Protokoll

BuFaTa WiSe20
Anwesend: Charlotte (KIT), Dominik Stolte (HS MAnnheim), Matthias Konrath (TH-Nürnberg), Dominique Ertelt (HTW Berlin), Vanessa(KIT), Natascha (HS Mannheim)
Leitung des AK: Wilhelm (TU Dresden)
Protokoll: alle

Ziel

Welche Lösungen können wir in unserer eigenen Hochschule umsetzen/empfehlen?!

Maßnahmenkatalog soll während des AK gefüllt werden (s. Vorbesprechung)

Struktur

Vorstellung der aktuellen Stände von den unterschiedlichen Fachschaften

Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?

Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen

Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)

Recherche? (Bibliotheken)

Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)

Welche Tools werden genutzt?

Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?

nach jeder Vorstellung: Fragen

HS Mannheim

Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?

Sehr gut über Mail und Moodle Nachrichten

Antwortzeit max 2 Werktage

Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen

Praktisches Anleiten: Eher schlecht, da die Labors fast nur als Video vom Dozenten angeboten werden

Labore sind oft zu klein, um ausreichend Studierende unterzubringen

Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)

Tutorien werden angeboten, Das Angebot ist ähnlich wie vor Corona

Recherche? (Bibliotheken)

Ohne Probleme online

Offline - Bib hat geschlossen

Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)

keine Informationen

Welche Tools werden genutzt?

Vimeo

keine echte Ordnung - Vorlesungen werden im Moodle verlinkt

Moodle

Zoom

Webex

EDU-SCRUM

Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?

relativ normal aber deutlich weniger Aktivitäten

Absprachen werden über Whatsappgruppe getroffen

Kein Zugang zum Fachschaftsraum

HTW Berlin

Semesterstart 05.10. und 06.11.

Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?

per Mail im Schnitt gut (stark Dozentenabhängig)

per Anruf/SMS/WhatsApp (eher selten bei Profs)

Wie verläuft die Vorlesung?

Präsenz (natürlich Coronaabhängig, jedoch erst Ende dieser Woche ausgesetzt worden)

BBB/Zoom (Hauptsächlich BBB, da es jetzt gut läuft)

mit Präsi am meisten

halten ihre PP und lassen „komplizierte“ Teile raus (Rechenaufgaben). Geben dafür Hausaufgaben auf.

handschriftlich eher selten

HTW Mediathek (oft werden auch Videos hochgeladen, wo wichtige Inhalte („Ergänzungen“) in späteren Videos zu finden sind)

per Mail (Skripte werden hochgeladen und dann wird auf nichts mehr geantwortet)

brinhgt sehr großen Unmut bei den Studenten; teilweise wollten Dozenten nichtmal Prüfungen durchführen

Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen

Labore waren noch in Präsenz geplant

einige Labore werden Live vom Prof vorgeführt

HTW Mediathek sind Laborversuche vorgeführt

Praktika waren Firmenabhängig meist gekündigt worden, teilweise kann man in der HS arbeiten

Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)

Ja in allen Bereichen

Recherche? (Bibliotheken)

war in der Anfangsphase geschlossen

aktuell geöffnet für jeden / keine Kontrolle / Plätze geschätzt auf 50 Stück

Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)

Telefon/Mail gut

Welche Tools werden genutzt?

Plattformen: Welcome moodle, moodle, lsf, HTW Cloud, HTW Mediathek, Dozentenserver, HTW Projektmanagement, Webmail, mehrere Bibliotheken Angebote (Perinorm, Springer, webOPAC…), Kanäle sind BBB und Zoom

Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?

ist quazi tot

Mitglieder sind überarbeitet durch das Konzept, dass sehr viele Projektarbeiten gemacht werden sollen

HSL ignoriert unserer Argumente und führt ihre Planung ohne uns (teilweise) durch

geplant sind Discord-Treffen (Beratung, Spieleabende)

Prüfungsformen?

sehr durchmischt / mündlich, schriftlich (ob Präsenz oder digital), Projektarbeiten, Videos

bspw schriftlich in moodle, wo durch die Handykamera (Zoom) der Ablauf mit überwacht wird

Videosabgabe als Präsentationsprüfung oder Live in BBB

hoher unzufriedene Anzahl an Studies, da sehr viel an Abschlussarbeiten gemacht werden soll (Umfragen wurden deswegen ausgesetzt, damit die Gehälter nicht beeinflusst werden)

TU Dresden

Semesterstart: 26.10. (2 Wochen verschoben)

Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?

relativ gut

Opal, Mail

Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen

sehr unterscheidlich je nach LV

Zoom, BBB

teilweise auch in Präsenz, wird jedoch durch Coronafälle bei den Veranstaltungen immer weniger

Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)

ja, so ziemlich wie gewohnt

Recherche? (Bibliotheken)

Fernleihe

viele Titel online Verfügbar

teils auch wieder in Präsenz möglich

Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)

relativ Problemlos (trotz Teilpräsenz-Betrieb der Uni, keine pers. Sprechstunden)

Welche Tools werden genutzt?

Jitsi, Uni-BBB, Zoom, Opal, GoToMeeting, DFNConf

Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?

wöchentliche Sitzungen über BBB

den Umständen entsprechend relativ normal

Vorlesungen:

Vl-Videos über Opal, Magma, Videocampus Sachsen, YouTube

synchron und ansynchron, mit und ohne Aufzeichnung

Prüfungen/Klausuren:

bei uns fast ausschließlich in Präsenz

wieder Freiversuchregelung wie im SS_20

Beschlussvorlage FSR ET

Empfehlungen Online-Lehre Studienkommision

KIT

Semesterstart Anfang November (um 2 Wochen verschoben)

Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?

Mail, Ilias-Foren, Fragen in Zoom-Meetings, extra Sprechstunden werden angekündigt

Wie funktionieren Vorlesungen

entweder Vorlesungsaufzeichnungen oder synchron Zoom-Vorlesung (oder beides)

Kombinationen Vorlesungsaufzeichnung plus synchron Fragestunde

Vorlesungsaufzeichnung: ziemlich cool wenn videos in Themenblöcke aufgeteilt a ca. 20 min und gut benannt.

Aus anderen Fakultäten: Kombi Vorlesungsskript inkl. Übungsaufgaben in Ilias + Fragestunden im Semester.

Dozenten die Zugriff auf ein Smartboard haben freuen sich bei uns und nutzen es auch sinnvoll

Inverted Classroom Prinzip bei einigen Vorlesungen(IC):

Vorlesungsaufzeichnungen müssen bis zum nächsten Termin geschaut werden sollen.

Die Themen der Aufzeichnungen werden während der IC-Stunde abgefragt und vertieft.

Bei größeren Gruppen werden die Studis in Break-Out Rooms verteilt und gemeinsam Aufgaben lösen.

Der Prof wählt eine zufällige Gruppe aus, die die Ergebnisse vortragen soll.

Bei Problemen in den Break-Out Rooms, kann man den Prof rufen, er kommt sofort.

Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen

Praktika dürfen wieder vor Ort stattfinden, wenn möglich finden sie online statt

Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)

ja, Online-Tutorien wie davor in Präsenz

Recherche? (Bibliotheken)

Ausleihe mit Vorbestellung, Online Resourcen

Lernplätze bei vorzeitiger Reservierung, 3 Schichten/Tag (2x 2,5h, 1x4h)

Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)

Per Mail erreichbar.

Welche Tools werden genutzt?

Zoom

MS Teams

Ilias (Foren, Umfragen, Abgaben, Vorlesungsaufzeichnungen)

KIT OpenCast (Vorlesungsaufzeichnungen nur übers KIT VPN)

Youtube (Vorlesungsufzeichnungen in privaten Listen)

Twitch (hat zumindest einer mal genutzt)

Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?

Postversand der Altklausuren, Online-Beratungen

Öffnungszeiten: Klausurenverkauf übers Fenster, bald kommt aber ne Theke

Sitzungen online über BBB

Guter Remote-Zugang zu unserer digitalen Arbeit

max 2 Leute im Büro, aber Gebäude gerade zu deshalb nicht viele Leute da

Freiversuchregelung wenn der Prüfungsmodus kurz vor der Prüfung (<6 Wochen) geändert wird

Abschlussarbeiten: Fristen wurden verlängert, viele Studis waren zwischenzeitlich in Home-Office, Abschlussvorträge online

Klausurtermine stehen noch nicht fest :(

Mündliche Prüfungen auch online möglich

schriftliche Klausuren in Präsenz mit einem schienbar guten Hygienekonzept

Trotz Corona-Fällen wurden nur die Studierenden die direkt neben der Person saßen gebeten sich mal testen zu lassen

TH-Nürnberg

Wie funktioniert der Kontakt zu Dozenten?

Mail, Moodle, MS-Teams(chat,Posten in kanälen)

Wie funktioniert „praktisches Anleiten“? s. Praktika, Übungen

Wenn möglich wird gebrauch gemacht von Simulationen für Laborversuchen

Existieren Studentenjobs in der Lehre noch (zB Tutorien/Übungen/betreutes Rechnen)

Fach-Tutorien finden online statt,

Recherche? (Bibliotheken)

Die Bib ist Onlie ereichbar, oder zu den regulären Servicezeiten der BIB besuchbar(von ca. 9 Uhr bis ca. 18 uhr von Montag bis Freitag)

Erreichbarkeit von Beratungsangeboten (Prüfungsamt, …)

Erreichbar durch Mails, oder nach Vereinbarung per Videokonferenz

Welche Tools werden genutzt?

Ms-Teams,

Zoom,

Skype,

discord,

Moodle,(Metakurse für die Semester. Dort ist alles aufgelistet wo, welche vorlesung statt findet)

Adobe connect

Video per Youtube (Private Liste)

Wie funktioniert die Fachschaftsarbeit?

Online Beratung, Sitzung per MS-Teams

Vorlesungen

Vorlesungen werden als Video zur Verfügung gestellt und alle paar Woche eine Fragenstunde

Video wird mit Aufgabenblatt zur verfügung gestellt

Video Timestempangabe

Vorlesung findet live statt und wird aufgezeichnet

Selbststudium mit dem Skript und Fragestunde alle paar Wochen per Ms-Teams

Live Vorlesung ohne Aufzeichnung.

nach jeder Vorstellung: Fragen

Klausuren:

* eigener AK am Sonntag

Probleme:

Studierende haben sich gegenseitig aus der Vorlesung entfernt, da die Konfiguration des MS Teams fehlerhaft war

Dozierende darauf hinweisen wie man das Tool gut konfiguriert

Hinweise sollten von den Bereitstellern der Platform gegeben werden (ein Klicken Sie hier und tun Sie das für eine Standard-VL)

Mobbing in VL ist schienbar Einzelfall

Webex Monitoring: Dozent kann sich anschauen ob Studis den Client im Fokus haben

Wieso und hilft das?

Wie verhalten sich Studis in den Online-Kanälen:

große Unterschiede

teils quasi keine Rückmeldung oder sehr verhalten

Vorlesungsstil mit großer Selbstbeteiligung erhöhen die Interaktion auch unter den Studierenden

zB Breakout Rooms zu Diskussion

Fragestellungen, Umfragen

Grundstudium: Studis mit Vorbildung scheinen eher Fragen zu stellen, als Studis ohne

Breakout-Rooms: Klare Aufgabenstellung ist nötig zur sinnvollen Beteiligung

Rückmeldung hilft Dozierenden und Studierenden dabei eine effektive Lehre zu gestalten

manche Dozierende wünschen sich auch keine Rückmeldung, Frontalunterricht

Online Lehre und technische Probleme:

Manchmal ist es schwierig den Zugang zum Online-Raum zu finden (übergeordnete Platform wird gewartet, Personenbegrenzung, Link ist komisch versteckt oder wird erst per mail verteilt)

Probleme mit der Internetverbindung

Wartung von Systemen wird manchmal schlecht getimt

Dozierende haben nicht immer Rückmeldung bei technischen Problemen

Abhilfe gegen Verbindungsproblemen → Aufzeichnung der Veranstaltung!

Verbindungsprobleme bei Online Prüfungen schwieriger:

Notfallpläne und Notfallpläne unbedingt! vorher kommunizieren

aktuelle Konzepte (soweit vorhanden) scheinen studierendenfreundlich zu sein

Empfehlung: Testlauf zur Prüfungseinreichung bei Platform damit der Vorgang bereits bekannt ist

Was wollen wir?

Alle finden Big blue button cool → einheitliche selbstgehostete Videoplattform sollte kommerzieller Software vorgezogen werden

Gremiensitzungen sollten nicht über Zoom laufen

bei synchronen Veranstaltungen trotzdem Videos hochladen (Schutz vor technischen Problemen ect)

Dozenten sollten auch bei asynchronen Veranstaltungen für Fragen zur Verfügung stellen

bei Übungen sollten Fragemöglichkeiten und Lösungswege neben (Kurz-)Lösungen bereit gestellt werden

barrierefreie Zugänge zu den Medien:

keine Passwörter

leichte Auffindbarkeit

gute Audiospuren

Betriebssystem übergreifender Zugriff

Verfügbarkeit auch zeitversetzt

Keine technische Teilnehmerbegrenzungen von synchronen Veranstaltungen innerhalb der Lehrveranstaltung

zu jeder Zeit während der LV sollten Studis der Online-Konferenz teilnehmen

Angebot von tech. Hilfe durch Fakultät beim Einrichten und bei Problemen

zB Hiwi als Co-Host um technische Unterstützung zu liefern

Wissentschaftliche Mitarbeiter, Admins als Unterstützung

externe Konfigurationsunterstützung damit für die späteren Lehrveranstaltungen dann alles passt

Testlauf der Konferenz vor der ersten Lehrveranstaltung

Hilfe für Erstsemester um die Onlinetools vorzustellen, Hilfe bei Problemen

Einführungsvideo für Erstsemester

Planungssicherheit für Prüfungen (Wann?, Format?)

„Best practice“ bei synchron Lehrveranstaltungen:

Aufnahme der Dozierenden, Studierende stellen Fragen über Chat

Pausen explizit für Fragen bei denen die Aufzeichnung gestoppt wird

Ende

Beginn: 10:30 Uhr
Ende: 12:35 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden