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arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2017

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 80. BuFaTa SoSe17 Ulm \\ 80. BuFaTa SoSe17 Ulm \\
  
-Anwesend: +Anwesend: Felix (TU Darmstadt), Linda (TU Darmstadt), Franziska (TU Wien), Kai (FH Lübeck), Franzi (HS München), Tobias (HS Emden/Leer), Markus (TU Dresden), Arne (TU Braunschweig), Jan (RWTH Aachen), Lars (HTW Dresden), Jessica (FH Weingarten), Johannes (KIT)
  
-Anwesend: Name (Uni/FH) \\ + \\ 
-Leitung des AK: Name des Leiters(Uni/FH) \\ +Leitung des AK: Johannes (KIT) \\ 
-Protokoll: Name\\+Protokoll: Linda (TU Darmstadt)
 \\ \\
  
 ===== Einführung ===== ===== Einführung =====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machenAustausch über SponsorennutzungEntwicklung für das anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden.+Vorstellung der Unis und aktuellen Problematiken: 
 +  * Darmstadt:  
 +    * Sommergrillen und Weihnachtsparty 
 +    * aus gegebenem Anlass: 603qm wird fertiggestellt (Partyhalle vom Studierendenwerk)  
 +    * Problem:Männerüberschuss --> Kooperation Mit anderen Fachschaften:Wirtschaftler…) 
 +  * Wien:  
 +    * Personalwechsel 
 +  * HS München:  
 +    * Keine richtigen Partys im Moment, Kapazitäten haben bisher gefehlt 
 +  * Emden:  
 +    * Ein Mal pro Semester größere Party, mittlerweile organisierter mit etwa 20 Leuten 
 +  * TU Dresden:  
 +    * Baustelle bei den Etechnikern --> ETe- Fete fällt aus --> Party mit anderen Fachschaften? 
 +    * Organisation bisher nur von 3 Leuten 
 +  * HTW Dresden:  
 +    * Keine Party Kultur, Organisation schwierig 
 +    * bisher nur Abschlussvorlesung mit Freigetränken (Eintritt kostet) 
 +    * wenige Studenten 
 +    * finanzielle Mittel fehlen. 
 +  * Braunschweig:  
 +    * Weihnachtsfeier, zu der nur Etechniker kommen 
 +    * How To für Jeden erstellen 
 +  * Aachen:  
 +    * Ete Fete  
 +    * Straßenfest mit anderen FS im Juni wird organisiert  
 +    * Fragen zur Haftung/Versicherung/Kosten dafür 
 +  * KIT:  
 +    * Zusammen mit Geisteswissenschaftlern Open-Air 800  
 +    * Ophest mit anderen FS 400 Leute  
 +    * Unifest 
 +  * Weingarten:  
 +    * Grillfest  
 +    * Maximaljahresgrenze 12 Partys  
 +    * Location wirdgesucht 
 +\\
  
  
-==== Uni 1 ==== +=== Themendie wir heute bearbeiten möchten === 
- +  - Party How To 
-  * Bericht zum Themaoder eine kleine Tabelle \\ +  - Breites Publikum und ausgeglichenes Geschlechterverhältnis 
- +  - Partykultur an Uni etablieren  
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^ +  - HaftungLocations 
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um den Protokollanten zu ärgern | +  Finanzierung 
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch | +\\
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  | +
- +
-==== Uni 2 ==== +
- +
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung +
- +
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile +
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung +
-  * Sternchen einen tollen Kasten +
-  - Aufzählung mit einrücken+
-    nochmal zwei Leerzeichen +
-  * Beim Sternchen, +
-    * passiert nicht so viel :-(+
  
 ===== Problemlösungen ===== ===== Problemlösungen =====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...+  * Viele Punkte wurden auf vergangenen BuFaTas bereits besprochen --> Protokolle 
 +\\
  
-==== Vorschlag 1 ==== +=== Ausgeglichenes Verhältnis, breites Publikum === 
-Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft mit LOL+  * Karten in Lernräumen verkaufen 
 +  * Ansprechpartner für unangenehme Situationen  
 +  * Mit anderen Fachschaften zusammenarbeiten 
 +\\
  
-==== Vorschlag 2 ====+=== Partykultur etablieren === 
 +  * Wie startet man? 
 +    * Grundgerüst ausbessern und Jahr für Jahr erweitern  
 +    * Auf einige Bereiche spezialisieren und ausbessern 
 +    * evtl. später Specials einführen  
 +    * Kartenvorverkauf! --> Wer bezahlt, kommt auch 
 +    * Werbung aber vor Allem Mundpropaganda (Flyer, Plakate, auf Facebook teilen) 
 +    * Gratiskarten oder Gewinnspiele --> Leute die mitwollen holen sich dann noch eine 
 +    * Freigetränke für mitgebrachten Freund, Verkleidung 
 +    * Freibier-Gewinnchance pro gekauften Bier (Counter oder Zufallszahlen) 
 +    * Massenrabatte 
 +\\
  
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===+== Helfer == 
 +  * Wie kann man Helfer motivieren? 
 +\\
  
-== Der perfekte Vorschlag  == +=== Haftung und Locations === 
-Die Lösung in der Box oder Erde ... +  * Genehmigungen müssen mit der jeweiligen Behörde geklärt werden 
 +    * Flächennutzungsplan muss erarbeitet bzw. überarbeitet werden 
 +    * Partyversicherung vom AStA? 
 +  * Flächen und Grills vorher auf Brandschutz testen lassen / Prüfung muss alle paar Jahre erfolgen 
 +  * Auflagen des Amts beachten! 
 +  * Gesundheitsschein für Lebensmittelverkauf --> Müssen einzelne Personen machen, die auch haften  
 +    * Verkaufspersonen haften generell, auch bei Alkohol 
 +    * Möglichkeit zum Hände waschen muss gegeben sein 
 +  * Raummangel:  
 +    * Neue Gebäude dürfen meist nicht genutzt werden, somit fehlt ein Ersatz für alte Gebäude 
 +    * Einige Gebäude dürfen aus Brandschutzgründen nicht genutzt werden 
 +    * Andere Fachschaften können die Nutzung ihrer Gebäude verweigern 
 +  * Räumlichkeiten haben Vorgaben zur Personenzahl --> nicht zu viele reinlassen, Klicker verwenden 
 +  * Technik entfernt von Partygästen 
 +    * Auf-/ Abbau --> Zuständige sind oft nicht mehr nüchtern 
 +    * Vorstand muss nüchtern bleiben um in Problemfällen Entscheidungen treffen zu können 
 +    * Haftet der AStA oder sonstiges? 
 +    * Planer / Veranstalter auf Papier haftet und muss den ganzen Abend ansprechbar sein 
 +   
 +  == Vetorecht von den Fachschaften, zu denen die Gebäude gehören == 
 +    * Ohne ausdrückliche Zustimmung der anderen Fachschaften durften bei einem Fall die Räumlichkeiten nicht genutzt werden, auch wenn es sonst keine geeigneten Räumlichkeiten gibt 
 +    * Schlechte Erfahrungen? (z.Bmit Abbau, Ordnung, Randalieren) 
 +    * Meinung: Sowas sollte ausschließlich über die Raumvergabe der Uni laufenFachschaften sollten sich nicht gegenseitig blockieren dürfen. 
 + 
 + \\  
 +=== Finanzierung === 
 +  * Fixkosten bei größeren Partys nicht unterschätzen 
 +  * Ausgleich von Partys untereinander, sodass insgesamt kein Verlust entsteht 
 +  * Förderverein der Studierendenschaft 
 +  * Kulturzentrum 
 +  * Anträge für Gelder müssen sehr frühzeitig eingereicht werden 
 +    * Werden teilweise Semesterweise oder selten bearbeitet 
 +  * Kalkulation über mehrere Jahre verfolgen und heranziehen, Statistiken über Verkauf und Verbrauch 
 +  * Sponsoring und Massenrabatt anfragen 
 +  * Kalkulationen für verschiedene Personenzahlen werden hochgeladen 
 +\\
  
-  Fest gemauert in der Erden 
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt. 
-  Heute muß die Glocke werden! 
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand! 
-  Von der Stirne heiß 
-  Rinnen muß der Schweiß, 
-  Soll das Werk den Meister loben; 
-  Doch der Segen kommt von oben. 
  
 ===== Ende ===== ===== Ende =====
-Beginn: 14:30 Uhr\\ +Beginn: 14:20 Uhr\\ 
-Ende: 17:30 Uhr \\ +Ende:  16:10 Uhr \\ 
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden+Der AK sollte auf weiteren Tagungen als Austausch-AK besprochen werden, bei nächsten AK's bitte Statistiken von Partys zum Austausch mitbringen oder direkt ins Wiki einpflegen! 
 +Bei konkreten Fragen bitte mit bereits vorhandenen Infos im Wiki abgleichen. 
  
  


Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/protokoll_ulm2017.1495625293.txt.gz · Zuletzt geändert: 24.05.2017 13:28 von antoniosa