EMECS-thon

74.BuFaTa-ET SoSe 2014 in Berlin

Anwesend:
Franziska Schindler (TH Nürnberg), Florian Rinke (HS Karlsruhe), Igor Krawczak (TU München), Clemens Kelemen (TU Wien), Stefan Schiller (OTH Regensburg), Jannika Lossner (Uni Rostock), Mariham Dahlili (TU Graz), Jakob Neuhauser (TU Graz), Christian Krämer (KIT), Kevin Schmitt (FH Kaiserslautern), Willi Kuropka (TU Kaiserslautern), Lars Kiel (TU Darmstadt), Dennis Junker (TU Hamburg-Harburg), Carl Rheinländer (FH Kaiserslautern)

Leitung des AK: Carl Rheinländer (FH Kaiserslautern)

Protokoll: Carl Rheinländer (FH Kaiserslautern)

Einführung

Was ist EMECS-thon

EMECS-thon ist ein internationaler Embedded Systems Wettbewerb, der von einem EMECS (Erasmus Mundus Master’s Programm in Embedded Computing Systems) Austauschstudent gegrundet wurde.

Der Wettbewerb findet einmal pro Jahr international zeitgleich an Hochschulen statt. Hochrangige Sponsoren (Atmel, ARM, Nordic, DigiKey, Xilinx, …) zeugen davon, dass dieser Wettbewerb in der Industrie angekommen und anerkannt ist.

Mehr über das EMECS-Programm: http://emecs-thon.org/de/uber-emecs

EMECS-thon Website: http://emecs-thon.org/de

Ziel des Arbeitskreises

Im Verlauf dieses Arbeitskreises sollte EMECS-thon vorgestellt werden. Ziel ist die Ausweitung des Wettbewerbs auf weitere Hochschulen im deutschsprachigen Raum.

Ablauf des AK

Vorstellung EMECS-thon

(Siehe auch: http://emecs-thon.org/de/uber-emecs-thon stellenweise als Quelle benutzt)

Der EMECS-thon ist ein embedded systems Marathon, an dem alle Studenten des EMECS Konsortiums und der Partneruniversitäten teilnehmen können. Die Teams haben 48 Stunden Zeit ein emebbeded systems Projekt von Grund auf zu entwickeln. Der EMECS-thon findet jedes Jahr gleichzeitig in den Universitäten des EMECS Konsortiums sowie in verschiedenen Partneruniversitäten statt. Die teilnehmenden Teams bestehen aus bis zu drei Studenten (EMECS und / oder nicht EMCECS). Jedes Team hat die Möglichkeit sich ein Projekt nach den eigenen Interessen und Fähigkeiten auszuwählen. Durchgeführt wird das Event in voll ausgestatteten Laboren der jeweiligen Universitäten, wobei die Teilnehmer für die Dauer des Events mit Essen versorgt werden, sodass sie ihrem Projekt die volle Aufmerksamkeit widmen können.

Ablauf des Wettbewerbs

Nach Ablauf der 48 Stunden findet eine Präsentation der Ergebnisse vor einer Jury, bestehend aus EMECS Professoren, Mitarbeitern von Partnerfirmen und EMECS Studentenvertretern statt. Um eine faire Auswertung zu ermöglichen werden die Präsentationen aufgezeichnet, und im Anschluss wird die Jury in jeder Universität Preise für die “beste technische Idee” und “beste Geschäfts Idee” verleihen. Zusätzlich wird nach einer Mehrheitswahl der Teilnehmer an jeder Universität ein “People’s Choice” Preis verliehen. Basierend auf den Präsentationsvideos wird als Abschluss ein “EMECS-thon Gurus” Preis an ein herausragendes Projekt aus allen teilnehmenden Universitäten verliehen. Der EMECS-thon endet mit einer Preisverleihungszeremonie und einem Dinner für alle Teilnehmer an den jeweiligen Universitäten.

Organisation

Organisiert wird die Veranstaltung von EMECS Studenten und Alumni mit der Unterstützung der Universeitäten des EMECS Konsortiums, Partneruniversitäten, Unternehmen und lokalen NROs (NGOs).

An Partneruniversitäten wird die Organisation insbesondere durch die entsprechenden Studierendenvertreter (FSR, AStA) durchgeführt.

Details

Zeitpunkt des Wettbewerbs

Jedes Jahr im Februar

Der nächste Wettbewerb findet in der ersten Februarwoche 2015 statt

Teambildung

Pro Location (Hochschule) sind maximal 10 Teams, bestehend aus je 1-3 Teilnehmer, möglich.

Pro Location sollten sich mindestens 5 Teams finden, damit sich die Organisationsarbeit lohnt.

Sponsoren

Die globalen Sponsoren werden vom globalen Team bestimmt. Anregungen sind erwünscht.

Lokale Partner sollten vom jeweiligen Team gesucht werden. Allerdings bedarf es hier eine Zustimmung des globalen Teams. Dies soll beispielsweise verhindern, dass direkte Konkurrenten (bspw. ARM + Intel) parallel als Sponsor auftreten.

Die Klassifikation von Sponsoren basiert auf der finanzieller Gewichtung ihrer Unterstützung.

Lokale Sponsoren sollten vor Allem die Catering Kosten übernehmen.

Lokalitäten

Besonderes Interesse hegt das globale Komitee an Österreich und der Schweiz, da es in diesen Ländern noch keine Hochschulgruppe gibt

Deutsche Hochschulen können lokale Hochschulgruppen bilden. Der Wettbewerb wird an der TU Kaiserslautern stattfinden, sodass keine lokale Eventorganisation vonnöten ist. Lediglich die Reisekosten sind selbst zu tragen, Verpflegung und Übernachtung in Kaiserslautern werden übernommen.

Kontakt

Kontaktformular: http://emecs-thon.org/de/kontakt

Diskussion

Aufgetretene Probleme

Insbesondere an deutschen Hochschulen fällt der momentan festgelegte Zeitraum (Februar) des Wettbewerbs in die Prüfungszeit.

Offene Fragen

Wie sind die Anmeldefristen?

Ist die Teilnahmemöglichkeit der Studenten vom Studiengang abhängig?

Wie ist der Ablauf der Preisbestimmung, da dieser einen globalen Diskurs aller teilnehmenden Hochschulgruppen vorraussetzt?

Wer hat die Rechte der entwickelten Idee, der erstellten Software und etwaiger Hardware inne?

Nachbearbeitung

Die folgenden Informationen wurden nach dem AK in Erfahrung gebracht, und dienen der Klärung aufgetretener (offener) Fragen.

Problemfall: Wettbewerb liegt innerhalb der Prüfungszeit

Der Austragungszeitpunkt lässt sich ohne Weiteres nicht ändern, da er auf die vielen, bereits teilnehmenden internationalen Hochschulen abgestimmt wurde.

Klärung der offenen Fragen

Wie sind die Anmeldefristen?

Interessierte Hochschulgruppen sollten sich bis Juni des Vorjahres mit Angel Codran in Verbindung setzen: angel(ät)emecs-thon.org

Anschließend wird es eine Skype Konferenz geben, zu der jeder interessierte eingeladen ist. Hier werden Details geklärt und der Ablauf besprochen

Die Registrierung und damit verbindliche Zusage ist im Dezember des Vorjahres erforderlich

Prinzipiell werden alle Fristen in der besagten Skype Konferenz besprochen

Ist die Teilnahmemöglichkeit der Studenten vom Studiengang abhängig?

Nein., jeder Interessierte Student darf sich bewerben.

Wie ist der Ablauf der Preisbestimmung, da dieser einen globalen Diskurs aller teilnehmenden Hochschulgruppen vorraussetzt?

Die lokale Jury bestimmt die folgenden lokalen Gewinnerteams

Best Technical Concept

Best Commercial Concept

Die Teams bestimmen intern ihren Favourit

Diese Entscheidungen werden der globalen Jury mitgeteilt. Im Regelfall gewinnt eines dieser bereits lokal nominierten Teams den Global Best Preis. Prinzipiell haben jedoch alle Teams diese Chance.

Wer hat die Rechte der entwickelten Idee, der erstellten Software und etwaiger Hardware inne?

In der Regel werden die Ideen als Open Source behandelt. Sollte eine Sponsorfirma kommerzielles Interesse hegen, so wird eine Übereinkunft des Autors/der Autoren, des Interesse hegenden Sponsors und des globalen EMECS-thon Komitees erörtert.

Status des AKs

Der AK ist fertig.