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--- arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_muenchen2023 [16.10.2023 12:34] – angelegt Simon Rauwolf
+++ arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_muenchen2023 [31.10.2023 11:37] (aktuell) – Dominik Rimpf
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 ^ 93. BuFaTa an der Hochschule München/TU München  ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  28.10.2023  | 09:10    | 10:05   | Kevin/TU Wien   | Dominik Stolte (HS Mannheim)    |
-===== Name AK =====
+===== Fachschaftspartys =====
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+Anwesende: Kevin (TU Wien), Tim (Uni Paderborn), Yannick (RWTH Aachen), Max (RWTH Aachen), Isabell (Uni Wuppertal), Dominik (HS Mannheim), Franziska (KIT Karlsruhe), Christoph (KIT Karlsruhe), Laurence (TU Darmstadt), Roald (Uni Ulm), Britzelbär (TU Dresden), Lennart(RWTH Aachen), Hendrik (TU Dresden), Svea (TU Ilmenau), Tristan (TU Hamburg), Jan (FAU Erlangen)
 ===== Einführung =====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+Fragestellungen:
+    * Wie können Partys organisiert werden
+    * Was muss organisiert werden?
+    *
-==== Uni 1 ====
+==== TU Dresden ====
+  * Sicherheitshinweis: Kohle glüht weiter - bis zu 4 Tage wurden schon beobachtet
+  * Innerhalb des TU Geländes gibt es keine Probleme mit Partys von Uni aus
+  * Ab Waldbrandstufe >0 ist Grillen mit Kohle nicht erlaubt
+  * Großveranstaltungen benötigen keinen dedizierten Veranstaltungsleiter.
+  * Veranstaltungstechniker sind vorhanden da diese mitsamt Equipment bestellt werden
+  * Anwohner beschweren sich weniger (seit es weniger Anwohner gibt)
+  * Anwohner werden mit einem Aushang „gewarnt“. Dies ist auch Auflage der Stadt
+  * min. 14 Fachschaften sind in dem Bereich ansässig - es finden daher viele Partys statt
+  * ETEFETE: 2.5k Personen
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+==== Uni Wuppertal ====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * Party zusammen mit einer anderen (nichttechnischen) Fachschaft
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * Organisationsschwierigkeiten
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+  * Hauptverantwortung bei FS ET
+  * Manpower von FS Bildungswissenschaft
+  * 4 - 6 Organisierende
+  * 300 Personen geplant, 150 wg Regen anwesend
+  * Veranstaltungen werden beim Dekanat angemeldet
+  * Veranstaltungsequipment ist vorhanden und finanzielle Mittel für notwendiges Material ist vorhanden
+  * Die Stadt macht als Stakeholder auch Probleme
+    * Neue Mitarbeitende
+    * Neue Formulare
+  * Anwalt in der Nachbarschaft macht Probleme ab 22:00
+  * Pizzaabend als erstes Event ausprobiert
+    * Beim ersten Event waren wenig Gäste da
+    * Beim zweiten mal wurden die daraufhin verkleinerten Kapazitäten mit 50 Personen gesprengt
+    * Steigende Beliebtheit
-==== Uni 2 ====
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+==== RWTH Aachen ====
+  * Regelmäßige Party mit BauIng „Baustrom“
+  * Für 2k Personen
+  * Feier erfolgreich
+  * Finanzierung ist öfters ein Problem
+  * Zwei kleinere Partys mit FS Bio und Logopädie
+  * Kulturreferent bekommt Schulung zum Veranstaltungsleitung bezahlt und ist dann Leitung
+    * sind nach dem Amt meistens freiberuflicher Veranstaltungsleiter
+  * Lagerraum ist ein Problem
+  * mehr Probleme mit der Stadt als der Uni
+    * Schallschutzgutachten seit Corona
+    * Hygienevorschriften
+  * Auch kleine Events finden sehr guten Anklang, verursachen aber auch Aufwand
+	  * Anfang des Jahres einmal im Monat Spieleabend, der gut ankam
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
-  * Sternchen einen tollen Kasten
-  - Aufzählung mit einrücken,
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
+==== Uni Paderborn ====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+  * Finanzierung durch Sponsoren
+  * Mitunter schwierig wenn konkurrierende Sponsoren ein Sponsoring anbieten
+  * Auch hier ist die Finanzierung des Öfteren ein Problem
+  * Grills sind ein Problem wegen Brandschutz
-==== Vorschlag 1 ====
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
-==== Vorschlag 2 ====
+==== TU Darmstadt ====
+  * organisiert zusammen mit erfahrenen Hochschulgruppen
+  * Grillfeste im Sommer, dafür gibts Geld vom Dekanat (z.B. Grill und Kühlanhänger)
+    * Frage: Was haben die anderen FSen an eigenem Material
+  * Ab 200 Personen ist eine Veranstaltungsleitung notwendig
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung steht in der Box...
-  Fest gemauert in der Erden
+==== Uni Ulm ====
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
+  * 2 Referate behandeln Veranstaltungen
-  Heute muß die Glocke werden!
+    * Organisationsreferat
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
+      * Organisiert
-  Von der Stirne heiß
+      * Hat Material
-  Rinnen muß der Schweiß,
+      * Hat Equipment
-  Soll das Werk den Meister loben;
+    * Anlagenrefarat
-  Doch der Segen kommt von oben.
+      * Macht alles was Laut und Licht ist
+  * Veranstaltungen haben etwa 1.4k Gäste
+  * Veranstaltungsgelände werden vor Beginn abgenommen
-===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+==== TU Hamburg ====
+  * FSR verleihen gegenseitig Material - günstiger + weniger Platz notwendig
+  * Alle 2 Wochen Nerdbar
+    * Gut für die Vernetzung
+    * Mehrere FSsen kommen
+    * Offen für andere Uni/HS
+    * Karaoke
+==== TU Wien ====
+  * Auch hier: gegenseitiger Verleih von Material
+  * Technik gehört der Fachschaft
+  * Hauptberufliche Veranstaltungsmanager*innen sind vorhanden
+  * Grills sind kein Problem
+  * Kleinere Feste bringen mehr Einnahmen als größere
+  * Größere Feste bringen mehr Vernetzung (auch mit der Professor*innenschaft) und sind dehr wichtig
+==== FAU ====
+  * Internes Grillen FS und Dunstkreis
+  * Wenig Aufwand, da der Personenkreis klein gehalten wurde
+  * zw. 40 - 50 Personen
+  * Im Winter - Winterfest
+  * Campuskino wird angeboten
+    * Auf + Abbau: 1h mit 3 Personen
+    * Gut eingespielter Workflow erlaubt schnellen Auf- und Abbau
+    * 1x im Monat
+==== HS Leipzig ====
+  * Hörsaalkino
+    * im Audimax
+    * Arbeitsaufwand erlaubt keine Vorstellung jede Woche
+    * Reinigungsaufwand für den Hörsaal beachten
+==== HS Mannheim ====
+  * mieten eine Bahn mit Bar (Ringbahnsaufen)
+  * 50 Karten für die Bahn
+  * genug Werbung sollte die maximale Anzahl an Teilnehmern füllen
+===== Probleme =====
+  * Wie kann man abschätzen wie viele Personen bei einer neuen Veranstaltung kommen?
+    * Erfahrung hilft
+    * Review danach hilft aus den Erfahrungen zu lernen
+    * Absprachen mit anderen FSRäten
+    * Flexible Versorgung einrichten
+    * Pizzapausen
+    * Pizzavorbereitung und Nachbestellung
+    * Pizzaria vorwarnen
+    * Vorverkaufskarten geben einen Einblick
+    * Alternativveranstaltungen aufzeichnen
+    * Wetter aufzeichnen
+  * Übermengen
+    * Fleisch ist von der Rückgabe ausgeschlossen
+    * Getränke lassen sich auf Kommission kaufen
+    * Mitunter lassen sich auch Nachrungsmittel auf Kommission kaufen
+    * andere FSen, die kurz danach feiern kaufen auch Übermengen ab (z.B. fast volle Bierfässer)
+    * Darmstadt spendet Übermengen an Nahrung an Organisatienen wie die Tafel
+    * Aus Brötchen kann man Knödel machen
+    * Restegerichte sind eine Möglichkeit
+===== Ende =====
+Beginn: 09:10 Uhr \\
+Ende: 10:10 Uhr \\

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.