AK Protokoll: Fachschaftsalumni

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
18.05.23	14:15	15:40	Jean-Pierre (KIT)	Alle außer Richard

Teilnehmende

Anwesende: Jean-Pierre (KIT), Kreuter (UUlm Alumni), Yannick (RWTH Aachen), Richard(TU Alumnus), Oliver, Patrick (FH Dortmund FB10), Sebastian aka Seb (FH Dortmund FB3), Daniel (TU Ilmenau), Simon (RPTU), Dominik Stolte (HMA)

Einführung

Die Idee ist sich ein bisschen zu sammeln was verschiedene Unis für/mit Alumni machen und vielleicht paar gute Konzepte zu erarbeiten.

Seb fragt: Wie läuft bei Fachschaften, die mit Vereinen ihre Gelder verwalten, die Beteiligung von Alumnis.

Verein Ulm:

Mitglieder, die fertig studiert haben (Alumni), bleiben Mitglied des Vereins.

Verein nur als Reserve

Verein hat kein Mitgliedsbeitrag

Verein TUM:

TUM Idee kostenpflichtige Vereins

Verein Karlsruhe:

Nur Orga verein wo nur Vorstand und Finanzer drin ist. Sobald kein Studie mehr auch kein Vorstand und auch nicht Vereinsmiglied

Fachschaft / Verein Aachen:

Alumni/Alte Säcke Verteiler

Neuer Verein für Vernetzung von und mit Alumni und Unterstützung der Fachschaftsfinanzen

Verein erzeugt Einnahmen und erlaubt Aktionen, die nicht über die Fachschaft laufen können

Generell FS Alumni

Darmstadt:

Leute nur in einer Generation bleiben in Kontakt und nicht mit der Fachschaft so viel

Lieber auf so ein Wochenende als nur bei einem Grillen rumsitzen

Für Aktionen mit Alumni sollten die Zeiten „arbeitnehmerfreundlich“ sein

Ulm:

Alumni E-Mail Liste (Einladung zu Veranstaltungen)

Spanferkelgrillen 1 Mal im Jahr (hierzu werden explizit FS Alumnis eingeladen) (Familienfreundlicher Termin)

TUM:

Email Verteiler mit Alumni wo man sich selber eintragen könnt

Über Email Verteiler für Events informieren und auch helfen anwerben.

Seminar bei dem die Alumni kochen

Wiki wo man sieht wer was gemacht hat und dadurch einfacher Kontakt hat

KIT:

Alumni Verteiler wird eher weniger genutzt

Alumni kommen gelegentlich zu FS Veranstaltungen

Private Alumni Gruppen

führt Fotoalbum zu FSlern

Ilmenau:

FSR macht bisher nichts

EWO (Referat des StuRas) E-Mail Verteiler und WhatsApp Gruppe, 2 Veranstaltung die seit Jahren offen sind für Alumnis

Bonding bei der EWO übers Socializing in den Jahren wo Sie aktiv waren.

Kaiserslautern:

Nichts wirklich

Es gibt ein Alumni Netzwerk der Universität bei der man als Alumni aktiv werden kann

Dortmund:

Informationstechnik:
* Noch junger Studiengang und junge FS
* ehemalige FSler noch gelegentlich dabei. Manche im Fachbereich angestellt, andere verschwunden.
* Alumni-Netzwerk kann erst jetzt aufgebaut werden
Elektrotechnik:
* Absolvententreffen für Fachbereich alle zwei Jahre, hat aber nicht viel mit Fachschaftsrat zu tun
* Alumni und bestehende Fachschaftler besser vernetzen ist gewünscht

Mannheim:

Kein Kontakt mehr zu Alumni. Weder von der Fachschaft, noch allgemein.

Alumni organisieren sich eher untereinander

Was hat man von Alumni

Erfahrung in FS-Arbeit (allgemein)

Wissen, was man vielleicht nicht dokumentieren darf/kann/soll. Geht sonst schnell verloren.

Helfer die gerne helfen und sich nicht NUR abschießen. Sie wollen Kontakt zu den Leuten.

Kontakte zu anderen Unis oder Unternehmen.

(branchenspezifisches) Berufliches Netzwerk

Interessant für Stellenangebote, Projekt- und Abschlussarbeiten

finanzielle Unterstützung

Fotobuch/Archiv → Geschichtsstunden

Was bietet man den Alumni?

Zu Sommerfest/Weihnachtsfeier einladen. Geschichtstunde

Den Leuten irgendwie ein Programm oder Aufgabe bieten. Z.B. Grillen, vielleicht sogar Alumni spezifisch.

Leuten die Möglichkeit bieten, zu helfen

Leute organisieren das nicht gerne von der Ferne

Verteiler mit Infos zu Events (aber Alumni nicht zubombadieren)

Alumni automatisch in Verteiler aufnehmen

Alumni soll sich aktiv gegen Verteileraufnahme äußern

Netzwerk ausweiten zu FS-Almuni untereinander: Über Email Verteiler oder irgend ein social Network

Möglichkeit, z.B. Stellenanzeigen der eigenen Firma an Studis zu bringen, allgemeiner: Werbepartnerschaft

Events für Alumnis organisieren ist schwierig, da Leute nicht für irgendwelchen alten Leute organisieren wollen, bringt den Studies nicht direkt was, nur im Nahinein dann eben Kontakt

Wird was von der Uni für die Alumni getan

Aachen:

Machen viel für berühmte Alumnis, nicht so viel für normale Alumni

Email Adresse der Uni behalten und Alumni Verteiler (diese werden veröffentlicht)

Darmstadt:

man kann sich für Uni Zeitung anmelden

Dortmund:

Elektrotechnik:

Absolventen Treffen alle 2 Jahre: 30-50 Teilnehmer, eintragen nicht so schwierig

Informationstechnik:

Es gab bisher eine Absolventenfeier (Studiengang noch zu jung)

Hochschulweit:

Es gab Alumni-Netzwerk Treffen in der Vergangenheit

Ulm:

Alumni Netzwerk mit regelmäßigen E-Mails

Es kann eine E-Mail Adresse mit @alumni.uni-ulm.de bekommen (Wurde aber vor Kurzem ins Absurdum geführt, da Weiterleitungen von dieser E-Mail global deaktiviert sind)

HM München:

Alle 3 Monate eine Mail

TUM:

Jubileums Feiern

Stammtisch und Forum mit Gründer Infos

Fast täglich Veranstaltung

KIT:

Email Verteiler

Wie erreicht man Alumnis wenn man keine Kontakt daten hat?

Uni-Mail wird nach bestimter Zeit abgeschalten

Social Media wie LinkedIn oder Instagram nutzen, LinkedIn um auch ehrenamt dort zu bestätigen

Wollen die dann überhaupt Kontakt haben? Die Masse nicht, aber vielleicht paar einzelne.

Werbung schmälert Hürde für ältere Alumni, sich wieder zu melden

evtl. Email Verteiler durch Mitarbeit des Dekanats aufbauen

Zusammenfassung

Wir haben uns fachlich ausgetauscht und haben gesammelt was man alles für und mit Alumnis gemacht werden. Wichtig ist die Leute schon während des Studium auf die Alumni Möglichkeiten anzusprechen. Veranstaltungs für Alumnis organisieren und auch zu veranstaltungen der Fachschaft einladen, auch als Helfer. Es ist eine gute Idee Alumnis generell eine Alumni Email Adresse zu geben.

Ende

Der AK sollte in 2-3 Tagungen noch mal besprochen werden