arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:howto_party_orga
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| - | =====Howto Party Orga===== | + | ====== Howto Party Orga ====== |
| - | ==== Übersicht ==== | + | ===== Übersicht |
| - | * Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen | + | * Vorüberlegungen |
| * Location / Rechtliche Grundlagen | * Location / Rechtliche Grundlagen | ||
| * Organisationsstruktur: | * Organisationsstruktur: | ||
| Zeile 11: | Zeile 11: | ||
| * Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan | * Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan | ||
| - | ==== Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen | + | ===== Vorüberlegungen ===== |
| - | * Studierende der Fakultät | + | * Zielgruppe : Studierende der Fakultät/ des Fachbereichs oder der Hochschule oder öffentlich |
| - | * 200 bis 1500 | + | * Teilnehmeranzahl : 200 bis XXXX |
| * Finanzrahmen: | * Finanzrahmen: | ||
| + | ===== Location / Rechtliche Grundlagen ===== | ||
| ==== Location ==== | ==== Location ==== | ||
| - | * öffentliche Einrichtungen | + | * öffentliche Einrichtungen, Haus / Raum mieten |
| - | * Diskothek | + | * Diskothek, Studentenclub |
| * Campus(wiese) | * Campus(wiese) | ||
| - | * Studierendenhaus | + | * Studierendenhaus |
| - | | + | |
| - | * Audimax | + | |
| * Mensa | * Mensa | ||
| | | ||
| ==== rechtliche Grundlagen ==== | ==== rechtliche Grundlagen ==== | ||
| * GEMA | * GEMA | ||
| - | | + | * Ordnungsamt |
| - | | + | |
| - | * Auflagen z.B. für Raumnutzung (Technischer Betrieb) | + | * Auflagen z.B. für Raumnutzung (Technischer Betrieb, Feuerwehr) |
| * Schanklizenz | * Schanklizenz | ||
| - | * Bestimmungen des Gesundheitsamtes | + | * Bestimmungen des Gesundheitsamtes/ |
| + | |||
| + | ===== Organisationsstruktur: | ||
| ====Orga Team==== | ====Orga Team==== | ||
| - | * Wer macht Leitung? | + | * Wer macht Leitung? |
| - | * Wer trägt die Verantwortung? | + | * Wer trägt die Verantwortung? |
| - | * Wieviele Aufgaben gibt es? | + | * Wieviele Aufgaben gibt es? Einkauf, Helferkoordenation, |
| - | * Wer übernimmt welche Aufgabe? | + | * Wer übernimmt welche Aufgabe? |
| - | * Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, Team.... | + | * Wie wird dokumentiert? Wiki, Dropbox, Abschlussbericht |
| + | * Wie läuft die Kommunikation? | ||
| ====Zeitplan==== | ====Zeitplan==== | ||
| - | * Wann soll die Party sein? vor Weihnachten... | + | * Wann soll die Party sein? vor Weihnachten, Wochentag... |
| - | * Welche Milestones und " | + | * Welche Milestones und " |
| * Welche Fristen gibt es? Anmeldungen, | * Welche Fristen gibt es? Anmeldungen, | ||
| - | * Wann muss der Raum fest gebucht werden? | + | * Wann muss der Raum fest gebucht werden? |
| * Wann muss was beschaft werden? Einkauf, Technik, Werbung (Plakate, Flyer, Facebook Werbung) | * Wann muss was beschaft werden? Einkauf, Technik, Werbung (Plakate, Flyer, Facebook Werbung) | ||
| - | * Wann sind Rechnungen fällig? | + | * Wann sind Rechnungen fällig? |
| - | * Wie läuft der Aufbau | + | * Wie läuft der Auf- und Abbau ab? Helferplan, Termin, Handynummer hinterlegen |
| - | * Wann müssen Helfer und Personal da sein? | + | * Wann müssen Helfer und Personal da sein? Helferplan, Termin, Handynummer hinterlegen |
| - | + | | |
| + | =====Sponsoring, | ||
| ====Kostenplan==== | ====Kostenplan==== | ||
| - | * Ohne Kostenplan können Partys | + | * Ohne Kostenplan können Partys |
| * Welche Kosten fallen an? | * Welche Kosten fallen an? | ||
| + | * Miete | ||
| * Getränke/ | * Getränke/ | ||
| - | * Personal | + | * Personal, Helfer |
| * Gebühren, Versicherungen, | * Gebühren, Versicherungen, | ||
| * Technik | * Technik | ||
| - | * Sonstige (Fahrtkosten...) | + | * Sonstige (Fahrtkosten |
| * Welche Einnahmen werden realistisch erwartet? | * Welche Einnahmen werden realistisch erwartet? | ||
| * Eintrittskarten | * Eintrittskarten | ||
| Zeile 66: | Zeile 70: | ||
| ====Sponsoring==== | ====Sponsoring==== | ||
| - | * Wer kommt in Frage? | + | * Wer kommt in Frage? |
| - | * Welche Form nimmt das Sponsoring an? (Sachleistung, | + | * Welche Form nimmt das Sponsoring an? Sachleistung, |
| - | * Wie spricht man Firmen " | + | * Wie spricht man Firmen " |
| - | * Vorlaufzeiten beachten (1 Jahr bei großen Firmen) | + | * Vorlaufzeiten beachten (zb 1 Jahr bei großen Firmen) |
| - | * Wie wird Sponsoring abgerechnet (Geldsponsoring)? | + | * Wie wird Sponsoring abgerechnet (Geldsponsoring)? |
| - | * Muss Sponsoring eventuell vom AStA genehmigt werden? | + | * Muss Sponsoring eventuell vom AStA genehmigt werden? |
| ==== Programm ==== | ==== Programm ==== | ||
| Zeile 81: | Zeile 84: | ||
| * Bands | * Bands | ||
| * DJs | * DJs | ||
| + | * Eismann | ||
| * Wettbewerbe (Flunkyball-Turnier) | * Wettbewerbe (Flunkyball-Turnier) | ||
| * Goodies | * Goodies | ||
| * Zuckerwatte, | * Zuckerwatte, | ||
| - | * Photobox | + | * Photobox, Kicker |
| + | * Feuerkelch | ||
| * Angebote | * Angebote | ||
| * 4 Frauen = 1x gratis Hugo | * 4 Frauen = 1x gratis Hugo | ||
| * Happy Hour | * Happy Hour | ||
| * Promotion | * Promotion | ||
| - | + | * Kosten/ | |
| ==== Technik ==== | ==== Technik ==== | ||
| * selber organisieren VS Firma | * selber organisieren VS Firma | ||
| * Lichterschläuche ( Weihnachtsfeier) | * Lichterschläuche ( Weihnachtsfeier) | ||
| * Lichttraverse eher nicht ( Versicherung ?) | * Lichttraverse eher nicht ( Versicherung ?) | ||
| + | * Haftung privater Technik | ||
| * mehrere Angebote einholen (min. 3) | * mehrere Angebote einholen (min. 3) | ||
| * Beleuchtung | * Beleuchtung | ||
| * Soundanlage, | * Soundanlage, | ||
| * Bühne | * Bühne | ||
| - | * Elektrische | + | * Elektrische |
| ==== Verträge ==== | ==== Verträge ==== | ||
| * Auflagen bei Promotion-Aktionen | * Auflagen bei Promotion-Aktionen | ||
| + | * Wer darf unterschreiben? | ||
| * Auflagen von Stadt/Uni | * Auflagen von Stadt/Uni | ||
| * Zusatzversicherungen? | * Zusatzversicherungen? | ||
| Zeile 114: | Zeile 121: | ||
| * Funkkontakt | * Funkkontakt | ||
| * Gelände klar absperren | * Gelände klar absperren | ||
| - | * keine Glasflasche | + | * Glasflaschen? |
| - | * Sanitäter ( wenn gefordert) | + | * Sanitäter |
| * Zufahrt für Notfälle | * Zufahrt für Notfälle | ||
| * Personenbegrenzung | * Personenbegrenzung | ||
| Zeile 124: | Zeile 131: | ||
| * Plakate | * Plakate | ||
| * Flyer | * Flyer | ||
| - | * Fb-Veranstaltung (teilen!!) | + | * Fb-Veranstaltung (teilen!, bezahlen?) |
| * Mundpropaganda | * Mundpropaganda | ||
| * Kartenvorverkauf (z.B. vor der Mensa) | * Kartenvorverkauf (z.B. vor der Mensa) | ||
| Zeile 130: | Zeile 137: | ||
| * Dozenten mit einbinden | * Dozenten mit einbinden | ||
| * Bodentattoos | * Bodentattoos | ||
| + | * Ansagen in Vorlesungen & Folien | ||
| ==== Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan ==== | ==== Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan ==== | ||
| Zeile 142: | Zeile 149: | ||
| * Cocktail-Zutaten, | * Cocktail-Zutaten, | ||
| * Flaschenbier VS Fassbier | * Flaschenbier VS Fassbier | ||
| - | Vorteile Flaschenbier | ||
| - | * billiger, leicht zu transportieren, | ||
| - | * kein Transporter nötig | ||
| - | * für kleine Partys, Grillveranstaltungen ausreichend | ||
| - | Vorteile Fassbier | ||
| - | * | ||
| | | ||
| ==== Helferplan==== | ==== Helferplan==== | ||
| Tipp: Google Docs (Zeitplan) | Tipp: Google Docs (Zeitplan) | ||
| - | * Einlasskontrolle | + | |
| - | * Garderobe | + | |
| - | * Auf-/ | + | * Garderobe |
| - | * Springer | + | * Auf-/ |
| - | * Fotograf | + | * Springer |
| - | * Barkeeper/ | + | * Fotograf |
| - | * DJ/LJ/VJ | + | * Barkeeper/ |
| - | * Animateure | + | * DJ/LJ/VJ |
| - | + | * Animateure | |
| - | * Programmablaufplan: | + | * Gaderoben Haftung! |
| - | * | + | * Ausweise für Helfer, DJs/Bands, Orga |
| + | * Verpflegung für Helfer | ||
| + | |||
| + | ===== Ablauf ===== | ||
| + | * 1 FSRler pro Bar | ||
| + | * Kasse weg von Theke | ||
| + | * auf stark betrunkene Helfer achten | ||
| + | ===== Abrechnung ===== | ||
| + | * Rechnung von DJs etc. | ||
| + | ===== Dokumentation ===== | ||
| + | * gute Dokumentation der Feste erleichtert es den folgenden Personen das Fest zu wiederholen | ||
| + | * Dropbox, Ordner - offline/ | ||
| + | * Personalbedarf | ||
| + | * Was wurde gekauft/Was wurde verbraucht | ||
| + | * Konzept für Raumnutzung etc. | ||
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/howto_party_orga.1430482236.txt.gz · Zuletzt geändert: 01.05.2015 14:10 von stefanies