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--- arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_wien2016 [10.12.2016 09:31] – fmahdi
+++ arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_wien2016 [11.12.2016 10:45] (aktuell) – Johannes Faitsch
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 BuFaTa WiSe16 \\
-Anwesend: Name (Uni/FH) \\
+Anwesend: Sven (KIT), Johannes(KIT), Christoph (Wien), Sebastian (Dresden), Abas (Dortmund), Jan (HTW Berlin), Matthias (HTW Berlin), Felix (Ulm), Hendrik (Dresden), Christoph (Dresden) \\
 Leitung des AK: Christoph (Wien) \\
 Protokoll: Name\\
 \\
+Diese Protokoll stellt sozusagen die Aufzeichnung des "Brainstorming" diese AK dar.
+Was hier steht, soll in das HowTo oder Ähnliches eingearbeitet werden.
 ===== Einführung =====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über Sponsorennutzung. Entwicklung für das anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden.
+Es wird dikutert, über welche Themen man reden möchte.
+Es kommen folgende Punkte zu Tage:
+Finanzierung
+Kalkulation
+Probleme und Lösungen
+Räume und Flächen
+===== Erfahrungen =====
+  * teilweise hohe Verluste (Fachschafts-Sommerfest mit Fussball-Liveübertragung vom KIT)
+  * BAGGERFETE (TU Dresden):
+    * hoher Schankverlust,
+    * da Party auf Straße war
+    * und Flucht-/Rettungswege offen sein mussten
+    * daher unzureichende Eingangskontrolle
+    * und deswegen die Besucher gehäuft ihr eigenes Bier mitbrachten
+  * Umbaumaßnahmen z.B. für Brandschutz führen zu ungeeigneterer Eignung eines Raumes
+  * allg. Brandschutz ist ein größeres Problem
+    * hohe Auflagen
+  * Helfer
+    * geben teilweise gratis Drinks unerlaubt aus => Schankverlust
+    * nur wenige Helfer bleiben bleiben auch bis zum Abbau oder sind zu besoffen
+    * Hauptverantwortliche/Orgaleute machen dann Rest bis spät in die Nacht/morgens
+    *
+  * Konkurenz zu Parties anderer Fachschaften der Uni
+  * Anwohner sind gestört
+    * es bilden sich Interessensgemeinschaften
+    * Uni/Stadtverwaltung erlauben Parties wegen negativer Erfahrungen nicht mehr
+===== Finanzierung =====
+  * Sponsoring durch besonders Brauerien/Alkohlika-Hersteller
+  *  Brauereien geben oft Rückvergütungen für Bierabnahme. Dazu unbedingt mit Vertreter/Händler sprechen. üblich sind ca. 10-15€ pro Hektoliter
+  * Mengenrabatt bei Getränken
+    * weniger bei billigen Bieren
+    * Kooperation mit anderen Fachschaften der Uni => mehr Rabatt
+  * wenn kein Eintritt aus was auch immer für Gründen nicht erhoben wird:
+    * Biergutscheine (mit Pfand) im Vorverkauf, welche dann billiger sind als sonst bei Barzahlung an Theke
+    * nicht umtauschbar
+===== Kalkulation =====
+  * werden oft auf Null kalkuliert
+  * Berechnungsschlüssel
+    * basierend auf Verkaufszahlen vergangener Veranstaltungen/Jahre
+    * Tabelle machen
+    * berechnen ab wie vielen Besuchern Gewinn gemacht wird
+    * bei Bedarf Schlüssel anpassen
+===== Räume und Flächen =====
+  * für Liveübertragungen, insbesondere von Fussballspielen, kann man auch Hörsäale mieten/beantragen, aufgrund von vorhandener Technik (Beamer + Leinwand)
+  * Anmietung von externen Locations
+    * z.B. (Groß-)Club
+    * Kostenfaktor
-==== Uni 1 ====
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+===== Lärmschutz =====
+  * Anwohner werden per Mailingliste oder Zettel informiert
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um den Protokollanten zu ärgern |
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
-==== Uni 2 ====
+===== Technik =====
+  * eigene Technik der Fachschaft, AStA/StuRa oder Uni ausleihbar
+    * meist nicht alles vorhanden
+  * Ko
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+===== Getränke =====
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+  * Welche "Ausschankform" ist erlaubt und sicher?
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+  * (hohes) Becher/Glas/Tassenpfand => werden meist wieder abgegeben => Müllproblem verringert
-  - Aufzählung mit einrücken,
+  * Bechersammler aus Abflussrohren oder Ähnlichem basteln
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
+===== Prakzis der Bezahlung =====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+  * Getränke-/Verzehrgutscheine-/marken professionell gedruckt
+    * sieht schöner aus
+    * meist billiger
+    * fälschungsicherer
+    * geringere Aufwand
+  * bei kleinen
-==== Vorschlag 1 ====
+===== Werbung ====
-Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft mit LOL
+  * viele Flyer
+    * in Studentenwohnheime, Clubs, Kneipen verteilen
+    * nicht all zu teuer
+  * Plakate aufhängen
+    * örtliche Regelungen beachten, sich darüber informieren
+  * Eigene Webseite für Party
-==== Vorschlag 2 ====
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
+===== Helfer ====
+  * Schichten einteilen
+    * müssen wirklich beschäftigt sein
+    * Hauptveranwortliche für verschiedene Bereiche
+  * Helfer in Cocktails schulen
+    * Die Schulung kann auch mit dem Vorverkauf verbunden werden
+      * diese Cocktails könne dann billig abgegeben werden
+      * Besucher kriegen Vorgeschmack auf Party
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung in der Box oder Erde ...
-  Fest gemauert in der Erden
+===== Best Practice =====
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
+  * sehr frühe Planung
-  Heute muß die Glocke werden!
+  * gute Ausleuchtung in dunklen Räumen (z.B. Keller), damit Besucher nicht in Ecken pickeln
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
+  * Rauch-/Brand-/Feuermelder abstellen lassen oder abdecken, damit kein Fehlalarm ausgelöst wird; manche rauchen trotz Rauchverbot
-  Von der Stirne heiß
+  * (langjährige) Kontakte zu "Versorgern" pflegen
-  Rinnen muß der Schweiß,
+    * immer anfragen, auch wenn nicht unbedingt benötigt oder Konkurrenzangebot besser
-  Soll das Werk den Meister loben;
+  * Nach der Party muss eine Evaluation stattfinden
-  Doch der Segen kommt von oben.
+    * in Cloud möglich
+    * Was lief gut und was schlecht?
+    * Wo gab es Probleme?
+    * Inwiefern hat eine neue Idee funktioniert?
+    * Was muss das nächste Mal besser werden bzw. verändert werden?
+===== Anmerkungen =====
+  * Es wurde eher über große Parties/Feiern geredet und nicht über "kleinere" Weihnachstfeiern oder
+  * Daher sind die Dinge, die hier stehen
 ===== Ende =====
 Beginn: 14:30 Uhr\\

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