Protokoll

BuFaTa SoSe20
Anwesend: Aylin (Uni Hannover), Felix B (Uni Stuttgart), Helena H (TUM), Lorenz S (TUM), Matthias K (TH Nürnberg), Max O (TU Dresden), Philipp (Uni Stuttgart), Roald (Uni Ulm), Dominik (KIT), Robert (eV), Niklas Bräunlich
Leitung des AK: Nils (RWTH Aachen, Alumnus), Dominik (KIT)
Protokoll: alle

Einleitung

Struktur:

Interne digitale Fachschafts-Kommunikation:

Wie kommunzieren die FSen (habt ihr was vom AK der letzten BuFaTa mitgenommen? Wurde etwas daraufhin verändert/angepasst? Was lief gut/was schlecht?)? Hat sich die Kommunikation in der jetzigen Situation verändert?

Interne digitale BuFaTa-Kommunikation

Vorstellung. Was das GS sich bzgl. eines kanalbasierten Kommunikationstools (konrekt: Zulip) überlegt hat.

Diskussion, ob die Lösung den Ansprüchen der BuFaTa genügt bzw. ob die Lösung nach wie vor gewünscht ist (siehe Entscheidung AK bzw. Plenum BuFaTa Darmstadt)

Erarbeitung Vorschlag Plenum (siehe Ziel)

Ziel: Abstimmungsvorschlag fürs Plenum, wie die BuFaTa intern digital kommunizieren soll. Idealerweise gibt es hierzu einen konrekten Tool- und/oder Methodenvorschlag. Austausch über genutzte Kommunikationsmethoden/-konzepte/-tools.

Fachschafts-Kommunikation

TU Dresden

Haben nichts auf letzter BuFaTa vorgestelltes verewendet (Teams/Slack)

FSR Sitzungen über BBB

„Stammtisch“ über Jitsi

Kommunikation über E-Mail und Telegram-Gruppe

Uni Hannover

Sitzungen über BBB und Mumble

Kommunikation über E-Mail und WhatsApp

Uni Stuttgart

Sitzungen über Mumble (Audio)/ Jitsi (Video)

Kommunikation über E-Mail und Telegram

TUM

abbonnierbare Mailinglisten mit voller Mailhistory bis zur Servergeburt für offizielle Fachschaftsarbeit

Telegramgruppe für alltägliche Belanglosigkeiten (Essen, Feiern, Ist jemand in der FSEI, Spam …)

Sitzungen/Versammlungen über BBB, Abstimmungen über signierte Mails

TH Nürnberg

wichtige Kommunikation über E-Mail

WhatsApp für alltägliche Kommunikation

MS Teams für Sitzungen

Uni Ulm

Sitzungen über Jitsi

WhatsApp-Gruppe zusammen mit Psychologen (da geteiltes Büro)

aktuell nur wenig Kommunikation überhaupt

KIT

wichtiges über E-Mail

Spam über Telegram / WhatsApp-Gruppen

Sitzungen über MS Teams

BuFaTa-Kommunikation

Idee der Verwendung von Zulip als Open Source Alternative zu Slack

Vorstellung der Oberfläche von Zulip

chat.bufat-et.de & persönlicher BuFaTa Login

Abfrage der Zustimmung/Meinung zu der Nutzbarkeit dieser Lösung

Nachteile:

ggf. könnten Leute zu faul/überfordert sein ein neues/weiteres System zu nutzen

Über welchen Kanal kommuniziere ich mit wem? –> Wenn nicht alle mitmachen, gehen Infos verloren oder Menschen sind nicht errreichbar!

nicht inhaltliche (lustige) Kommunikation in Zulip schlechter möglich, als in Telegram/Whatsapp

Menschen die von früher nur in alten Gruppen sind, werden ggf. nicht mehr erreicht

Vorteile:

die Datensicherheit, da die BuFaTa den Server hostet

* die Einteilung der Chats in Räume/Themen, wodurch bessere Übersichtlichkeit entsteht

* es kann Streams beigetreten werden, ohne dass z.B. Zugänge zu versch. Chatgruppen erfragt werden müssen
* bei dualer Lösung Telegram (Freizeit) + Zulip (inhaltlich) würden wahrsch. viele nur Telegram nutzen
* wenn, dann soll Telegram statt WhatsApp weitergenutzt werden
* Meinungsbild: Zulip yeah 33%, Zulip okay 67%, Zulip meh 0%

Was müssten wir tun, damit das Tool angewendet wird?

TG-Bot für Zulip (Gruppe auch in Zulip erreichbar)

Gif-Bot würde eventuell einige überzeugen

Starting-Guide für zulip

Ende

Beginn: 10:05 Uhr
Ende: 11:30 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.

Mögliche Diskussionsthemen für weitere Male:

Evaluation der hier besprochenen Kommunikationsmedien/-tools (sofern sie von mehreren Fachschaften genutzt werden)

Wo gab es Probleme? Welche Funktionen werden genutzt? Welche fehlen?

Evaluation der BuFaTa-Kommunikation

wurde ein allgemeines Tool eingesetzt und angenommen? Wie hat es funktioniert?