95. BuFaTa an der CAU Kiel
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung

| 31.01.2024 | 16:50 | 18:30 | Paddi (HAW Hamburg) | David (HAW Hamburg) |

Fachschaftspartys

Anwesende: Katharina Schönberger (HS München ), Patrick Sahibi (HAW Hamburg), Felix Eich (HS Koblenz), Niloy (HAW Hamburg), Tom (HAW Hamburg), David (HAW Hamburg), J. Oskar Wagner (TU Dresden), Aman (HAW Hamburg)

Einführung

Was macht ihr für Events?:

HAW Hamburg

Veranstaltungen: Sommerfest und Wintermarkt einmal im Semester

Mit anderen Fachschaften zusammen

Glühwein Abend immer an Nikolaus

Dieses Semester: Maibowle Event

LAN-Party Event

Weihnachtsfeier

Bürokratisches:

Für größere Events muss ein externer Sicherheitsdienst gebucht werden

Mietvertrag mit der Uni über die Fläche und Betreiberpflichten

Veranstaltungshaftpflichtversicherung über den AStA

HS München

Sommerfest

Absolventenfeier

sonst nicht viel

Bürokratisches:

Fachschaftsvereine bezahlen die Partys

Gebäudemanagement muss Antrag genehmigen für Partys

HS Koblenz

Veranstaltet von FSR:

Semesteropening Party

Weihnachtsfeier

Stammtische (1x im Monat)

Veranstalltet von allen FSR andem Standort Koblenz

Gute Laune Fest (Sommerfest)

UboHk (Oktoberfest)

Bürokratisches:

Uni muss bescheid gesagt werden, aber kein offizieller Antrag nötig.(bei Kleinen Events)

wenig Bürokratischer Aufwand

viel unterstützung von der Hochschule (Haustechnik und Professoren)

TU Dresden

ETEFETE → Profs zapfen Bier (vorbildlich), ca. 1800-2500 Gäste

WeiFei → Weihnachtsfeier, viel Glühwein

Fragen How To

Wie organiesiert man eine Party?

Probleme

Motivationslosigkeit: keine Rückmeldungen, keine Motivation/wenig Engagierte Menschen, wenns schlecht läuft haben die Leute wenig Lust das nochmal zu machen

Kommunikationsprobleme: Fachschafstintern, gegenüber der Hochschule

Leute gehen als Orga früh von Events/Schichten nicht möglich zu verteilen, da zu wenige Helfen wollen

Planung der Menschenmengen: zu viel/zu wenig

Lösungen

Nur Leute im FSR/Fachschaft aufnehmen, die auch motiviert sind bei Events mitzuhelfen.

Benefits schaffen für Leute die mithelfen (z. B. Freigetränke, Wertmarken pro Schicht)

Ein Event-Team bilden, das Events plant und Aufgaben verteilt

Ende

Beginn: 16:50 Uhr
Ende: 18:50 Uhr
AK ist fertig. /AK kann