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--- arbeitskreise:amtsuebergabe_bufata_ausschuesse:protokoll_hamburg2025 [28.10.2025 11:21] – angelegt Annerieke Janssen
+++ arbeitskreise:amtsuebergabe_bufata_ausschuesse:protokoll_hamburg2025 [02.11.2025 15:00] (aktuell) – Kian Dirks
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+===== Amtsübergabe BuFaTa Ausschüsse =====
 ^ 97. BuFaTa an der HAW Hamburg   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  31.10.2025  | 14:30  | 16:05   | Meister Richard (TU Darmstadt Alumnus)    | alle    |
-===== Name AK =====
+Anwesende: Meister Richard (TU Darmstadt Alumnus), Meister Dominik (TH Mannheim Alumnus), Meisterin Natascha (TH Mannheim Alumna), Dustin (TU Ilmenau), Annerieke (TU Ilmenau), Lotte (HS Bremen), Schatz Seb (FH Dormtund Alumnus), Pascal (TUM), Daniel (HS Koblenz),
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+===== TOP 1 =====
-===== Einführung =====
+Vorstellung der existierenden Ausschüsse.
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+  * Awareness
+  * IT
+  * Satzung
+  * Zukunftsstrategie
+  * Generalsekretariat
+  * Koordinierung
+  * Sponsoring
+  * Themen
+  * HoPo
+  * PR
+Für welche Ausschüsse sind die Amtsübergaben sehr wichtig?
+  * Sponsoring Ausschuss
+  * Themenausschuss
+  * Generalsekretariat
+  * IT-Ausschuss
+  * Awareness
+  * Orga Übergabe
-==== Uni 1 ====
+ Für welche Ausschüsse sind die Amtsübergaben wichtig?
+  * PR Ausschuss
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+Für welche Ausschüsse wäre die Amtsübergabe wünschenswert?
+  * Zukunftsstrategie
+  * Koordinierungsausschuss
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+Eine gute Dokumentation der bisherigen Ausschussarbeiten macht die Übergabe einfacher!
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
-==== Uni 2 ====
+Wie läuft die ideale Amtsübergabe ab?
+  * Ein Ausschussmitglied ist (mindestens) einmal "normales" Mitglied im Ausschuss und übernimmt anschließend die Leitung
+    * Die alte und die neue Leitung sollten sich absprechen und das Amt übergeben (Checkliste durchgehen).
+    * Idealerweise (und ausschussabhängig) nimmt die alte Leitung an der ersten Sitzung des neuen Ausschusses teil
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+Worauf muss man bei der Übergabe jedes Ausschusses achten?
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+  * Liste an Projekten/Offenen Punkten übergeben
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+  * Übergabe der Passwörter
-  - Aufzählung mit einrücken,
+  * Übergabe von Hardware / Material
-    - nochmal zwei Leerzeichen
+  * (Ist der Leitung klar, was die Verantwortungen der Leitung sind?)
-  * Beim Sternchen,
+  * (Ist jedem Mitglied klar, was die Aufgaben des Ausschusses sind?)
-    * passiert nicht so viel :-(
+  * Einweisung in die Cloud/Git (wo Materialien zu finden)
+  * Jedes neue Mitglied muss alle notwendigen Berechtigungen bekommen
+Was ist spezifisch für die einzelnen Ausschüsse wichtig?
+  * Awareness
+  * IT (nicht anwesend)
+  * Satzung (Bedarfsausschuss, derzeit nicht existent)
+  * Zukunftsstrategie
+  * Generalsekretariat
+  * Koordinierung
+  * Sponsoring
+  * Themen
+  * Hopo
-===== Problemlösungen =====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
-==== Vorschlag 1 ====
+===== Checkliste =====
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
+Erster Entwurf für die Checklisten der einzelnen Ausschüsse.
-==== Vorschlag 2 ====
+* Awareness:
+  * Liste mit Vorfällen der letzten Tagung(en)
+  * Übergabe des Handys
+* Generalsekretariat:
+  * Admin im Anmeldetool übergeben
+  * Eigene Mailadresse in BuFaTa Mailingserver anlegen
+  * BuFaTa Struktur (Ausschüsse und Verantwortlichkeiten) erklären
+  * Externe Partner (VDE, Fakultätentag, CHE, ...) vorstellen
+  * (Openslides Berechtigungen & Einführung)
+  * Übergabetreffen altes Generalsekreteriat, GeneralsekretärIn & neues Generalsekretariat
+  * Einführung in BMFTR Antragstellung
+    * Ansprechpartner im Verein vorstellen
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
+* GeneralsekretärIn:
+  * wie Generalsekretariat und zusätzlich noch:
+    * Fachschaftsadressliste Aufgabenbereich übergeben
+    * Maillinglisten aktualisieren
+    * Ausschussmitglieder aktualisieren
-== Der perfekte Vorschlag  ==
+* Zukunftsstrategie:
-Die Lösung steht in der Box...
+  * Dateien & Projektordner übergeben
+  * Git und Cloud Zugriffsrechte sicherstellen
+* Koordinierung:
+  * Kompetenzen und Pflichten des Ausschusses vorstellen
+  * Mögliche Aufgaben und Möglichkeiten vorstellen
+  * Einführung in den studentischen Akkreditierungspool
+  * Ablauf der "zwischen-der-BuFaTa-Zeit" erklären (was sollte in welcher Sitzung fertig sein)
+* Sponsoring:
+  * Sponsoringliste durchgehen
+  * Aktualisierung der Sponsoringliste
+  * Sponsoring Pakete der letzten Tagungen durchgehen
+  * Potentielle Dauersponsoringverträge anschauen und/oder übernehmen
+* Themen:
+  * Einführung in die Arbeit des Themenausschusses
+    * Was sind die verschiedenen AKs?
+    * Was ist ein förderfähiger AK?
+    * Kann jeder im Wiki arbeiten? AK Seiten anlegen
+    * Welche Wiki Seiten müssen aktuell gehalten werden?
+  * AK Liste/Konzept durchgehen, allen Zugang dazu schaffen
+  * Zeitplan "zwischen-der-BuFaTa-Zeit" erstellen
+  * Was von letzter/nächster Orga eingeholt werden muss:
+    * Evaluationen AKs letzter BuFaTa
+    * Zeitplan der nächsten BuFaTa
+    * Anzahl AK Räume nächster BuFaTa & welche Räume
+* Hopo:
+  * Einführung Arbeit des Ausschusses
+  * Overleaf übergeben
+  * Aktuelle Projekte/Stellungnahmen übergeben
+  * Stellungname-Seite Pflegen (Wichtig)
+  * Wiki Berechtigungen Überprüfungen
+* PR:
+  * Passwörter für Insta
+  * Einführung ins Corporate-Design
+* wenn es neue Ausschüsse gibt Allgemein:
+  * Unterordner in Cloud mit korrektem Zugriffsrechten erstellen
+  * ggf. Git Projekt anlegen falls der Ausschuss dies erfordert
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
 ===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
+Beginn: 14:30 Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
+Ende: 16:05 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK ist nicht fertig und sollte auf der nächsten Tagung weiterbearbeitet werden.
+Der Inhalt sollte in einen echten Leitfaden gegossen werden.

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