arbeitskreise:amtsuebergabe:protokoll_ulm2023
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arbeitskreise:amtsuebergabe:protokoll_ulm2023 [07.05.2023 23:19] – Leon Gerigk | arbeitskreise:amtsuebergabe:protokoll_ulm2023 [20.05.2023 11:07] (aktuell) – [Thema 1: Hilfreiches bei einer Amtsübergabe] Johannes Auer | ||
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Zeile 2: | Zeile 2: | ||
^ BuFaTa SoSe23 Ulm ^^^^^ | ^ BuFaTa SoSe23 Ulm ^^^^^ | ||
^ | ^ | ||
- | | | + | | |
==== Teilnehmende ==== | ==== Teilnehmende ==== | ||
- | Anwesende: | + | Anwesende: |
- | ==== Einführung | + | ==== Einführungsvideo |
- | Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? | + | " |
+ | === main take aways === | ||
+ | Leaders have ... | ||
+ | * (command respect) | ||
+ | * (integrity) | ||
+ | - a vision | ||
+ | - ability to manage (there are leaders and managers) | ||
+ | * know your organization | ||
+ | - the ability to recoginze leaders | ||
+ | * a good leader doesnt gossip (?) | ||
- | === Uni 1 === | + | Question to ask yourself: What about me is getting in the way of my succesful leadership? |
+ | * e.g. having a sharp tongue -> problem: nobody wants to face your sharp tone/ speak up | ||
- | | + | == Learning to delegate == |
+ | Question to ask yourself: | ||
+ | | ||
+ | * Am I not delegating, because its the person that I dont trust? | ||
- | ^ Thema ^ Lösung 1 ^ Lösung 2 ^ | + | == Trust == |
- | | Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern | | + | * People want to trust you |
- | | Wieso Tabellen | + | |
- | | Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert | | | | + | |
- | === Uni 2 === | + | == Putting your team first == |
+ | * you can send very small messages | ||
+ | * recognice if somebody ist disrespectful | ||
- | Hat einen [[http:// | + | == Dealing with dissent == |
+ | * be honest to your team, why you will go in another direction -> clear communication | ||
+ | * let people recognize that they have impact on why your are thinking this/ that | ||
+ | |||
+ | == mistakes in leadership == | ||
- | - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile | + | ==== Thema: Hilfreiches bei einer Amtsübergabe |
- | - Bindestriche geben eine Aufzählung | + | |
- | * Sternchen einen tollen Kasten | + | === Person anwerben === |
- | - Aufzählung mit einrücken, | + | * rechtzeitig drandenken |
- | | + | * aktiv nach Nachfolgern Ausschau halten |
- | * Beim Sternchen, | + | |
- | * passiert nicht so viel :-( | + | * klar kommunizieren, was das Amt (wirklich) mit sich bringt (Zeitaufwand, |
+ | * sich außerhalb für Nachfolger interessieren | ||
+ | * Was für Hobbies hast du noch? (Übernimmt sich die Person selbst?) | ||
+ | * Sich bewusst sein, dass man auch für den Nachfolger ne " | ||
+ | |||
+ | * Nachhaltigkeit | ||
- | ==== Problemlösungen ==== | + | * Stärken eines heterogenen Fachschaftsrat |
- | Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ... | + | * Altfachschaftler (" |
+ | * Neue Leute mit " | ||
+ | * Helfende Hände braucht man ebenso | ||
+ | |||
+ | * Wo kommen Leute her die Dinge übernehmen und wie kommuniziert man den Bedarf? | ||
+ | * persönliches Gespräch mit bekannten Menschen | ||
+ | * am besten außerhalb von Sitzung/im privaten Kreis | ||
+ | * möglichst vielschichtig versuchen Personen abzuholen | ||
- | === Vorschlag 1 === | + | * positive Einstellung vermitteln (nicht " |
- | Vorschläge | + | |
- | === Vorschlag 2 === | + | === Personen einarbeiten |
+ | * Einarbeitung ist über einen Posten stellvertretende Leitung möglich (aktive Einarbeitung über einen gewissen Zeitraum) | ||
+ | * Bedeutung der Kommunikation | ||
+ | * Nachfolge bereits einbinden, Verantwortungen übertragen | ||
+ | * " | ||
+ | * Zeit nehmen für die Übergabe | ||
+ | |||
+ | * Nachfolger auf Augenhöhe begegnen | ||
+ | * Tipps dürfen auch abgelehnt werden | ||
+ | * Raum für Fehler lassen | ||
+ | * Vertrauen vermitteln | ||
+ | * Wie kann man danach erreichbar/ hilfreich sein? | ||
+ | - komplett weg | ||
+ | - kann nicht los lassen | ||
+ | - Schatteneminenz | ||
+ | - Mittelweg | ||
+ | * klar machen, wer Verantwortung trägt | ||
+ | * Mut stärken veraltete Strukturen zu überdenken | ||
+ | * motivierende Reihenfolge wählen, wie man Aufgaben vorstellt/ erklärt | ||
+ | * Teambuilding Maßnahmen (Kartfahren, | ||
+ | * Comfort-Zone: | ||
+ | * E-Technik und Socialising als konkrete Herausforderung | ||
+ | |||
+ | === Dokumentation der Aufgaben === | ||
+ | * Dokumentation (Wiki etc.) | ||
+ | * eine Person, die Leute daran erinnert schadet nicht | ||
+ | * Bedeutung der Kommunikation | ||
+ | * gewollt sein, Kanäle offenzulegen (z.B. Mailverkehr, | ||
+ | * Mailpostfächer (oder organisierte Listen) | ||
+ | * klare Absprachen, dass Kommunikation über diese Postfächer/ | ||
+ | * idealer Weise gekoppelt mit Wiki / Clouddiensten | ||
+ | * Transparente Regelung zur Abgabe von digitalen Zugangsberechtigungen | ||
+ | * Zyklen, wie oft Passwörter geändert werden festlegen | ||
+ | * Aufnahme von neuen Mitgliedern in die digitalen Dienste nach einer Reglung vs. nach erarbeiteten Vertrauen | ||
+ | * Altvorsitz als eigener Posten | ||
+ | * Aufräumen der digitalen Datenhinterlassenschaften | ||
+ | * Beraten des neuen Vorstands, am besten im kleinen Kreis | ||
+ | * Kommunikation zwischen alter und neuer Leitung in extra Gruppe | ||
+ | * Mögliche Probleme/ | ||
+ | * Hive-Mind vs. Projektmangement (z.B. Trello) | ||
+ | * Linz: öffentliches Dashboard, alle Studis können sehen, an welchen Projekten die Fachschaft gerade arbeitet | ||
- | == Noch besser eingegrenzter Vorschlag == | ||
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- | == Der perfekte Vorschlag | ||
- | Die Lösung steht in der Box... | ||
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- | Fest gemauert in der Erden | ||
- | Steht die Form aus Lehm gebrannt. | ||
- | Heute muß die Glocke werden! | ||
- | Frisch, Gesellen, seyd zur Hand! | ||
- | Von der Stirne heiß | ||
- | Rinnen muß der Schweiß, | ||
- | Soll das Werk den Meister loben; | ||
- | Doch der Segen kommt von oben. | ||
==== Ende ==== | ==== Ende ==== | ||
- | Beginn: | + | Beginn: |
- | Ende: XX:YY Uhr \\ | + | Ende: 10:55 Uhr \\ |
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden | Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden | ||
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Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/amtsuebergabe/protokoll_ulm2023.1683494341.txt.gz · Zuletzt geändert: 07.05.2023 23:19 von Leon Gerigk