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--- arbeitskreise:amtsuebergabe:protokoll_kiel2024 [01.11.2024 11:41] – David Sawatzke
+++ arbeitskreise:amtsuebergabe:protokoll_kiel2024 [06.11.2024 15:00] (aktuell) – [Einarbeitung] Lotte Benckert
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-Anwesende: Tom Wiese(TU Dresden), Franz Arnold (TU Dresden), Lotte Benckert (HS Bremen), Lorenz (FH Dortmund), Raphael (KIT), David (Stuttgart), Sascha (Stuttgart), Tobi (Stuttgart), Rouven (HS Koblenz), Maximilian Vogel (TH Nürnberg)
+Anwesende: Tom Wiese(TU Dresden), Franz Arnold (TU Dresden), Lotte Benckert (HS Bremen), Lorenz Borgmann (FH Dortmund), Raphael (KIT), David (Stuttgart), Sascha (Stuttgart), Tobi (Stuttgart), Rouven (HS Koblenz), Maximilian Vogel (TH Nürnberg)
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 === HS Koblenz ===
-  * Rouven seit dem zweitem Semester in dem Fachschaftsrat, seit 2 Wochen Vorsitz. Keine Übergabe stattgefunden, da ohne Vorgänger. Seit 1 Jahr Vorsitz vom ZeFaR.
+  * Rouven seit dem zweitem Semester in dem Fachschaftsrat, seit 2 Wochen Vorsitz. Keine Übergabe vom Vorsitz stattgefunden, jede Menge Informationen von "Langzeit" Mitgliedern. Seit 1 Jahr Vorsitz vom ZeFaR.
 === TU Dresden ===
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   * Sascha macht Dinge für IT,
     * Kontakt zu alten Admins
-      * Themen sind Teilweise von sehr ehem. Mitgliedern erstellt und dann kamen Probleme
+      * Themen sind Teilweise von sehr ehemaligen Mitgliedern erstellt und dann kamen Probleme
 === TH Nürnberg ===
   * Maxi
-    * hatten gerade erst eine Komplette Amtsübergabe. Ausbaufähig
+    * hatten gerade erst eine komplette Amtsübergabe. Ausbaufähig
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   * Beispiel als Dokumentation mündlicher Übergabe: https://hackmd.io/@MedicGermany/SJjbF2GdT
   * Worksheets als How-To
-  * Wiki aufbau selber hosten (eigener Server, Hochschulserver) oder extern anmieten
+  * Wiki-Aufbau selber hosten (eigener Server, Hochschulserver) oder extern anmieten
     * Alternativ in Microsoft Teams/Sharepoint
   * Planungen der vergangenen Veranstaltungen ablegen
 === HowTo Dokumentation für Amtsübergabe ===
-  * Ein zentraler Anlaufspunkt, der auf alles verweist und erklärt wo die Unterlagen und co. liegen (z.B. Fileserver)
+  * Ein zentraler Anlaufpunkt, der auf alles verweist und erklärt wo die Unterlagen und co. liegen (z.B. Fileserver)
   * "Checkliste" für Aufgaben (vllt. mit 2 Haken, gezeigt und selber gemacht)
   * Basierend auf dieser Checkliste die Details ausarbeiten
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   * Priorisierung? Es wird nicht die ideale Dokumentation existieren, was soll priorisiert werden?
   * Nicht nur was, sondern auch wieso (und was hat nicht funktioniert)
-dokumentation_übergabe.drawio.svg
+  {{ :arbeitskreise:amtsuebergabe:dokumentation_übergabe.drawio.svg |}}
 === Wie wird sichergestellt das Dokumentation existiert/aktuell gehalten wird? ===
   * Beispiel aus KIT: IT-Infra wird erst "produktiv" verwendet, wenn dazu passende Dokumentation existiert
-  * Bei "mündlichen" Erklären bei Übergabe gleich niederschreiben falls es nicht existiert
+  * Bei "mündlichen" Erklären bei der Übergabe gleich niederschreiben falls es nicht existiert
   * Simulierte Amtsübergabe um sicherzustellen das es basierend auf Doku funktioniert
 ==== Einarbeitung ====
-=== Stuttgart ===
+=== Uni Stuttgart ===
   * führen langsam heran (keine Führungs-/Stellvertreterposition)
   * "HowTo's" im Wiki
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 === HS Bremen ===
-  * kleine Präsentationen zu Beginn der Sitzung um neue Mitglieder an diverse Aufgaben heranzu führen ("How To")
+  * kleine Präsentationen zu Beginn der Sitzung um neue Mitglieder an diverse Aufgaben heranzuführen ("How-To")
     * Optimalerweise vorher schon PDF ausgearbeitet haben
-=== Nürnberg ===
+=== TH Nürnberg ===
   * Wiki
-=== Ideale Übergabe ===
+=== Leitfaden Ideale Übergabe ===
   * Neue Studis sind erstmal ohne Amtsverpflichtung in der Fachschaft und lernen erst mal die Fachschaft kennen
-    * Fachschaftler können neue Studis kennenlernen; Potential und Verantwortungsbewuustsein können angeschaut werden
+    * Fachschaftler können neue Studis kennenlernen; Potential und Verantwortungsbewustsein können angeschaut werden
-    * Kleine Aufgaben sollten bei Interesse verteilt werden; Ohne Einbindung kann Motivation neuer Studis abnhemen
+    * Kleine Aufgaben sollten bei Interesse verteilt werden; Ohne Einbindung kann Motivation neuer Studis abnehmen
-    * Offen über Verantswortung der Ämter sprechen
+    * Offen über Verantwortung der Ämter sprechen
-  * Bei nächster anstehender Wahl/Vorsitz/Finanzer Bildung auf potentielle Studis zugehen, Doppelbesetzung neu mit erfahren arbeiten
+  * Bei nächster anstehender Wahl/Vorsitz/Finanzer Bildung auf potentielle Studis zugehen, Doppelbesetzung: Neue mit Erfahrenen arbeiten
-    * perönliches Gespräch mit der Person führen um Interesse und Motivation zu prüfen
+    * persönliches Gespräch mit der Person führen um Interesse und Motivation zu prüfen
     * Bei Interesse neue Fachschaftler als Stellvertretung in das Amt nehmen
   * Neue Fachschaftler sind als Stellvertretung im Amt
-    * Bei Interesse: Übergabegesprach
+    * Bei Interesse: Übergabegespräch
     * Danach: Learning by doing
-    * Passiv viele Infos aufnehmen da gleichzeitig mit zweiter Person im Amt
+    * Passiv viele Infos aufnehmen, da gleichzeitig mit zweiter Person im Amt
-    * Im Laufe der Amtszeit mehr Aufgaben und Verantwortung übernehmen
+    * Im Laufe der Amtszeit mehr Aufgaben und Verantwortung übernehmen/übergeben
     * Ziel dieser Phase ist, dass Stellvertreter/in eigenständig agieren könnte
-  * Neue Fachachaftler können/sollten nun das Amt als erste Person (nicht STellvertretung) übernehmen
+  * Neue Fachschaftler können/sollten nun das Amt als erste Person (nicht Stellvertretung) übernehmen
     * Nach Einarbeitung sollten die Ehemaligen (falls diese das Amt abgegeben haben) noch erreichbar bleiben bzw noch in der Fachschaft sein
-Das Amt sollte mit genug Zeitpuffer übergeben werden um dies möglich zu machen!
+**Das Amt sollte mit genug Zeitpuffer übergeben werden um dies möglich zu machen!**
 ===== Ende =====
 Beginn: 11:00 Uhr\\
 Ende: 13:00 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK ist fertig, man kann bei Bedarf allerdings einen weiteren Termin über die Erfahrungen machen und ob Verbesserungen umgesetzt werden konnten.

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