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--- arbeitskreise:datenschutz:protokoll_kiel2024 [31.10.2024 18:34] – angelegt Christian Klein
+++ arbeitskreise:datenschutz:protokoll_kiel2024 [01.11.2024 14:59] (aktuell) – Manuel Buchfink
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-===== Name AK =====
+===== AK Datenschutz =====
-^ BuFaTa XxSe%y   ^^^^^
+^ 95. BuFaTa an der CAU zu Kiel ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+| 01.11.2024 | 15:00   | 16:00   | Christian (HS MA) | Elias (HS München)    |
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+Anwesende: Christian (HS MA), Elias (HS München), Julia (Hochschule München), Tobias (HS Koblenz), Louis (HS Koblenz), Manuel (Uni Stuttgart)
+=== Einleitung ===
+Protokolle der letzten AKs nicht verlinkt.
+Bei der Fachschaftsarbeit fallen Daten an, der Umgang mit diesen ist oft nicht genau geregelt.
-===== Einführung =====
+=== Vorgehen ===
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+  * Wo fallen Daten an?
+  * Wie werden Daten verarbeitet?
+  * Wie lange werden Daten behalten?
+  * Wie werden Daten vernichtet?
+  * Unterstützung durch Universitäten in Sachen Datenschutz
+=== Wo fallen Daten an? ===
+  * Anmeldeseiten
+  * Merch-Bestellung
+  * Ausgabesystem Vorlesungsskripte
+  * Studiennachweis mit Matrikelnummern
+  * Hochschulwahlen
-==== Uni 1 ====
+=== Wie werden Daten verarbeitet? ===
+  * Probleme:
+    * Angabe von Name mit Matrikelnummer
+    * Nicht vorhandene Verschlüsselung von E-Mails mit personenbezogenen Daten
+    * Keine Erreichbarkeit von Datenschutzbeauftragten
+  * Tools zur Datenerfassung:
+    * Wikis
+    * Excel
+    * Papier / Kateikarten
+    * Ninja Forms (Wordpress Plugin)
+    * OLAT/Moodle (Lernplatform)
+    * Google documents
+    * Email/Fachschafts-Email
+    * Messenger
+    * Website allgemein (IP-Adressen)
+  * Lösungsmöglichkeiten:
+    * Datenschutzbeauftragte oder Landesdatenschutzbeauftragte
+    * Datensschutzschulungen für Studierende, die über die Hochschule Zugriff auf Daten haben
+    * Zugriffsrechte regelmäßig prüfen und entziehen
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+=== Wie lange werden Daten behalten? ===
+  * (bis der USB-Stick kaputt ist)
+  * unbestimmt
+Konsequenz: Ändern (DRINGEND!!!)
+  * Offene Punkte:
+    * Wie lange müssen welche Daten aufbewahrt werden?
+    * Wer ist zuständig
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+==== To-Do ====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+ Datenschutzhandreichung für Fachschaften auf einer der nächsten Tagungen erstellen
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+   * Wie lange müssen Daten gespeichert werden?
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+   * Welche Daten müssen gespeichert werden (Kassenprüfungen)?
+   * Wer darf die Daten sehen?
+   * Wie müssen Daten vernichtet werden?
-==== Uni 2 ====
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+=== Wie werden Daten vernichtet? ===
+  * Vernichtung in Nextcloud aus dem Papierkorb muss händisch erfolgen
+  * Keine Schredder/Dokumentenvernichtungsboxen für Studierende zugänglich
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
-  * Sternchen einen tollen Kasten
-  - Aufzählung mit einrücken,
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
+=== Unterstützung durch Universitäten ===
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+  * Schredder in Sekretariaten
+  * Rechenzentrum ermöglicht Drucken auf allen Druckern auf dem Gelände (Problem)
-==== Vorschlag 1 ====
+=== Datensicherheit ===
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
+  * Zugangsverwaltung für Nextcloud
+  * Tresor für wichtige Dokumente
+  * Passwortmanager (von Proton für Gruppen geeignet)
+  * Sicherheit bei selbstgehosteten Services
+=== Zusammenfassung ===
+  * Datenschutz geht oft unter
+  * Zuständigkeiten unzureichend geklärt
+  * Wissen nicht ausreichend
+Es sollte eine DSGVO-Handreichung auf der BuFaTa erstellt werden.
+[[https://fokus.genba.org/grundsaetze-der-dsgvo|7 Grundsätze der EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO)]]
-==== Vorschlag 2 ====
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung steht in der Box...
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
 ===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
+Beginn: 15:00 Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
+Ende: 16:00 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden und eine Handreiche zur DSGVO für Fachschaftsvertretungen erarbeiten.

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