Protokoll Fachschaftspartys Darmstadt 2014

Bitte Protokoll und AK aus dem Namen loeschen!!!

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Manuel (TU Wien), Tobs (HS Emden), Fx (Regensburg), Lea (OTH Regensburg), Anne (HS Emden), Mariam (TU Graz), Alex (TU Ilmenau), Mathias (TU Ilmenau), Marvin (Uni Siegen), Andre (Uni Siegen)
Leitung des AK: Manuel (TU Wien)
Protokoll: Name

Einführung

HS Emden (aktualisieren)

T-Foyer Party

Fachschaften kooperieren

Zielgruppe: jeder Studierender

bis max. 199 (Brandschutz)

Flunkyballturniere

Wohnheimsparties (richten von sich aus)

LAN - Party

max. 80 Teilnehmer

Pokertunier

max. 80 Leute

Semesterparty (1200 Leute)

Sommerfest (von allen FSRs)

Gremienweihnachtsfeier

Glühweinverkauf

Glühwein € 1,00 bzw € 1,50 (mit Schuß)

Zollhausparty (von Seefahrern organisiert)

Kneipentour

Bowlingturnier

Internationale Abende

Vom AstA mitfinanziert

* Personal

Mitglieder der Fachschaft

TU Ilmenau (neu aufnehmen)

Fachschaftsparty jedes Semester (Mottoparty)

max. 300

Studis kostenlos

Alle anderen

Erstibowling

andere Vereine bzw. mit Kooperationen

Erstiwoche

Einmalige Badge für € 2,00 - den Rest der Woche kein Eintritt

Erstigrillen

Swing Ersti Night Fever

Clubrotation

WG Crawling

Semesteranfangsparty mit Livebands (max. 2500 Leute)

Eintritt VVK € 6,00 / Abendkasse € 8,00 (variiert)

Bergfestwoche (eine Woche Ausnahmezustand)

Bierathlon

DJ Contest

Clubrotation

Oktoberfest

Pub Crawling (FSR WM)

MenSAP (Semesteranfangsparty in der Mensa)

Freier Eintritt

Bier € 2,00

Jahrmarkt

International Student Week (alle zwei Jahre)

Regensburg

Bier € 1,50

Grillen im Sommer

Glühweinverkauf

Glühwein € 0,50

Stammtisch (mit Profs und Höhersemester)

Kneipentour (6 Stunden 24 Kneipen)

Kein Eintritt

Erstiparty ~1000 Leute

TU Graz

TU Fest (alle Fachschaften)

Eintritt: €5,00

intern / extern Location, je nachdem ( in einer Tiefgarage)

max. 1000 Leute

Glühweinstände

Glühwein € 1,00

Sommerfest zusammen mit Informatik/Telematik

Grillfest zusammen mit MBlern

Uni opening Party (zwei ASTAS von beiden Unis)

Eintritt ~€ 10,00

Bier € 2,00?

TU Ball für alle Studierende

Uni Siegen (aktualisieren)

* Fachschaftsparty

idR 200-300 Leute

Kein Eintritt

Bier € 1,00

Longdrinks € 2,00

Cocktails € 3,00

Grillfest (Sommersemester)

Grillhütte

Würste, … € 1,00

Lokal/Kneipe (Wintersemster)

* Erstsemester-Kneipentour * Halloween-Party (zusammen mit 2-3 anderen Fachschaften)

Kein Eintritt

Bier kostenlos + Spendenbox

* AstA-Sommerfest (keine Kooperation)

keine Information

TU Wien

* Generell kein Eintritt für alle Feste

Erstsemester Party ~1500-2000

zwei Floors (DJs)

Teebar(mit Rum und Eistee)

2,50€ Bier, 3€ Longdrinks

Glühwein Abende ~50

Kino Abende ~30

Spiele Abende / Pokertunier ~50

Professorengrillen, 300-500 Personen

Grillfest mit Bauingeniere

Kaffeemachinenfest ~50

Zählerstand der Kaffeemaschine wurde gefeiert

White Russian & Kaffee+Rum

Erstsemester Party SS ~1000 Leute

Livebands+DJs

Spontane Partys auf der Fachschaft ~50

TU Wien Hoffest Fest, 8 Fachschaften ~3000

4 Floors

* Personal

Mitglieder und Freunde der Fachschaft, auch bei anderen Fachschaften nachfragen

Dokumentation / Organisation

TU Graz

* Checklisten / Tabellen * viel auf Komission kaufen (kann wieder zurückgegeben werden) zb C+C Pfeiffer (Großhandel)

HS Emden (aktualisieren)

TU Ilmenau (neu aufnehmen)

* Organisation über eine eigene Platform * Checklisten, Bestelllisten, Kalkulationen etc.

Regensburg

Uni Siegen (aktualisieren)

* Vorlagen und Checklisten rund um die Party

Aufgabenlisten

Helferschichten

Flyerschichten

TU Wien

Fest-To-Do für dummies, wann muss was gemacht werden

Auch ein Wiki, wo Fest-Sitzungen

Doodle für Mitarbeiter

Probleme bei Parties

Lärm/Polizei

Gutscheine für Anrainer verteilen

Vorher bei der nächsten Polizeistelle melden

Wildurinieren/Übergeben

Selbstreinigung sonst Rechnung von der Reinigung

* Randalierende Gäste

Alkoholische Getränke auf Bier/Wein/.. beschränken

* Personal

Schichten fix einteilen

Ausgabe an Freunde der Thekenschicht (Ausnutzung der Position)

Kommunikation (Nachbestellung von Getränken gehen unter etc.)

Barverantwortliche

Thekenschulung

Springer für Geld abschöpfen & Logistik

Anschließende Helferparty als Motivation

Zu viele Gäste

Party dauert zu lange

Man will Gäste nicht rauswerfen

Alkoholausgabe am Campus

Gesetzliche Regelungen

Minderjährige

Rechtliches (evtl. eigener AK, da sehr umfangreiches Thema)

Haftung, Versicherung

Urheberrecht

Ende

Beginn: 17:10 Uhr
Ende: 19:10 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden