Fachschaftspartys

97. BuFaTa an der HAW Hamburg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
31.10.2025	15:30	17:00	Jan(KIT)/Jonah(RWTH)	Alle

Anwesende: Marco(KIT), Jan(KIT), Katharina (HS München), Philipp (OTH Regensburg), Stephan (OTH Regensburg), Korbinian (OTH Regensburg), Liku (OTH Regensburg), Dominik (HS Koblenz), Emma (HS Koblenz), Liss (FH Dortmund), Felix (FH Dortmund), Annika (TU Dresden), Lina (TU Dresden), Richard (TU Dresden), Oskar (TU Dresden), Jonah(RWTH), Katja (HS Kaiserslautern), Clemens (HS Kaiserslautern), Thomas (FAU), Mo (FAU), Kathi (FAU), Tung(FAU), Alex (FAU), Krystof (Uni Stuttgart), Philipp (Uni Stuttgart)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

HS Kaiserslautern

Grill und Chill, im Sommersemester 3x mit 20-30 Personen

Glüh und Chill, im Wintersemester 3x mit 20-30 Personen

Weinwanderung ca. 20 Personen

Halloweenparty mit ca. 70 Personen

Weihnachtsfeier mit allen FSR(Insgesamt 3 FSR) ca. 150 Personen

Ersti Tag

FH Dortmund

Feste mit anderen Fachschaften, meistens Sozis, wegen Frauen

Gemeinsamer Topf für alle FSRs um Feste zu schmeißen

aktuell keine Parties gehabt

HS Koblenz

Ersti Grillen mit ca. 70 Personen (60-70% der Erstis)

Stadtführung mit ca. 120 Personen

Weihnachtsfeier dieses Mal wenige Personen (ca. 40) aufgrund von Terminkollisionen

Oktoberfest sowie Sommerfest zusammen von allen FSRs der HS veranstaltet mit >1000 Personen

FAU Erlangen

Zahlen: Gesamtbesuche (nicht gleichzeitig)

Orientierungswochenende mit ca. 200 Personen (Dieses Jahr erstmalig für alle deutschsprachigen Bachelorerstis der technischen Fakultät)

Winterfest mit ca. 600 Personen

Sommerfest mit allen Ingenieurswissenschaften mit ca. 3000 Personen

Semesterstartparty im Club 2x/Jahr mit allen Ing.wiss. mit 1000-1500 Personen

wird seit diesem Jahr für alle Fachbereiche beworben (deutlicher Zugewinn hierdurch Riga, leider nein, dieses Jahr lediglich 1200 - 1300, immernoch negativtrend, lediglich langsamer sag ich doch, 2. Ableitung ist super)

Uni Stuttgart

Party zum Anfang vom Wintersemester mit ca. 1600 Personen (nur von den Elektrotechnikern)

Zentrale Party mit >1800 Personen (von der Studierendenvertretung der ganzen Uni)

OTH Regensburg

Weihnachtsfest/Erstsemesterbegrüßung

Bierpong Turnier

Resetparty

Campus Fest, Faschschaft stellt Bierstand

Bierpongturnier

HS München

Sommerfest mit Profs zusammen (ca. 200 Personen)

Weihnachtsspezial im Kino mit Feuerzangenbowle

KIT

O-Phest ca. 800 Personen

Winterfest 2024 ca. 200 Personen, 2025 mit FS Bau

Sommerfest 2025 mit FS Maschinenbau/Chemie Ingenieurwesen 1200 Personen

Unifest, 2 Tage, 15000 Besuchern (alle Fachschaften, AStA)

TU Dresden

WeiFei (Weihnachtsfeier), 8€ Eintritt mit Glühwein und Waffelflaterate

EteFete mit Live Bühne und 3 Floors in Fakultätsgebäude, ca. 2000-3000 Personen, 4500 Bier ausgeschenkt <3

RWTH Aachen

Ersti Woche mit Baustromfest mit ca. 1200 Personen

Augustiner Bachfest (Straßenfest), mit mehreren Fachschaften zusammen mit ca. 1000 Personen

JEF (Jahresendfeier) mit anderer Fachschaft zusammen (meist ist das Ziel eine Männer-Frauen Quote von 50/50) mit ca. 100-200 Personen

Umgang mit KO-Tropfen

Konzept am KIT: Siehe Anhang

RWTH Aachen: Probleme auf dem letzten Baustromfest, betroffene Personen ziehen sich meist zurück

Genehmigungen/Papierkram/Liegenschaften

ETEFETE (TU Dresden) über Kontakte, die man pflegen muss (Klos abtreten und aus dem Fenster werfen ist dazu nicht sonderlich förderlich)

Brandschutz und Fluchtwege müssen in einem Konzept erarbeitet werden und eingehalten werden.

Anträge an die Stadt und muss genehmigt werden

KIT: Zwei Anträge an die Stadt/Ordnungsamt: Genehmigung über vorübergehenden Gaststättenbetrieb (für Essen und Getränke) und Antrag für Veranstaltungen im öffentlichen Raum (für offizielle Liegenschaften), ein Antrag bei der Universität, weil keiner weiß, was wozu gehört. Besonders relevant sind Anträge an die Stadt bei Sperrung von Straßen und Parkplätze

Große Veranstaltungen organisieren, was kann alles passieren?

Planung anhand von Erfahrungen aus den Vorjahren

Effizientes Einkaufen (z.B. Glühwein im Januar)

Nach Möglichkeit Ausfallversicherung abschließen

Getränke nach Möglichkeit auf Kommission kaufen

KIT Unifest: Finanzplan von ca. 180.000€, es steht der ehemalige UStA-Verein hinten dran mit genügend Rücklagen

RWTH Aachen: Bei Antrag bei der Stadt erfolgt automatische Versicherung

Sponsoren und Kulturförderungen anfragen

Finanzierung über Verein der hinter der Fachschaft steht

Orga-Nachwuchsförderung und Wissensweitergabe

Neue Personen müssen von den „alten“ eingelernt werden und sollten nicht einfach ins kalte Wasser geschmissen werden

Nachwuchs auch in Hauptorga einbinden, nicht nur in „kleine“ Aufgaben

Ggf. Orga in spezialisierte Teilverbände

Dokumentationen anfertigen und schriftlich festhalten

Planungsunterlagen der Vorjahre für die Nachfolger zur Verfügung stellen um Nachschauen zu können

Veranstaltungen ohne Alkohol, geht das?

Spieleabende (Gesellschaftsspiele, keine Trinkspiele)

Mehr Non-alkoholisches Angebote auf den üblichen Festen, bspw. Alkoholfreie Cocktails

Karaoke-Events (falls Musiker da sind auch live gespielt, kommt super an, animiert auch zum Mitmachen)

Verzehrangebote

Crepes (vegan super einfach mit Hafermilch und Mehl, billig im Einkauf, kann man teurer im Verkauf machen)

Waffeln (teuer im Einkauf)

Pommes (Gelddruckmaschine)

Backcamembert (Gibts bei Metro, ideal mit Preiselbeeren, sollte bei Metro aber zuvor angefragt werden, wenn man mehr als 10 Packungen möchte)

Beim Mischen Alkohol mit Sprudel ersetzen (soll funktionieren laut RWTH Aachen)

Ende

Beginn: 14:30 Uhr
Ende: 16:00 Uhr
Der AK kann weitergeführt werden, vor allem im Bezug auf die Getränkeauswahl und auch ein besipsielhaftes Konzept für Feste kann erarbeitet werden.