93. BuFaTa an der Hochschule München/TU München
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
28.10.2023	09:10	10:05	Kevin/TU Wien	Dominik Stolte (HS Mannheim)

Fachschaftspartys

Anwesende: Kevin (TU Wien), Tim (Uni Paderborn), Yannick (RWTH Aachen), Max (RWTH Aachen), Isabell (Uni Wuppertal), Dominik (HS Mannheim), Franziska (KIT Karlsruhe), Christoph (KIT Karlsruhe), Laurence (TU Darmstadt), Roald (Uni Ulm), Britzelbär (TU Dresden), Lennart(RWTH Aachen), Hendrik (TU Dresden), Svea (TU Ilmenau), Tristan (TU Hamburg), Jan (FAU Erlangen)

Einführung

Fragestellungen:

Wie können Partys organisiert werden

Was muss organisiert werden?

TU Dresden

Sicherheitshinweis: Kohle glüht weiter - bis zu 4 Tage wurden schon beobachtet

Innerhalb des TU Geländes gibt es keine Probleme mit Partys von Uni aus

Ab Waldbrandstufe >0 ist Grillen mit Kohle nicht erlaubt

Großveranstaltungen benötigen keinen dedizierten Veranstaltungsleiter.

Veranstaltungstechniker sind vorhanden da diese mitsamt Equipment bestellt werden

Anwohner beschweren sich weniger (seit es weniger Anwohner gibt)

Anwohner werden mit einem Aushang „gewarnt“. Dies ist auch Auflage der Stadt

min. 14 Fachschaften sind in dem Bereich ansässig - es finden daher viele Partys statt

ETEFETE: 2.5k Personen

Uni Wuppertal

Party zusammen mit einer anderen (nichttechnischen) Fachschaft

Organisationsschwierigkeiten

Hauptverantwortung bei FS ET

Manpower von FS Bildungswissenschaft

4 - 6 Organisierende

300 Personen geplant, 150 wg Regen anwesend

Veranstaltungen werden beim Dekanat angemeldet

Veranstaltungsequipment ist vorhanden und finanzielle Mittel für notwendiges Material ist vorhanden

Die Stadt macht als Stakeholder auch Probleme

Neue Mitarbeitende

Neue Formulare

Anwalt in der Nachbarschaft macht Probleme ab 22:00

Pizzaabend als erstes Event ausprobiert

Beim ersten Event waren wenig Gäste da

Beim zweiten mal wurden die daraufhin verkleinerten Kapazitäten mit 50 Personen gesprengt

Steigende Beliebtheit

RWTH Aachen

Regelmäßige Party mit BauIng „Baustrom“

Für 2k Personen

Feier erfolgreich

Finanzierung ist öfters ein Problem

Zwei kleinere Partys mit FS Bio und Logopädie

Kulturreferent bekommt Schulung zum Veranstaltungsleitung bezahlt und ist dann Leitung

sind nach dem Amt meistens freiberuflicher Veranstaltungsleiter

Lagerraum ist ein Problem

mehr Probleme mit der Stadt als der Uni

Schallschutzgutachten seit Corona

Hygienevorschriften

Auch kleine Events finden sehr guten Anklang, verursachen aber auch Aufwand

* Anfang des Jahres einmal im Monat Spieleabend, der gut ankam

Uni Paderborn

Finanzierung durch Sponsoren

Mitunter schwierig wenn konkurrierende Sponsoren ein Sponsoring anbieten

Auch hier ist die Finanzierung des Öfteren ein Problem

Grills sind ein Problem wegen Brandschutz

TU Darmstadt

organisiert zusammen mit erfahrenen Hochschulgruppen

Grillfeste im Sommer, dafür gibts Geld vom Dekanat (z.B. Grill und Kühlanhänger)

Frage: Was haben die anderen FSen an eigenem Material

Ab 200 Personen ist eine Veranstaltungsleitung notwendig

Uni Ulm

2 Referate behandeln Veranstaltungen

Organisationsreferat

Organisiert

Hat Material

Hat Equipment

Anlagenrefarat

Macht alles was Laut und Licht ist

Veranstaltungen haben etwa 1.4k Gäste

Veranstaltungsgelände werden vor Beginn abgenommen

TU Hamburg

FSR verleihen gegenseitig Material - günstiger + weniger Platz notwendig

Alle 2 Wochen Nerdbar

Gut für die Vernetzung

Mehrere FSsen kommen

Offen für andere Uni/HS

Karaoke

TU Wien

Auch hier: gegenseitiger Verleih von Material

Technik gehört der Fachschaft

Hauptberufliche Veranstaltungsmanager*innen sind vorhanden

Grills sind kein Problem

Kleinere Feste bringen mehr Einnahmen als größere

Größere Feste bringen mehr Vernetzung (auch mit der Professor*innenschaft) und sind dehr wichtig

FAU

Internes Grillen FS und Dunstkreis

Wenig Aufwand, da der Personenkreis klein gehalten wurde

zw. 40 - 50 Personen

Im Winter - Winterfest

Campuskino wird angeboten

Auf + Abbau: 1h mit 3 Personen

Gut eingespielter Workflow erlaubt schnellen Auf- und Abbau

1x im Monat

HS Leipzig

Hörsaalkino

im Audimax

Arbeitsaufwand erlaubt keine Vorstellung jede Woche

Reinigungsaufwand für den Hörsaal beachten

HS Mannheim

mieten eine Bahn mit Bar (Ringbahnsaufen)

50 Karten für die Bahn

genug Werbung sollte die maximale Anzahl an Teilnehmern füllen

Probleme

Wie kann man abschätzen wie viele Personen bei einer neuen Veranstaltung kommen?

Erfahrung hilft

Review danach hilft aus den Erfahrungen zu lernen

Absprachen mit anderen FSRäten

Flexible Versorgung einrichten

Pizzapausen

Pizzavorbereitung und Nachbestellung

Pizzaria vorwarnen

Vorverkaufskarten geben einen Einblick

Alternativveranstaltungen aufzeichnen

Wetter aufzeichnen

Übermengen

Fleisch ist von der Rückgabe ausgeschlossen

Getränke lassen sich auf Kommission kaufen

Mitunter lassen sich auch Nachrungsmittel auf Kommission kaufen

andere FSen, die kurz danach feiern kaufen auch Übermengen ab (z.B. fast volle Bierfässer)

Darmstadt spendet Übermengen an Nahrung an Organisatienen wie die Tafel

Aus Brötchen kann man Knödel machen

Restegerichte sind eine Möglichkeit

Ende

Beginn: 09:10 Uhr
Ende: 10:10 Uhr