AK Protokoll: Alumni BuFaTa

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
18.05.2023	16:11	17:47	Richi (TU Darmstadt)	Rest

Teilnehmende

Anwesende: Dominik Stolte(HSM), Sebastian (FHDO), Zeigestock (UUlm), Kreuter (UUlm Alumni), Flo A (HS München), Flo K (TUMMünchen), Richi (TU Darmstadt), Jean-Pierre Messmer (KIT)

Einführung

Viele BuFaTa Alumni sind weiterhin als Gäste auf der Tagung. Im AK soll diskutiert werden, wie die Integration von Alumnis auf der Tagung realisiert werden soll.

Diskussion:

viele AK sind für die Alumni nicht interessant, weil der Bezug zu den Themen fehlt

Beitrag der Alumni zur BuFaTa

Erfahrung in der Organisation der AK

Networking zu Firmen

BuFaTa Kultur (Buffalo, Bieralyzer)

Alumni bieten den Teilnehmenden eine Möglichkeit zu netzwerken

KOMET: Alumni erstellen einen Beitrag zum Rahmenprogramm für jüngere Teilnehmer*innen

Als BuFaTa Alumni ist man nicht „neu“ in der BuFaTa und unabhängig von der Uni bewegt man sich sicherer durch eine Uni als ein Neuling. Die Barriere jemanden anzusprechen ist niedriger. So kann man als Alumnus Neulinge und neue Fachschaften in das Tagesgeschäft integrieren.

Können AK Leitung übernehmen

Alumnis nehmen Platz weg (oder Hostelbetten). Bei voller Anmeldeliste: Wer wird „ausgeladen“? Die FS mit 10 Teilnehmern dürfen nur noch 7 Mitnehmen oder die Alumnis müssen zu Hause bleiben?

Alumnis haben kein Eduroam brauchen aber auch Internet

Ideen:

Auf den Ausweis ALUMNI schreiben

Für Alumni eine kürzere Anwesenheitszeit anbieten (z.B. Fr - So)

H - Kennzeichen für Alumni

Die Tagung entscheidet: Alumni Anmeldung nur „vorläufig“. Bei Platzproblemen wird im KA eine Lösung gesucht. (Beispiel: 5 angemeldete Alumnis suchen sich selber ein AirBNB und zahlen dafür dann nur das Essen etc.)

Anmeldebeitrag gerne höher

Alumni können Beiträge zur Vorträgen oder Workshops liefern (in Absprache mit Orga)

Alumni einen Eduroam Account über die BuFaTa IT besorgen

Rechte/Pflichten von Alumni (Spaßteil)

Bilden einen Ältestenrat

Ältester ist, wer mindestens 7 Tagungsshirts/Handtücher besitzt und sein Studium abgeschlossen hat

Mitglieder des Ältestenrats werden mit „Meister“ angesprochen

Die Mitgliedschaft im Ältestenrat endet mit dem Tod

Bei Fragen bezüglich der Buffaloregeln dient der Ältestenrat als Schiedsstelle. Diese wird als „hohes Gericht“ (Hohes^{G}) bezeichnet

Das hohe Gericht beschließt die Strafen für Verstöße, die dem hohen Gericht zugetragen werden (Anklage)

Der Ältestenrat hat die Pflicht die Buffaloregeln zu Beginn der Tagung vorzutragen

Ende

Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden