Anleitung für eine Neueinrichtung eines Druckdienstes

Für Fachschaften die überlegen, ob sie auch einen Druckdienst einrichten wollen, folgt eine Anleitung, an was man dabei denken sollte.

Argumente gegenüber vorhandenen Instanzen

Wenn das Drucken vorher in Instituts/Fakultäts/AStA-Hand war, muss garantiert argumentiert werden, warum das auf einmal die Fachschaft machen soll.

Fachschaft steht der Fakultät näher als Copyshops

Fachschaft weiß, wie die Skripte am besten gestaltet sein müssen –> Professoren müssen sich keine Gedanken machen

Druckdienst kann flexibler gestaltet werden, als Copyshops das können

Studierende sind günstiger als jeder Copyshop, da Arbeitskräfte „Saisonarbeit“ machen und keinen Profit machen können/wollen

Einflussnahme auf Verteilung der Skripten, Professoren müssen die Skripte nicht mit in die VL schleppen, bessere Verteilungszeiten

Vertraulichkeit der gedrucken Dokumente (nichts verlässt die Hochschule), Datenschutz!

Informationen sammeln

Mit was für einem Druckvolumen muss gerechnet werden?

Was für Maschinen gibt es für welche Volumina?

Sollte eine Maschine gekauft oder geleast werden?

Wie sollen die Dokumente gebunden werden?

Sind Räume für den Druckdienst vorhanden?

Faustformel der TUM: 1000 Seiten pro Studi (50 Skripten von insgesamt 150 Modulen)

Maschine beschaffen

Wenn man noch keinen Druckdienst hat, sollte man erstmal in einem Copyshop beginnen, um Größenordnungen abzuschätzen und sich ein Finanzpolster aufzubauen

Digital-Maschine vs. Office-Maschine

* Digital-Maschine bei sehr großen Druckumsatz, Office-Maschine bei kleinem

Bindemaschinen (Klebebindungen) kosten ca. 5000-6000€, meist besser als Drucker mit eingebauter Funktion

Wichtig! 1 Meter um Maschine herum darf nichts stehen!

Leasen bietet nur Vorteile, Vertrag läuft meist 5 Jahre lang, Techniker kommen nahezu sofort vorbei, wenn es Probleme geben sollte.

Kostet ca. 250€/Monat

Keine Laufenden Kosten, da Toner im Leasing-Vertrag enthalten ist.

Gegen Ende des Leasing-Vertrags (nach ca. 4 Jahren) muss man mit vermehrten Ausfällen rechnen

Personal beschaffen

Bei großen Maschinen generell Leute, die sich damit auskennen/einarbeiten

Motivation:

Lernen mit Druckern und PDFs umzugehen,

Einrichtung eines Druckdienstes ist durchaus eine beachtliche Ingenieursleistung,

Ingenieursmäßige Aufgaben (Technische Probleme, erstellen eigener Treiber oder Datenbanken) tauchen regelmäßig auf

Verteilung an die Studierenden

On Demand / Vorratsdruckerei

Es sollte überlegt werden, ob man eine Online-Lösung dafür erstellt

Pflicht/Erstsemester/Dauerbrenner sollte man immer auf Vorrat haben

Sonst sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt

Finanzierung

Unbedingt Kostenplan aufstellen!

Vorheriges Finanzpolster zwingend notwendig

Man sollte zusehen, dass man sich irgendwoher Subventionierung beschafft (Studienbeiträge, Fakultät, Institute, VDE…)

Man muss mit Wartung und Ausschuss rechnen

den ersten Drucker eventuell bei der Fakultät erbetteln, da man sich ohne Finanzpolster keinen leisten kann

Man muss schon 400€ für Verträge etc. Ausgeben, bevor man überhaupt eine Seite gedruckt hat

Wenn das Druckvolumen nicht gerade groß wird (z.b. Wenn Profen nciht mitmachen wollen) aufpassen, dass es sich rentiert

Beim ersten mal besser extern drucken, damit man für alle Eventualitäten nicht zuviel Geld in den Sand setzt

Woher nehmen?

Gute Adresse für Drucker ist „Konica-Minolta“

Papier könnte es eventuell in der Uni geben

Heftklammern sind meist im Leasing-Vertrag enthalten

lokale Infrastruktur checken, es ist immer besser wenn alles in der Uni bleibt.