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 BuFaTa Regensburg 2016
 Anwesend:
-*
+  *Felix (Uni Ulm)
+  *Sebastian (FAU Erlangen)
+  *Valentin (FAU Erlangen)
+  *Martina (TU München)
 Leitung des AK: Albert
 Protokoll: alle
 ==== Vorstellungsrunde ====
+Jeder stellt sich vor und beschreibt die Partys die er/sie betreut
 ==== Wichtigste Punkte der Partyplanung ====
-*
+  * Finanzielle und Getränke Vorplanung\\
+*  * VS Sponsoring größtenteils
+  * Raumfindung in der Uni für Veranstaltungen\\
+** Foyers, Hochschulgebäude
+** Hausordnungen
+  * Aufräumhelfer finden\\
+*  * Lockung durch z. B. Vorverkaufsrechte
+** Aufpassen das die Helfer nicht zu betrunken sind, durch z. B. Kennzeichnung durch Bändchen
+  * Terminfindung bei zentral organisierter Terminvergabe\\
+*  * Absprachen mit anderen Veranstaltern
+  * Elektrotechniker Partys haben manchmal einen schlechten Ruf\\
+*  * Zusammenschluss mit anderen Fachschaften
+  * Dokumentation für Partys einhalten\\
+*  * Austausch von Dokumationen zwischen den Veranstaltern
+  * Kommunikation innerhalb des Orgateams\\
+** Mailling-Listen
+** WhatsApp-Gruppen werden meistens  als Spam verwendet, gefahr das wichtiges übersehen wird
+===== Erfolgreiche Konzepte =====
+  * Feste Aufgabenverteilung\\
+  * Aufgaben/ToDo Pläne aushängen / im Wiki speichern\\
+  * Dokumentation der verbrauchten Mengen (für die Planung des nächsten Jahres)\\
+  * Bier wird nur auf Komission bestellt\\
+  * Eintritt für Partys (Abendkasse und Vorverkauf)\\
+  * Bargeld mit Anwesenheit von FSR Mitgliedern am Stand\\
+  * Coinsystem, die nur am Eingang gekauft werden können\\
+  *First Responder (Erste-Hilfe) vor Ort
+===== Probleme bei Partys aktualisiert =====
+  * Gema
+  * Sponsoring
+  * Drogen
+  * Diebstahl
+  * Fundsachen
+  * Auflagen
+  * Randale
+  * Stark Alkoholisierte
+  * Minderjährige
+  * Alkoholleichen
+  * Mitarbeiter hinter der Bar
+==== Ende ====
+Beginn: 15:00 Uhr
+Ende: 17:20 Uhr

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