Protokoll

BuFaTa Winter 22
Anwesend: Sina, Lotte (FH Bremen), Martin (KIT), Lasse (TU Dortmund), Mari, Leo Scherer, Samuel Gracia-Firmberger (OTH Regensburg), Sven Frotscher (TU Ilmenau), Tobias (TU Kaiserslautern), Jan (FAU)
Leitung des AK:
Protokoll: Alle

Santitäter auf Festen

grundsätzlich schon sinnvoll

KIT: Es gibt vom AStA Material (Sani Rucksack, Feldbetten,etc.)

zentral Material vorhanden zu haben ist am einfachsten

Vorstellung der Fachschaften

OTH Regensburg

viele Veranstaltungen: 50-100 Leute

Semesteropening z.B. in Kombination mit ner Location (Bar, Club, etc.)

Meet n Greet: Auf dem Campus den ganzen Tag Treffen und Reden, auch mit Profs

Bierpongturnier

Weihnachtsfeier

Master Bar Hopping

…

Kneipentour: ~2000 Leute:

Es wird ne Liste rausgegeben mit den Kneipen wo es hingeht und da gibts nen Stempel und Rabatte

Größere Sachen (Neonparty) mit der StuV

Campusfest: Wird von nem eigenen Verein mit der allgemeinen Studierendenvertretung, den Fachschaften und der Uni organisiert

Der Campus wird zu einem Festgelände

Finanzierung über Verein –> Feste müssen auf Null oder mit leichtem Plus rausgehen

TU Dortmund

zentrale Finanzierung (AStA)

Anträge müssen gestellt werden

vorher muss abgeschätzt werden, wie viele Gäste kommen

Null oder leichtes Minus

z.B. Grillen, Feuerzangenbowle-Abend

keine dedizierten Sanis, Orga macht das mit

die meisten Feste sind in der Größenordnung 50-100 Leute, bei externen Aktionen auch größer

Finden vor allem auf dem Campus statt

Gab früher auf dem ganzen Campus Alkoholverbot (heute nicht mehr)

Verfahren für Veranstaltungen: 1 - 2 Wochen vorher Antrag stellen, Sicherheitsdienst benachrichtigen, …

Ausschankgenehmigung i.d.R. nicht nötig, da Preise nicht über 1€

TU Kaiserslautern

Ausschanklizenz ist nötig, wenn ein Getränk für mehr als 1€ verkauft wird

Workaround: Glühwein und Schuss separat verkaufen

KIT: Ausschanklizenz relativ leicht zu bekommen (2-Seiten-Formular von der Stadt)

offenes Feuer an der Uni verboten, schwierig beim Grillen in offizieller Kapazität

privates Grillen aber ok

Verkauf zum Selbstkostenpreis

jede FS hat ihr eigenes Konto beim AStA, ist aber größtenteils frei verfügbar, Geld wird selbst erwirtschaftet

~ 200 Gäste

HS Bremen

zentrales Budget (AStA), ziemlich frei verfügbar

keine Kapazität um größere Feste alleine zu organisieren

Sommerfest mit allen FSen

kostenlose Speisen und Getränke → ziemlich viel Minus

Es kann ein Plusgeschäft gemacht werden

Sommerfest auf dem gesamten Campus ~300-400 Leute

Anträge für die Organisation

Karlsruher Institut für KIT Karlsruhe

Geld vom AStA und Verein

AStA fördert keine alkoholischen Getränke

Feste meist komplett vom Verein finanziert

Querfinanzierung durch die Feste

Sommerfest

~ 500 - 700 Leute bei großen Festen (mit Informatikern)

300 - 400 Leute bei normalen Festen

Es gibt eine Halle die gemietet werden kann (von Studentischem Verein verwaltet)

Professionalisierte Organisiation der Feste

Fluchtwege Planen, Bebauungsplan, Veranstaltungstechniker, Securities und Sanitäter (Studenten, ehrenamtlich)

Bei großen Festen: 300 Leute allein für ehrenamtlich Beteiligte an Festen von der ganzen Uni

TU Ilmenau

4 Studentenclubs + 1 Studentencafé (Ilmenauer Studentenclub e.V.)

in Wohnheimkellern

fast jeden Abend irgendeiner geöffnet

zentral organisierte Erstiwoche

Clubrotation: alle Clubs offen

Grillen, Gala, Wanderung, Stadtrallye, gratis (Kater-)Frühstück, …

Motto-Partys in Kooperation mit den Clubs

in letzter Zeit häufig Koops mit anderem FSR

~ 100-200 Gäste

freier Eintritt für Studis unserer Fakultät, andere Gäste zahlen

Budget vom StuRa verwaltet

finanziert keinen Alkohol

Null oder leichtes Minus

AfG für den FSR-Bestand

Club und FSR stellen Dienste

(Abendverantwortliche:r, DJ)

Bar, Bier, Einlass

manchmal Essensstand

Profs schenken Freibier aus (falls wir welche ran bekommen)

Grillen für Ersti-Tutoren

Bierkasse (des Vertrauens), wie auch bei Sitzungen

Werbung

Plakatieren auf dem ganzen Campus

Vor Mensa Aufsteller und Stand

Social Media

Mail-Verteiler (Studiengänge oder Uni-weit)

Flyer

Mundpropaganda

Tipps & Tricks

mit anderen FSen (andere Fakultäten oder andere Hochschulen) kooperieren

Austausch, Helfer

Ende

Beginn: 11:53 Uhr
Ende: 13:05 Uhr

Der AK ist sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden, wenn später mehr gegangen ist.