BuFaTa SoSe22
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
26.05.2022	13:34	15:16	Alexa Leer	Alle (Uni/FH)

Alumni

Anwesende: Marcus Rothhaupt (TU Dresden), Elias Kleimeier (Hochschule München), Julia Quaderer (Hochschule München), Regina Maucher (Uni Stg), Marianna Lintzeri (Uni Stg), Felix Bühler (Uni Stg), Kevin Poß (HS Trier), Leonardo Licata (HS Trier), Alexa Leer, Luise (Uni Ulm) Erhard Weinberger (Uni Paderborn), Richard (TU Darmstadt)

Einführung

Was sind Alumnis
* Nicht nur Absolvent:innen, auch ehemalige Fachschaftsmitglieder

Erfahrungsberichte

* Bericht zum Thema vom 89.Bufata Austausch
* Aktuelle Weiterentwicklungen

HS Trier

* Absolventenfeier
* Absolventenwebsite (nur spärlich)
* Überlegung:

Newsletter für Alumnis einrichten (alle 3 Monate)

* Bei neuer FS-Wahl wird neue WhatApp Gruppe erstellt
* Alte FS-WhatsApp-Gruppen werden beibehalten
* Fachschaftstour 1 x im Jahr, Alumnis aus letzter Generation werden eingeladen

Hochschule München

* Wenig Alumniarbeit
* Whatsapp Gruppe mit allen Alumnis, die man z.T. nicht mehr kennt
* Kommen zum Teil auf Firmenmessen
* Wollten Alumnifeiern machen, wegen Corona momentan nicht möglich
* Kein Netzwerk

TU München

* FS-Alumni: behalten Mailzugang, können Mailweiterleitung beantragen
* Gibt Mailingliste, an die Einladungen z.B. zu Feiern gehen
* Beim Seminar Alumnis zum Kochen –> inoffizielle Infoquelle

Uni Ulm

* Alumni Netzwerk für Absolventen unbekannt
* Kontakt zu ehemaligen Fachschaftsmitgliedern besonders bei Rückfragen
* Veranstaltung (Open Air Kino) offen für alle, Alumnis als Helfer
* Labor (z.B. Löten) Alumni in der Verwaltung/ z.T. für eigene Projekte
* Alumni Mail Verteiler, Kontakt über Gruppen
* Aktuelles Event, mit aktuellen und ehemaligen Fachschaftlern (Alumni Hütte)
* Spanferkelgrillen mit Alumnis
* Auf Homepage Liste mit Adressdaten von aktiven und alten Fachschaftlern

Uni Stuttgart

*Alumni:

Absolventenfeier

Alumni-Netzwerk der Uni: Unklar was da passiert …

*FS-Alumni

Alumni-WE (FS-intern)

FS-WE wird mit FS-Alumnis aufgefüllt, wenn Platz

Telegram-Gruppe mit FS-Alumnis (getrennt von „aktiver“ Gruppe)

FS-Alumnis sind meist zu FS-internen Events eingeladen (Donnerstagsfesttagsschmauß aka. „Fresskalation“, „Frittierabend“, etc.)

FS-Alumnis bleiben auf info@…-E-Mail-Verteiler & es gibt einen Alumniverteiler

Leitung der Ananasbar auf der eMotions (emotions-stuttgart.de)

Uni Paderborn

* Nichts bekannt von Alumnis
* Wissen ist möglicherweise verloren gegangen
* Hier zum Infos bekommen

TU Dresden

* TU-Alumni:

Keine Informationen wie es genutzt wird

Absolventennetzwerk

Fachbezogene Absolventenvereine

Unterstützung bei Organisationen von Absolvententreffen

* FS-Alumni:

Keine Mailingliste mit FS-Alumni

Verbleib in der Fachschaftsrat Telegramm Gruppe –> Kontakt behalten

Nur vereinzelte Personen stehen noch in Kontakt

Oftmals noch Mithilfe von FS-Alumnis zu Fachschaftsveranstaltungen

Besserer Kontakt zu FS-Alumnis solange sie noch studieren

Kontakte zu FS-Alumni sehr abhängig von gewählten Mitglieder des Fachschaftrates

TU Darmstadt

* Alumni-Verteiler Liste vorhanden
* Uni-Zeitung im Nachhinein bestellbar
* Teilnahme von Alumnis am Förderverein nicht sinnvoll
* Online-Stammtisch von Fachschaftlern/Alumnis
* Homepage für Fachgebiets-Alumnis mit Wohnung und Arbeit, wo man Adressdaten hinterlassen kann

KIT

* Alumnis, die Systeme aufgebaut haben verwalten diese weiter ( pro und contra)

Problemstellungen

* Erreichbarkeit von FS-Alumnis (z.B. bei Zahlungs-/Schlüsselrückständen)
* Nutzen von Email-Verteilern
* Schlüssel als allg. Problem
* Rechte der Alumnis (Mailpostfach, Zugänge, …)
* Fehlende Übergabe bei Ämtern wegen Corona, Infos gehen verloren
* Transparenz
* Fehlende Protokolle als Manko bei Übergaben von Posten
* Zu spätes Anlernen von neuen Fachschaftsmitgliedern
* IT-Infrastruktur von Alumnis aufgebaut/verwaltet → umständlich, keine richtigen Ansprechpartner
* Ehemalige „hängen“ an ihren Aufgaben und „vergraulen“ neue, interessierte FSler → speziell im Bereich IT

Problemlösungen

* Regelmäßige Alumni-FS-Hütten in großen Abständen (5 Jahre), auf Eigenkosten

Aufarbeiten von Unterlagen, Knüpfen von Kontakten

Terminfindung über Doodle

* Allgemeines Wiki für regelmäßige Veranstaltungen, Unterseiten für Jahreswikis
* Checklisten für regelmäßige Veranstaltungen mit Tipps und Tricks
* Ansprechpartner, Wissensgurus festhalten
* Protokollierung, Aufzeichnen von Wissen, Aufgaben, Zeitplänen, etc. (Wichtig für Aufbauten Fotodokumentation) → Wiki?
* Übergabe von älteren FSlern auf Neue, möglichst ständig einlernen

Nutzen von Alumnis

* Haben viel Wissen
* Können bei Veranstaltungen helfen
* Sollen nicht zu viele Rechte haben, da sonst die Übergabe der Ämter schwierig wirdv

Leitfaden für optimales Fachschafts-Alumni-Netzwerk

* Offizieller Email Veteiler für alle FS-Alumnis und Telegram/Whatsapp-Gruppe für schnellen Austausch
* Intergration der FS-Alumnis durch gemeinsame Veranstaltungen von Aktiven und Ehemaligen (z.B. Alumni-Hütte)

Aufbereitung von FS Unterlagen und Austausch von unterschiedlichen Genereationen

* Alumnis möchten eingeladen werden

Fazit

* Offener Austausch
* 1h Zeitslot ist ausreichend

Ende

Beginn: 13:34 Uhr
Ende: 15:16 Uhr
Der AK kann bei Bedarf maximal ein mal im Jahr als Austausch-AK beibehalten werden.