Protokoll Alumni AK

Anwesend: Dominik (HS Mannheim), Roald (Uni Ulm), Niklas(KIT), Maren (HM München), Florian Kreiner(TUM)
Leitung des AK: Bastian (OTH Regensburg Alumni)
Protokoll: Alle

Problemstellung

Alumnus Begriffserklärung

Bezeichnet einen Absolventen einer Hochschule

Alumni werden

Alumni Übergang, durch Abschlussarbeit meist weniger aktiv. Man fällt „hintenrunter“

Alumni Wertschätzung

Alumni sein

Kontakt halten und Netzwerk beleben

Diskussion:

Welche Problemstellung sollte zuerst angeriffen werden

Zielsetzung:

AK-HowTo?

Austausch

Zusammenfassung Alumni Services

HM München

Mailingliste besteht aber nicht aktiv gepflegt

HS hat allg Alumniverteiler

Kontakt bleit über Whatsapp (eher unnötige Infos)

TUM

Communitywebsite von Uni

IMAP Ordner für Altnasen, der abonniert werden kann

guter Kontakt mit Fachschaftlern, die bei der Uni die Promotion haben

HS Mannheim

1 x pro Jahr Abschlussfeier für alle Alumni

Alumni auch mit Profs gut vernetzt

Alumni Netzwerk von HS (Malumni), Alumni werden als Mentoren genutzt.

Läuft unter der Schirmherrschaft des Vereins der Freunde der HSMA

Gründung eines Fördervereins geplant - Alumnis können so weiter wirken.

OTH Regensburg

E-Mail Verteiler (wird meistens zur Resetfeier (Semesterende) genutzt um alle ein zu laden)

Vorlage für Zertifikate

Vorschläge

Abschiedsgeschenke mit Uni/FS Logo oder Zertifikat

Alumniverteiler egal ob von Uni/HS oder über FS

Imap Ordner für Altnasen bei Eintritt in die FS einrichten oder Alumniverteiler bei Eintritt in die FS mit privater Mail

keine unnötigen Weiterleitungen und Adresse bleibt nach austritt bestehen

Anlegen einer Timeline mit (aktiven) Fachschaftlern

Nachvollziehbarkeit von Mitgliedern, Überschneidungen und Ämtern

Austausch über „Generationen“ hinweg

Netzwerk am Leben erhalten

Zu Feiern informieren

Online Stammtisch für Alumni

Freie Plätze bei Teambuilding Maßnahmen können durch Alumni aufgestockt werden

Fazit

„Nutzung“ von Alumni sehr unterschiedlich stark

Alumni Netzwerk selbst nutzen in der FS für Praktikumsplätze etc.

Kontakt halten! Alumni Netzwerk

Jede Uni versucht eine Alumni Netzwerk aufzubauen, klappt mal mehr, mal weniger gut

Anlegen einer Timeline mit (aktiven) Fachschaftlern

Events

Online Stammtisch, weltweit verstreut

Einladungs/Erinnerungsmail für Events Weihnachtsfeier etc.

Ende

Beginn: 14:15
Ende: 15:22

Der AK soll noch einmal stattfinden um den Guide auszuarbeiten Ein Austausch c.a. alle 2 Jahre wäre interessant um die Zusammenfassung Alumni Services aktuell zu halten.