uhr\\
+Beginn: 10:00 Uhr\\
-Ende: 13:00 Uhr \\
+Ende: 13:30 Uhr \\

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.