Protokoll Fachschafts-Party

80. BuFaTa SoSe17 Ulm

Anwesend: Felix (TU Darmstadt), Linda (TU Darmstadt), Franziska (TU Wien), Kai (FH Lübeck), Franzi (HS München), Tobias (HS Emden/Leer), Markus (TU Dresden), Arne (TU Braunschweig), Jan (RWTH Aachen), Lars (HTW Dresden), Jessica (FH Weingarten), Johannes (KIT)

Leitung des AK: Johannes (KIT)
Protokoll: Linda (TU Darmstadt)

Einführung

Vorstellung der Unis und aktuellen Problematiken:

Darmstadt:

Sommergrillen und Weihnachtsparty

aus gegebenem Anlass: 603qm wird fertiggestellt (Partyhalle vom Studierendenwerk)

Problem:Männerüberschuss –> Kooperation Mit anderen Fachschaften:Wirtschaftler…)

Wien:

Personalwechsel

HS München:

Keine richtigen Partys im Moment, Kapazitäten haben bisher gefehlt

Emden:

Ein Mal pro Semester größere Party, mittlerweile organisierter mit etwa 20 Leuten

TU Dresden:

Baustelle bei den Etechnikern –> ETe- Fete fällt aus –> Party mit anderen Fachschaften?

Organisation bisher nur von 3 Leuten

HTW Dresden:

Keine Party Kultur, Organisation schwierig

bisher nur Abschlussvorlesung mit Freigetränken (Eintritt kostet)

wenige Studenten

finanzielle Mittel fehlen.

Braunschweig:

Weihnachtsfeier, zu der nur Etechniker kommen

How To für Jeden erstellen

Aachen:

Ete Fete

Straßenfest mit anderen FS im Juni wird organisiert

Fragen zur Haftung/Versicherung/Kosten dafür

KIT:

Zusammen mit Geisteswissenschaftlern Open-Air 800

Ophest mit anderen FS 400 Leute

Unifest

Weingarten:

Grillfest

Maximaljahresgrenze 12 Partys

Location wirdgesucht

Themen, die wir heute bearbeiten möchten

Party How To

Breites Publikum und ausgeglichenes Geschlechterverhältnis

Partykultur an Uni etablieren

Haftung, Locations

Finanzierung

Problemlösungen

Viele Punkte wurden auf vergangenen BuFaTas bereits besprochen –> Protokolle

Ausgeglichenes Verhältnis, breites Publikum

Karten in Lernräumen verkaufen

Ansprechpartner für unangenehme Situationen

Mit anderen Fachschaften zusammenarbeiten

Partykultur etablieren

Wie startet man?

Grundgerüst ausbessern und Jahr für Jahr erweitern

Auf einige Bereiche spezialisieren und ausbessern

evtl. später Specials einführen

Kartenvorverkauf! –> Wer bezahlt, kommt auch

Werbung aber vor Allem Mundpropaganda (Flyer, Plakate, auf Facebook teilen)

Gratiskarten oder Gewinnspiele –> Leute die mitwollen holen sich dann noch eine

Freigetränke für mitgebrachten Freund, Verkleidung

Freibier-Gewinnchance pro gekauften Bier (Counter oder Zufallszahlen)

Massenrabatte

Helfer

Wie kann man Helfer motivieren?

Haftung und Locations

Genehmigungen müssen mit der jeweiligen Behörde geklärt werden

Flächennutzungsplan muss erarbeitet bzw. überarbeitet werden

Partyversicherung vom AStA?

Flächen und Grills vorher auf Brandschutz testen lassen / Prüfung muss alle paar Jahre erfolgen

Auflagen des Amts beachten!

Gesundheitsschein für Lebensmittelverkauf –> Müssen einzelne Personen machen, die auch haften

Verkaufspersonen haften generell, auch bei Alkohol

Möglichkeit zum Hände waschen muss gegeben sein

Raummangel:

Neue Gebäude dürfen meist nicht genutzt werden, somit fehlt ein Ersatz für alte Gebäude

Einige Gebäude dürfen aus Brandschutzgründen nicht genutzt werden

Andere Fachschaften können die Nutzung ihrer Gebäude verweigern

Räumlichkeiten haben Vorgaben zur Personenzahl –> nicht zu viele reinlassen, Klicker verwenden

Technik entfernt von Partygästen

Auf-/ Abbau –> Zuständige sind oft nicht mehr nüchtern

Vorstand muss nüchtern bleiben um in Problemfällen Entscheidungen treffen zu können

Haftet der AStA oder sonstiges?

Planer / Veranstalter auf Papier haftet und muss den ganzen Abend ansprechbar sein

Vetorecht von den Fachschaften, zu denen die Gebäude gehören

Ohne ausdrückliche Zustimmung der anderen Fachschaften durften bei einem Fall die Räumlichkeiten nicht genutzt werden, auch wenn es sonst keine geeigneten Räumlichkeiten gibt

Schlechte Erfahrungen? (z.B. mit Abbau, Ordnung, Randalieren)

Meinung: Sowas sollte ausschließlich über die Raumvergabe der Uni laufen. Fachschaften sollten sich nicht gegenseitig blockieren dürfen.

Finanzierung

Fixkosten bei größeren Partys nicht unterschätzen

Ausgleich von Partys untereinander, sodass insgesamt kein Verlust entsteht

Förderverein der Studierendenschaft

Kulturzentrum

Anträge für Gelder müssen sehr frühzeitig eingereicht werden

Werden teilweise Semesterweise oder selten bearbeitet

Kalkulation über mehrere Jahre verfolgen und heranziehen, Statistiken über Verkauf und Verbrauch

Sponsoring und Massenrabatt anfragen

Kalkulationen für verschiedene Personenzahlen werden hochgeladen

Ende

Beginn: 14:20 Uhr
Ende: 16:10 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen als Austausch-AK besprochen werden, bei nächsten AK's bitte Statistiken von Partys zum Austausch mitbringen oder direkt ins Wiki einpflegen! Bei konkreten Fragen bitte mit bereits vorhandenen Infos im Wiki abgleichen.