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--- arbeitskreise:alumni-bufata:protokoll_ilmenau2025 [31.05.2025 08:55] – Sebastian Römbke
+++ arbeitskreise:alumni-bufata:protokoll_ilmenau2025 [31.05.2025 09:34] (aktuell) – Jakob Schaarschmidt
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 ===== BuFaTa Alumni =====
 ^ 96. BuFaTa an der TU Ilmenau   ^^^^^
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-Anwesende: Sebastian (FH Dortmund Alumnus), Niklas (KIT Karlsruhe Alumnus),JP (KIT Alumni), Leon (TUM), Pascal (TUM), Jakob Schaarschmidt (HS München), Fabian Brenneisen (HS München), Helge Weiß (HS München), David Liebscher (KIT), Marco Hörter (KIT), Maja (HAW Hamburg), JP (HAW Hamburg), Tobi (HAW Hamburg), Ella (HAW Hamburg), Erhard (Uni Paderborn)
+Anwesende: Sebastian (FH Dortmund Alumnus), Niklas (KIT Alumnus),JP (KIT Alumni), Leon (TUM), Pascal (TUM), Jakob Schaarschmidt (HS München), Fabian Brenneisen (HS München), Helge Weiß (HS München), David Liebscher (KIT), Marco Hörter (KIT), Maja (HAW Hamburg), JP (HAW Hamburg), Tobi (HAW Hamburg), Ella (HAW Hamburg), Erhard (Uni Paderborn), Großmeister Richard (TU Darmstadt Alumnus), Dustin (TU Ilemnau), Leo (HAW Hamburg), Natascha (HS Mannheim Alumna)
-Es sind 15 Personen anwesend.
+Es sind 21 Personen anwesend.
 ==== Einführung ====
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   * Was muss überhaupt alles erledigt werden?
-==== Bestehende Ressourcen sammeln ====
+==== Tipps für alle Zwecke====
-Unter [[tagungen:orga:start|How to Orga]] werden bereits die wichtigsten Punkte gesammelt.
+  - Unter [[tagungen:orga:start|How to Orga]] werden bereits die wichtigsten Punkte gesammelt. Die einzelnen Punkte sollen reviewed und ggf. aktualisiert werden.
-Die einzelnen Punkte sollen reviewed und ggf. aktualisiert werden.
+  - Orientierung an den Plänen der vorherigen Tagungen ist immer sinnvoll
 === Finanzen ===
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     * insbesondere Allergien sollten ernst genommen werden
     * alle sollten genug zu essen haben (vegan, vegetarisch, Fleisch / Fisch, etc.)
+  * Überprüfen, ob ÖPNV-Ticket für Teilnehmer notwendig ist
+  * Auch Helfer müssen essen!
 ==== Anmeldung ====
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   * mehrere Leute über Anmeldung drüberschauen lassen
   * Eine Liste der Dinge die in der Anmeldung abgefragt werden sollen findet sich in [[tagungen:orga:start|How to Orga]]
+  * Es kann abgefragt werden, ob ein Deutschland-Ticket vorhanden ist
+==== Rahmenprogramm ====
+  * Zeitplan muss beim Förderantrag vorliegen, Orientierung an vorherigen Tagungen sinnvoll
+  * Räume für Seminare (AKs, Workshops, etc.) müssen geplant und eingeteilt werden
+  * Themenausschuss arbeitet Inhalte aus, Orga muss Infrastruktur bereitstellen
+  * Brauchen die Teilnehmer ein (Deutschland-)Ticket?
+=== Helfer auf der Tagung ===
+  * Sucht Helfer (es gibt realistisch gesehen nie genug von denen!)
+  * Abhängig z.B. von Unterbringung, Verpflegung
+  * Helfen kann jeder! (Familie, Freunde, Feinde...)
+  * Auch die Spaßveranstaltungen brauchen ggf. Helfer!
+  * Auch Helfer müssen essen! (so wichtig, muss 2x im Protokoll stehen)
+=== Organisationsstruktur ===
+  * Wer ist veranwortlich für was?
+  * Einzelne Person als Hauptverantwortlicher kann problematisch sein (auch Orga muss schlafen)
+  * Orga-Team aus 2-3 Personen ist empfehlenswert
+==== Printmedien ====
+  * Tagungsheft wird vom BMBF gefordert, entweder digital oder ausgedruckt
+  * Banner, T-Shirts und Printmedien müssen rechtzeitig bestellt werden
+  * Ggf. Ersatzdokument für ÖPNV-Tickets (falls vorhanden)
+== Was gehört da dazu ==
+  * Umhängebänder für Tagungsausweis und Armbänder etc...
+==== Priorisierung der Aufgaben ====
+  - Finanzierung
+  - Unterkunft/Räumlichkeiten und Verpflegung
+  - Themen durch die Teilnehmer und den Themenausschuss
+  - Kulturelles Rahmenprogramm (Stadtrallye, Workshops, ...)
 ===== Ende =====
 Beginn: 10:00 Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
+Ende: 12:00 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK ist fertig.
+Es sollte öfter auf das  [[tagungen:orga:start|How to Orga]] / Wiki verwiesen werden und dieses ggf. regelmäßig überarbeitet werden. Dieses Protokoll kann ebenfalls als Leitfaden verwendet werden.

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.