arbeitskreise:amtsuebergabe_bufata_ausschuesse:protokoll_hamburg2025
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| arbeitskreise:amtsuebergabe_bufata_ausschuesse:protokoll_hamburg2025 [31.10.2025 15:59] – Dominik Stolte | arbeitskreise:amtsuebergabe_bufata_ausschuesse:protokoll_hamburg2025 [02.11.2025 15:00] (aktuell) – Kian Dirks | ||
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| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| ===== Amtsübergabe BuFaTa Ausschüsse ===== | ===== Amtsübergabe BuFaTa Ausschüsse ===== | ||
| - | ^ 97. BuFaTa an der HAW Hamburg | + | ^ 97. BuFaTa an der HAW Hamburg |
| ^ | ^ | ||
| | 31.10.2025 | | 31.10.2025 | ||
| Zeile 24: | Zeile 24: | ||
| Für welche Ausschüsse sind die Amtsübergaben sehr wichtig? | Für welche Ausschüsse sind die Amtsübergaben sehr wichtig? | ||
| * Sponsoring Ausschuss | * Sponsoring Ausschuss | ||
| - | * Themenauschuss | + | * Themenausschuss |
| * Generalsekretariat | * Generalsekretariat | ||
| - | * IT-Auschuss | + | * IT-Ausschuss |
| * Awareness | * Awareness | ||
| * Orga Übergabe | * Orga Übergabe | ||
| Für welche Ausschüsse sind die Amtsübergaben wichtig? | Für welche Ausschüsse sind die Amtsübergaben wichtig? | ||
| - | * PR Auschuss | + | * PR Ausschuss |
| Für welche Ausschüsse wäre die Amtsübergabe wünschenswert? | Für welche Ausschüsse wäre die Amtsübergabe wünschenswert? | ||
| - | * Zukunftstrategie | + | * Zukunftsstrategie |
| - | * Koordinierungsauschuss | + | * Koordinierungsausschuss |
| Eine gute Dokumentation der bisherigen Ausschussarbeiten macht die Übergabe einfacher! | Eine gute Dokumentation der bisherigen Ausschussarbeiten macht die Übergabe einfacher! | ||
| Wie läuft die ideale Amtsübergabe ab? | Wie läuft die ideale Amtsübergabe ab? | ||
| - | * Ein Auschussmitglied | + | * Ein Ausschussmitglied |
| * Die alte und die neue Leitung sollten sich absprechen und das Amt übergeben (Checkliste durchgehen). | * Die alte und die neue Leitung sollten sich absprechen und das Amt übergeben (Checkliste durchgehen). | ||
| - | * Idealerweise (und auschussabhängig) nimmt die alte Leitung an der ersten Sitzung des neuen Auschusses | + | * Idealerweise (und ausschussabhängig) nimmt die alte Leitung an der ersten Sitzung des neuen Ausschusses |
| - | Worauf muss man bei der Übergabe jedes Auschusses | + | Worauf muss man bei der Übergabe jedes Ausschusses |
| * Liste an Projekten/ | * Liste an Projekten/ | ||
| * Übergabe der Passwörter | * Übergabe der Passwörter | ||
| * Übergabe von Hardware / Material | * Übergabe von Hardware / Material | ||
| * (Ist der Leitung klar, was die Verantwortungen der Leitung sind?) | * (Ist der Leitung klar, was die Verantwortungen der Leitung sind?) | ||
| - | * (Ist jedem Mitglied klar, was die Aufgaben des Auschusses | + | * (Ist jedem Mitglied klar, was die Aufgaben des Ausschusses |
| * Einweisung in die Cloud/Git (wo Materialien zu finden) | * Einweisung in die Cloud/Git (wo Materialien zu finden) | ||
| * Jedes neue Mitglied muss alle notwendigen Berechtigungen bekommen | * Jedes neue Mitglied muss alle notwendigen Berechtigungen bekommen | ||
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| - | Was ist spezifisch für die einzelnen | + | Was ist spezifisch für die einzelnen |
| * Awareness | * Awareness | ||
| * IT (nicht anwesend) | * IT (nicht anwesend) | ||
| Zeile 68: | Zeile 68: | ||
| ===== Checkliste ===== | ===== Checkliste ===== | ||
| - | Erster Entwurf für die Checklisten der einzelnen | + | Erster Entwurf für die Checklisten der einzelnen |
| * Awareness: | * Awareness: | ||
| - | * Liste mit Vorfällen der letzten Tagung | + | * Liste mit Vorfällen der letzten Tagung(en) |
| * Übergabe des Handys | * Übergabe des Handys | ||
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| Zeile 77: | Zeile 77: | ||
| * Admin im Anmeldetool übergeben | * Admin im Anmeldetool übergeben | ||
| * Eigene Mailadresse in BuFaTa Mailingserver anlegen | * Eigene Mailadresse in BuFaTa Mailingserver anlegen | ||
| - | * BuFaTa Struktur (Auschüsse | + | * BuFaTa Struktur (Ausschüsse |
| * Externe Partner (VDE, Fakultätentag, | * Externe Partner (VDE, Fakultätentag, | ||
| * (Openslides Berechtigungen & Einführung) | * (Openslides Berechtigungen & Einführung) | ||
| * Übergabetreffen altes Generalsekreteriat, | * Übergabetreffen altes Generalsekreteriat, | ||
| - | * Einführung in BMBTR Antragstellung | + | * Einführung in BMFTR Antragstellung |
| * Ansprechpartner im Verein vorstellen | * Ansprechpartner im Verein vorstellen | ||
| Zeile 88: | Zeile 88: | ||
| * Fachschaftsadressliste Aufgabenbereich übergeben | * Fachschaftsadressliste Aufgabenbereich übergeben | ||
| * Maillinglisten aktualisieren | * Maillinglisten aktualisieren | ||
| - | * Auschussmitglieder | + | * Ausschussmitglieder |
| * Zukunftsstrategie: | * Zukunftsstrategie: | ||
| Zeile 95: | Zeile 95: | ||
| * Koordinierung: | * Koordinierung: | ||
| - | * Kompetenzen und Pflichten des Auschusses | + | * Kompetenzen und Pflichten des Ausschusses |
| * Mögliche Aufgaben und Möglichkeiten vorstellen | * Mögliche Aufgaben und Möglichkeiten vorstellen | ||
| * Einführung in den studentischen Akkreditierungspool | * Einführung in den studentischen Akkreditierungspool | ||
| Zeile 107: | Zeile 107: | ||
| * Themen: | * Themen: | ||
| - | * Einführung in die Arbeit des Themenauschusses | + | * Einführung in die Arbeit des Themenausschusses |
| * Was sind die verschiedenen AKs? | * Was sind die verschiedenen AKs? | ||
| * Was ist ein förderfähiger AK? | * Was ist ein förderfähiger AK? | ||
| Zeile 124: | Zeile 124: | ||
| * Aktuelle Projekte/ | * Aktuelle Projekte/ | ||
| * Stellungname-Seite Pflegen (Wichtig) | * Stellungname-Seite Pflegen (Wichtig) | ||
| - | * Wiki Berechtigungen | + | * Wiki Berechtigungen |
| * PR: | * PR: | ||
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arbeitskreise/amtsuebergabe_bufata_ausschuesse/protokoll_hamburg2025.1761922787.txt.gz · Zuletzt geändert: 31.10.2025 15:59 von Dominik Stolte
