Protokoll AK Fachschaftspartys

BuFaTa Regensburg 2016 Anwesend:

Felix (Uni Ulm)

Sebastian (FAU Erlangen)

Valentin (FAU Erlangen)

Martina (TU München)

Leitung des AK: Albert Protokoll: alle

Vorstellungsrunde

Jeder stellt sich vor und beschreibt die Partys die er/sie betreut

Wichtigste Punkte der Partyplanung

Finanzielle und Getränke Vorplanung

* * VS Sponsoring größtenteils

Raumfindung in der Uni für Veranstaltungen

Foyers, Hochschulgebäude Hausordnungen

Aufräumhelfer finden

* * Lockung durch z. B. Vorverkaufsrechte Aufpassen das die Helfer nicht zu betrunken sind, durch z. B. Kennzeichnung durch Bändchen * Terminfindung bei zentral organisierter Terminvergabe
* * Absprachen mit anderen Veranstaltern * Elektrotechniker Partys haben manchmal einen schlechten Ruf
* * Zusammenschluss mit anderen Fachschaften * Dokumentation für Partys einhalten
* * Austausch von Dokumationen zwischen den Veranstaltern * Kommunikation innerhalb des Orgateams
Mailling-Listen ** WhatsApp-Gruppen werden meistens als Spam verwendet, gefahr das wichtiges übersehen wird

Erfolgreiche Konzepte

Feste Aufgabenverteilung

Aufgaben/ToDo Pläne aushängen / im Wiki speichern

Dokumentation der verbrauchten Mengen (für die Planung des nächsten Jahres)

Bier wird nur auf Komission bestellt

Eintritt für Partys (Abendkasse und Vorverkauf)

Bargeld mit Anwesenheit von FSR Mitgliedern am Stand

Coinsystem, die nur am Eingang gekauft werden können

First Responder (Erste-Hilfe) vor Ort

Probleme bei Partys aktualisiert

Gema

Sponsoring

Drogen

Diebstahl

Fundsachen

Auflagen

Randale

Stark Alkoholisierte

Minderjährige

Alkoholleichen

Mitarbeiter hinter der Bar

Ende

Beginn: 15:00 Uhr Ende: 17:20 Uhr