How to E-Labor

Welche Punkte sollten beachtet werden, wenn ein neues studentisches Elektroniklabor eingerichtet werden soll.

Kernpunkte die zu Beachten sind nach Priorität

Organisationsteam

Zugehörigkeit zu einem universitären Organ (Institut, Department, Fakultät,…)

Raum

Finanzierung

Sicherheitsmaßnahmen und Regelungen

Geräte und Ausstattung

Betreuung der Räume und Verwaltung

Einbindung der Studierenden

Werbung, Bekantgabe

Langfristigkeit des Labors

Organisationsteam / Hochschulgruppe

Es sollte ein festes Kernteam von mindestens 3-6 motivierten Leuten geben

Ein Kern an Leuten sollte mindestens noch 2 Jahre bleiben, damit das Labor Bestand hat

Ein Emailverteiler ist hilfreich, am besten eine eigene Ansprechadresse

Eventuell einen Verantwortlichen oder Hauptansprechpartner festlegen, damit offizielle Sachen geklärt werden können

Ein Ansprechpartner im Team mit Erfahrung im Basteln und mit Erfahrung mit Geräten ist hilfreich

Unterstützung durch motivierte Mitarbeiter, die mit Erfahrungen helfen können

Zugehörigkeit zu einem universitären Organ
Es ist zu klären, wem das Labor zugeordnet wird in der universitären Verwaltung, da das Labor einen festen Bezugspunkt zur Uni benötigt. Nach Möglichkeit sollten die Studenten ungestört sich selbst verwalten können, aber für Notfälle einen Schirmherren in der Uni haben

Interessierte und engarierte Professoren können es über das Institut laufen lassen (Schirmherrschaft)

Es könnte an eine bestehende Werkstatt angegliedert werden (Schirmherrschaft)

Organistion als studentische Vereinigung/Gruppierung/Initiative die anerkannt wird (verfasste Studierendenschaft vorhanden)

Gründung eines (Förder-)Vereins, der die organisatorische Leitung übernimmt (verfasste Studierendenschaft nicht vorhanden)

In den Unterlagen finden sich Satzungen von verschiedenen Elektroniklaboren, die als Vorlage dienen können.

Sicherheitskonzepte / Arbeitssicherheit

Es wird empfohlen eine Gruppe/Initiative/Fachschaftsgruppe/Hochschulgruppe zu gründen, welche die Verwaltung übernimmt und dort namentlich auftaucht. Im Zweifelsfall lieber vorsichtiger sein und auf Nummer Sicherheit gehen und Nachfragen (andere Laboringenieure). Es lohnt sich nicht wegen Kleinigkeiten das gesamte Projekt Elektroniklabor zu gefährden.

Hier soll aufgelistet werden, welche Punkte wichtig sind, damit ein Labor von der Uni anerkannt wird und der Betrieb gestattet wird. Jede Universität hat ein Sicherheitsbeauftragten, der hierfür konsultiert werden sollte. Bitte schaut doch in die Dokumente, die auf der Übersichtsseite eingebunden sind und findet dort weitere Hinweise.

Laborordnung / Werkstattregelung
Einige Beispiele sind unten angefügt, um als Vorlage zu dienen. Bestandteile einer Laborordnung sollte sein:

Definition des Arbeitsbereiches: Im Bereich der Kleinspannung (60V DC / 25V AC bzw. 120V DC / 60 ohne aktive Arbeiten Spannung stehenden Aufbauten)

Damit ist eine rechtliche Absicherung für die Betreiber des Labors gesichert.

Für die Unterweisung ist eine unterschriebene Erklärung dringend notwendig

Anweisungen zu Ordnung und Sauberkeit

Definition der Verantwortlichen und Ansprechpartner muss geklärt sein. Am besten einen Mitarbeiter der Schirmherrschaft übernimmt.

Empfohlen ist das Prinzip der Aufsichtspflicht von Mitgliedern der verwaltenden Gruppe. Alternatives Konzept ist die Verwaltung der Zeitslots für die Arbeitsplätze die gebucht werden können (Beispiel RWTH)

Zweisprachige Auslage der Laborordnung

Die Laborordnung sollte so ausgelegt werden, dass die Laborgruppe nicht in rechenschaft gezogen werden kann, wenn jemand unzuverlässig/mutwillig handelt.

Sicherheitsschulung/Unterweisung mit Erklärungen

5 Sicherheitsregeln

Unfallverhalten

Brandfallverhalten

Elektrische Gefahren

Verhaltensregeln im Labor!!!

Ansprechpartner und organistorische Struktur

Empfehlenswert sind feste Termine für die Einweisungen, in der mehrere Stundenten eingewiesen werden. Terminvorschläge geben.

Versicherung

Alle Studenten sind über Hochschule versichert! Bei hochschulbezogenen Tätigkeiten auf jeden Fall! Bitte mit Abteilung Arbeitssicherheit/Rechtsabteilung klären

Verursacherprinzip: Bei Sachbeschädigung sollte die Verursacher für die Schäden haften (ggf. Nachweis der Haftpflicht)

Betriebsanweisung

Sollten für alle außerordentliche Tätigkeiten angefertigt werden. Die BGV bietet entsprechende Vorlagen an

Elektro/ Geräteprüfungen

Die Geräteprüfung muss von jemanden durchgeführt werden, der eine entsprechene Befugnis hat. (Am besten den nächsten Elektriker-Meister fragen, der kann weiterhelfen)

Geräteprüfung müssen jährlich durchgeführt werden. Wenn die Fehlerquote unter einem gewissen Wert liegt, müssen die Geräte nur alle zwei Jahre geprüft werden.

Hilfreich, wenn ihr das tut, das macht die Prüfung einfacher:

Geräte mit defekten Kabeln aus dem Verkehr ziehen! Am besten Kabel abschneiden.

Gebrochene Stecker usw auch aus dem Verkehr ziehen

(Theoretisch, hust hust) kann nur eine Elektrofachkraft neue Kabel einbauen

Im Zweifelsfall: schmeiß weg

Betreuung von Schülergruppen/ Projektgruppen

Finanzierung

Für einen Neuaufbau sollte ein gewisses Grundbudget vorhanden, dass sich durch verschiedene Quellen aufbauen lässt. Benötigt wird dieses zum Beispiel für die Anschaffung von Geräten und Bauteilen. Wenn bereits ein Elektroniklabor besteht, findet sich unter dem Punkt Sponsoring eine Liste an möglichen Firmensponsoren.

Anträge an Verbesserungsmittel-Kommission oder andere Töpfe im universitären Haushalt

Institutsgelder aus den Fachbereichen

Ingenieursvereine anfragen: VDE, IEEE, VDI

Firmenspenden: Regional, Global Player aus der Branche, Lieferanten

Institute

So gut wie alle Laboringenieure fördern Initiative im Studium gerne und unterstützen mit Geräten

Fachwissen der Ingenieure kann angezapft werden und ggf für Kurse oder Betratung eingebunden

Vermittlung an Institute falls Geräte nicht im Labor existieren

Universitäre Geldertöpfe

Qualitätsverbessungsmittel Anträge. Es gibt einen Verteilungsschlüssel, in dem geklärt ist, wieviel für studentische Projekte offen sind.

Gelder der VS: An den meisten Unis gibt es eine VS oder ein Äquivalent, über dass Gelder beantragt werden kann

Spenden oder Unterstützung von anderen Institute

Kooperation zwischen ELabs mit Weitergaben von überschüssigen Geräten

Alumni Verbunde fördern gerne die Studenten

Raum

Es sollte im Vorfeld geplant sein wie viele Studenten in dem Raum Platz haben sollen und wieviel Platz für Arbeitsplätze gebraucht werden Je nach Laboraufbau hat der Raum gewisse Anforderungen an Anschlüssen im Raum

SchuKo Anschlüsse

Netzwerkanschlüsse

ggf. Wasseranschlüsse

ggf. Drucklustanschlüsse

Starkstrom für Labortisch Aufsätze oder Großmaschinen

WLan Kabel für die Verankerung der geostationären Satelliten

Einen von der Zentralverwaltung anfragen oder bei Instituten anfragen, ob ein Raum genutzt werden kann.

Ein weiterer Verweis auf AK Fachschaftprobleme für die Problematik der Raumfindung.

Betreuung der Räume und Verwaltung

Mögliche Betreuung durch:

freiwillige Studierende

bezahlte Studentische Hilfskräfte

festangestellter Mitarbeiter der Universität

Einbindung der Studierenden
Seminar für Erstsemester: (Dresden)

Steckbrettaufbauten

Blinkschaltung löten

Würfel aus Widerständen löten

Das Seminar war zunächst freiwillig und ist mittlerweile eine Pflichtveranstaltung für alle Erstsemester. Die Gerätschaften werden von Lehrstühlen und Unigruppen zusammen geliehen. Es findet dezentral in Räumen der Uni statt. Einbindung der E-Laborräume in Erstsemestereinführung und Ralleys für Erstsemester. (Paderborn) Kleine Blinkschaltung in der Erstitüte als Schnüffelprojekt. Weihnachtsbaum Blinkschaltung im FSR für wenig Geld zu kaufen. (Dresden)

Ein Kurs für Projektfindung und Projektplanung für Bastelanfänger wäre gut, damit mehr Studenten anfangen sich auch eigenständig Bastelideen für die Labore zu suchen. Es wird unterschieden zwischen kurzfristigen Einstiegsprojekten unter Anleitung und längerfristige Projekte, wo die Studenten mehr Eigenarbeit leisten müssen.

Beispiele für Projekte:

blinkenden Weihnachtsbaum

kleine selbstgebaute Autos die gegeneinander Antreten(ferngesteuert)

Thomas(Darmstadt) sucht nach alten Projektunterlagen aus deren ELabor

Linienverfolgung mit Sensorik

Werbung, Bekanntgabe

Viel Werbung passiert an den meisten Unis während der Erstsemesterwoche(ESE/OWO).

Plakate und Homepage

Uni-/ Fachschaftsnewsletter

Lötkurse, Mikrocontroller Einstiegskurs

Schnupperprojekte werden gerne mal angenommen, aber viele Studenten haben keine eigenen Projektideen oder Vorstellungen. Es fehlt der Anreiz zum Basteln.

Es gibt auch Studenten aus anderen Fachbereichen die Interesse am Labor haben könnten. In Verbindung mit HackSpaces können dort Interessensgruppen gebildet werden und Kooperationen geschaffen werden.

Konzepte Chart

Ein grobes Konzept des Raumplans sollte gegeben sein.

Wo stehen Möbel

Wo sind die Arbeitsbereiche

Welche Arbeiten werrden wo durchgeführt

Für wie viele Leute ist der Raum ausgelegt

Verwantwortliche müssen definiert sein

Eine Laborordnung für den Betrieb muss vorgelegt werden, vorhandene Laborordnung aus unserer Sammlung oder von eigner Universität anpassen

Verwendung von Gefahrenstoffen klären (Ob und wenn ja, welche)

Zugangsberechtigungen und Arbeitszeiten müssen definiert sein

Aufsichtpflicht im Raum?

Zugang per Chipkarte oder muss aufgeschlossen werden?

Abstimmung mit Sicherheitsbeauftragten der Uni

Iteratives Verfahren, bis das Konzept angenommen wird