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--- arbeitskreise:amtsuebergabe:protokoll_ulm2023 [18.04.2023 19:14] – angelegt Marius Trappe
+++ arbeitskreise:amtsuebergabe:protokoll_ulm2023 [20.05.2023 11:07] (aktuell) – [Thema 1: Hilfreiches bei einer Amtsübergabe] Johannes Auer
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-^ BuFaTa XxSe%y   ^^^^^
+===== AK Protokoll: Amtsübergabe =====
+^ BuFaTa SoSe23 Ulm   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  20.05.2023  | 08:40    | 10:55   | Leon (TU Dortmund)    | alle    |
-===== Name AK =====
+==== Teilnehmende ====
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+Anwesende: Johannes Auer (TUM), Yannick (RWTH Aachen), Daniel (TU Ilmenau), Leon (TU Dortmund), Linda (OTH Regensburg), Christian (OTH Regensburg), Björn (TH Köln)
-===== Einführung =====
+==== Einführungsvideo ====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+"Leading your team"  - US Außenministerin Condoleezza Greis (unter George Bush)
+=== main take aways ===
+Leaders have ...
+  * (command respect)
+  * (integrity)
+  - a vision
+  - ability to manage (there are leaders and managers)
+    * know your organization
+  - the ability to recoginze leaders
+  * a good leader doesnt gossip (?)
-==== Uni 1 ====
+Question to ask yourself: What about me is getting in the way of my succesful leadership?
+  * e.g. having a sharp tongue -> problem: nobody wants to face your sharp tone/ speak up
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+== Learning to delegate ==
+Question to ask yourself:
+  * Am I a Micromanager((you feel that you have to know everything))?
+  * Am I not delegating, because its the person that I dont trust?
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+== Trust ==
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * People want to trust you
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * Care about people
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
-==== Uni 2 ====
+== Putting your team first ==
+  * you can send very small messages
+  * recognice if somebody ist disrespectful
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+== Dealing with dissent ==
+  * be honest to your team, why you will go in another direction -> clear communication
+  * let people recognize that they have impact on why your are thinking this/ that
+== mistakes in leadership ==
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+==== Thema: Hilfreiches bei einer Amtsübergabe  ====
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+=== Person anwerben ===
-  - Aufzählung mit einrücken,
+  * rechtzeitig drandenken
-    - nochmal zwei Leerzeichen
+    * aktiv nach Nachfolgern Ausschau halten
-  * Beim Sternchen,
+    * darauf achten, wer Potential hat
-    * passiert nicht so viel :-(
+  * klar kommunizieren, was das Amt (wirklich) mit sich bringt (Zeitaufwand, Aufgaben, ...)
+  * sich außerhalb für Nachfolger interessieren
+    * Was für Hobbies hast du noch? (Übernimmt sich die Person selbst?)
+    * Sich bewusst sein, dass man auch für den Nachfolger ne "Verantwortung" hat abzuschätzen ob der Zeit-Amount einhaltbar ist.
+  * Nachhaltigkeit (wie lange plant/kann die Nachfolge bleiben?)
-===== Problemlösungen =====
+  * Stärken eines heterogenen Fachschaftsrat
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+    * Altfachschaftler ("Langzeitstudis") verfolgen HoPo Themen schon länger und wissen wie Profs ticken, bzw. was in der Vergangenheit besprochen wurde
+    * Neue Leute mit "Drive" managen den FSR und können Zielstrebig Projekte planen
+    * Helfende Hände braucht man ebenso
+  * Wo kommen Leute her die Dinge übernehmen und wie kommuniziert man den Bedarf?
+    * persönliches Gespräch mit bekannten Menschen
+    * am besten außerhalb von Sitzung/im privaten Kreis
+    * möglichst vielschichtig versuchen Personen abzuholen
-==== Vorschlag 1 ====
+  * positive Einstellung vermitteln (nicht "nur" schlecht über das Amt reden)
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
-==== Vorschlag 2 ====
+=== Personen einarbeiten ===
+  * Einarbeitung ist über einen Posten stellvertretende Leitung möglich (aktive Einarbeitung über einen gewissen Zeitraum)
+  * Bedeutung der Kommunikation
+  * Nachfolge bereits einbinden, Verantwortungen übertragen
+    * "probiers gerne erstmal selbst"
+  * Zeit nehmen für die Übergabe
+  * Nachfolger auf Augenhöhe begegnen
+    * Tipps dürfen auch abgelehnt werden
+    * Raum für Fehler lassen
+    * Vertrauen vermitteln
+  * Wie kann man danach erreichbar/ hilfreich sein?
+    - komplett weg
+    - kann nicht los lassen
+    - Schatteneminenz
+    - Mittelweg
+  * klar machen, wer Verantwortung trägt
+  * Mut stärken veraltete Strukturen zu überdenken
+  * motivierende Reihenfolge wählen, wie man Aufgaben vorstellt/ erklärt
+  * Teambuilding Maßnahmen (Kartfahren, ...) sind sehr hilfreich
+    * Comfort-Zone: FSR Leute stellen sich gerne in ihrem Kreis zusammen und gehen weniger auf die neuen zu
+    * E-Technik und Socialising als konkrete Herausforderung
+=== Dokumentation der Aufgaben ===
+  * Dokumentation (Wiki etc.)
+    * eine Person, die Leute daran erinnert schadet nicht
+  * Bedeutung der Kommunikation
+    * gewollt sein, Kanäle offenzulegen (z.B. Mailverkehr, Messenger-Gruppen...)
+  * Mailpostfächer (oder organisierte Listen)
+    * klare Absprachen, dass Kommunikation über diese Postfächer/Listen zu erfolgen hat
+  * idealer Weise gekoppelt mit Wiki / Clouddiensten
+  * Transparente Regelung zur Abgabe von digitalen Zugangsberechtigungen
+  * Zyklen, wie oft Passwörter geändert werden festlegen
+  * Aufnahme von neuen Mitgliedern in die digitalen Dienste nach einer Reglung vs. nach erarbeiteten Vertrauen
+  * Altvorsitz als eigener Posten
+    * Aufräumen der digitalen Datenhinterlassenschaften
+    * Beraten des neuen Vorstands, am besten im kleinen Kreis
+  * Kommunikation zwischen alter und neuer Leitung in extra Gruppe
+  * Mögliche Probleme/Dauerbrenner mit der Fakultät/Universität/Profs aktiv kommunizieren
+  * Hive-Mind vs. Projektmangement (z.B. Trello)
+    * Linz: öffentliches Dashboard, alle Studis können sehen, an welchen Projekten die Fachschaft gerade arbeitet
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
-== Der perfekte Vorschlag  ==
+==== Ende ====
-Die Lösung steht in der Box...
+Beginn: 8:40 Uhr\\
+Ende: 10:55 Uhr \\
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
-===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
 Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

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