Akkreditierung (Schwerpunkt: Richtlinien Entsendung in Pool)

96. BuFaTa an der TU Ilmenau
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
29.05.25	14:00	16:09	David (HAW Hamburg)	Alle

Anwesende: Lotte (HS Bremen), David (HAW Hamburg), Leo (HAW Hamburg), Fritz (RWTH Aachen), Nino (RWTH Aachen), Dustin (TU Ilmenau)

Ausgearbeitete Richtlinie: Richtlinie

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Der Pool möchte, dass Kriterien eingeführt werden, anhand derer Entsendungen entschieden werden. Die BuFaTas die bisher Richtlinien haben sind auf der Website des studentischem Akkreditierungspools aufgeführt. https://www.studentischer-pool.de/bundesfachschaftentagungen/ https://www.studentischer-pool.de/veroffentlichungen-der-pooltragenden-organisationen/

Plan:

Bisher existiernde Richtlinien suchen und sichten

Eigene Richtlinien erstellen

Eventuell bereits ausformulieren

Aktueller Stand:

Leute schreiben an das GS und bitten um Entsendung

Antwort mit Bitte um Vorstellung und pot. Bild und Bitte um Teilnahme an der BuFaTa

Leute können auch sich auf den Tagungen aufstellen

Vergleich der schon existierenden Richtlinien

BRF

Es muss eine Schriftliche Vorstellung mit:

den Vor- und Nachnamen,

den Studiengang,

die Hochschule,

den Studienabschnitt sowie

den Nachweis über die Teilnahme am Schulungsseminar.

und sollte zusätzlich enthalten:

Erfahrungen auf dem Gebiet

Motivation

Der Vorsitzende entscheidet alleinig.

Entsendungen sind nicht zeitlich begrenzt.

PsyFaKo

- Studium der Psychologie im Hauptfach - Teilnahme an mindestens einer PsyFaKo - Mindestens zweites Fachsemester - Persönliche Anwesenheit im Plenum bei Erstwahl (Ausnahmen nur in begründeten Fällen möglich) - Absolvieren eines Schulungsseminars, welches in Absprache mit dem Koordinierungsausschuss des Studentischen Akkreditierungspools organisiert worden ist - Automatische Auslauf der Entsendung nach 3 Jahren, aber bei Wiederwahl muss dieser nicht mehr beim Plenum Anwesend sein.

ZaPF

Personen stellen sich im Plenum vor (online oder Präsenz aber zwingeng anwesend)

Danach werden die Personen erstmalig durch eine Wahlentsendet

Nach zwei Jahren der Entsendung müssen sich die Menschen, die aktiv im Pool sind, vom Plenum bestätigen lassen

Dies kann auch in Abwesenheit geschehen. So soll gesichert werden, dass der Kontakt bestehen bleibt

Nach jeder ZaPF wird eine Mail an den Pool geschrieben, in der darüber informiert wird, wer neu gewählt ist, wer sich hat bestätigen lassen, und wer nicht mehr durch die ZaPF in den Pool entsendet ist

GeStEin

Entsendung erst nach absolvierten Schulungsseminar

Wenn das Schulungsseminar nicht gemacht wurde, dann müssen zwei Teamer*innen aus dem Pool die Qualifikationen des Kandidaten bestätigen.

Systemakreditierung: bestehende Entsendung, Erfahrungen im Akkreditierungswesen, Erfahrungen in der Hochschulselbstverwaltung, Erfahrungen in der Qualitätssicherung Studium und Lehre

Vorstand kann zwischen den Tagungen Personen entsenden

Entsendung ist zeitlich unbegrenzt

Es wird sich gewünscht, dass man sich untereinander vernetzt innerhalb des Pools

Biologie

Erfahrung in Hochschulpolitik erwartet und Interesse an Akkreditierung

nicht von anderen PTOs erwünscht

regelmäßig Bericht zur arbeit, sonst Rücknahme der Entsendung

Unsere Meinungen zu Entsendungen

Persönlicher Kontakt zu den Kandidat*innen ist uns sehr wichtig

Personen können durch persönliche Umstände eventuell an der Tagung nicht teilnehmen.

Wir müssen die Lücke mit den LATs schließen

Richtlinien der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik zur Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool

Die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik ist berechtigt Mitglieder in den studentischen Pool zu entsenden. Hierfür gelten folgende Regelungen:

Entsendungen in den Programmakkreditierungspool:

Studierende werden durch das Generalsekretariat der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik in den Programmakkreditierungspool entsendet

Hierzu hat die*der Kandidat:in folgende Kriterien zu erfüllen:

Die*Der Kandidat:in muss die erfolgreiche Teilnahme an einem Programmakkreditierungsseminar nachweisen

Die*Der Kandidat:in muss zuvor durch das Plenum der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik empfohlen worden sein

Die*Der Kandidat:in muss mindestens im zweiten Fachsemester in einen Elektrotechnik-nahen Studiengang eingeschrieben sein.

In besonderen Fällen kann die Entsendung direkt durch den Koordinierungsausschuss erfolgen:

Hierzu wird eine Sitzung des Koordinierungsausschusses durch das Generalsekretariat einberufen

Die*Der Kandidat:in stellt sich in der Sitzung des Koordinierungsausschusses vor

Ein entsandtes Mitglied aus dem Programmakkreditierungspool sollte an der Sitzung teilnehmen

Über eventuelle Empfehlungen durch den Koordinierungsauschusses wird im Plenum berichtet.

Entsendungen in den Systemakkreditierungspool:

Studierende werden durch das Generalsekretariat der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik in den Systemakkreditierungspool entsendet

Hierzu hat die*der Kandidat:in folgende Kriterien zu erfüllen:

Die*Der Kandidat:in muss die erfolgreiche Teilnahme an einem Systemakkreditierungsseminar nachweisen

Die*Der Kandidat:in muss zuvor durch das Plenum der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik empfohlen worden sein

Die*Der Kandidat:in muss bereits in den Programmakkreditierungspool entsandt sein

Die*Der Kandidat:in muss bereits 3 Programmakkreditierungsverfahren absolviert haben:

Hiervon sollte mindestens ein internes Programmakkreditierungsverfahren an einer Systemakkreditierten Hochschule absolviert werden

Die*Der Kandidat:in sollte ausreichend Kenntnisse über QM Systeme, Qualitätssicherung, Prüfungsangelegenheiten und weitere Hochschul-Systeme haben

In besonderen Fällen kann die Entsendung direkt durch den Koordinierungsausschuss erfolgen:

Hierzu wird eine Sitzung des Koordinierungsausschusses durch das Generalsekretariat einberufen

Die*Der Kandidat:in stellt sich in der Sitzung des Koordinierungsausschusses vor

Ein entsandtes Mitglied aus dem Systemakkreditierungspool sollte an der Sitzung teilnehmen

Empfehlungen durch das Plenum der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik:

Notwendig um durch das Plenum der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik entsendet zu werden, ist:

Die persönliche Vorstellung auf einer Tagung

Angabe von Name, Hochschule, Studiengang und Fachsemester

Rückmeldung entsandter Mitglider des studentischen Akkreditierungspools:

Die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik fordert die durch sie entsendeten Mitglieder des studentischen Akkreditierungspools zur aktiven Rückmeldung auf:

Hierzu ist einmal im Jahr Bericht über die vergangene Tätigkeit beim Generalsekretariat einzureichen

Das Generalsekretariat fordert hierzu einmal pro Semester beim studentischen Akkreditierungspool die Liste der entsandten Mitglieder an und hält die eingegangenen Berichte nach

Die eingegangenen Berichte werden im Plenum vorgestellt

Bei fehlender Rückmeldung wird das Mitglied in Kenntnis gesetzt

Zurückziehen der Entsendungen:

Sollte ein Mitglied nicht der zweimal der Pflicht zur Rückmeldung an die Bundesfachschaftentagung nachkommen, hält sich der Koordinierungsauschuss vor die Entsendung zurückzuziehen

Wird der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik zur Aufmerksamkeit gebracht, dass eines der in den studentischen Akkreditierungspool entsandten Mitglieder negativ auffällt entscheidet der KA über Rücknahme der Entsendung

Das Generalsekretariat fragt einmal pro Tagung die aktuelle Liste der für die Elektrotechnik entsandten Gutachter*Innen an die dem studentischen Akkreditierungspool vorliegt.

Entsendungen durch andere PTOs:

Die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik hält sich das alleinige Vorschlagerecht für Studentische Mitglieder des Akkreditierungspools der Fachrichtung Elektrotechnik vor.

Sonstiges: Vorschlag für BuFaTa Stellungnahme

Wir beobachten mit Beunruhigung die zunehmende Anzahl an Akkreditierungsverfahren auf Aktenlage. Ein persönlicher Austausch mit Studierenden ist aus unserer Sicht unverzichtbar, um ein erfolgreiches Akkreditierungsverfahren zu absolvieren. Daher ist für uns die Vor-Ort Begehung immernoch die primäre Methode zur Begutachtung. Akkreditierung auf Aktenlage und Online sollten nur im Notfall stattfinden.

Ende

Beginn: 14:00 Uhr
Ende: 16:09 Uhr
Der Schwerpunkt Richtlinien zur Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool ist soweit fertig. Der AK kann weiter einmal im Jahr als Austausch-AK tagen.