94. BuFaTa an der TH Nürnberg
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
30.05.2024	17:00	20:00	Lisa (KIT)	Karl Richard Richter (TU Ilmenau)

Name AK

Anwesende: Karl Richard Richter (TU Ilmenau), Louis Watermeyer (HS Koblenz),Christian Bayerl (TH Ingolstadt), Simon (RPTU), Lisa (RPTU), Rudolf (RPTU), Lisa (KIT), Tilman (KIT), Richard Wacker & Sven Gedamke (RWTH Aachen), Christoph Pistner (HTWK Leipzig), Jonathan Fröschle (HTWK), Jana (HS Bremen), Simon Theessen (CAU Kiel), Leonhard Graf (TU Dresden), Bernhard Kunert (TU Dresden), Ella (HAW Hamburg), Tobias (Graz), Konstantin Bredenfeld (OvGU Magdeburg), Finn Sackewitz (OvGU Magdeburg), Manuel (Stuttgart), Jaya Chandra Terli (Uni-Rostock), Erik Eichelkraut (Uni Rostock), Paul Schacht (Uni Rostock)

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Welche Ideen können weitergereicht werden

wie sieht Erstsemesterwoche aus?

RWTH Aachen

Erstiwochenende

Erstiwoche:

Rektor- und Fachschafts- und Fakultäts- und Masterandeneinführung

Erstis werden zu Tutoren zugelost

Tutoren bekommen verpflichtende Schulung und 50 EUR Aufwandsentschädigung

Erstibeutel als Guddies

IT Einführung

Grilltag

Party im Hörsaalkomplex C.A.R.L.

studiengangsübergreifende ErstiRally (das ist ein Riesenevent!)

Master-GetTogether

es gibt auch ein zentrales „ESA“ Team durch den Asta koordiniert.

ETOS (Elektrotechnik mit Orientierungssemester 1. Semester an RWTH und FH zusammen)

* Kleine einfuehrungs Veranstaltung im Sommer

TH Ingolstadt

Erstiveranstaltung nur ein Tag

Campuseinführung

Infoguide und Rucksack mit Guddies

Erst-Party am Abend

RPTU Kaiserslautern-Landau

Ablauf im Winter:

Zwei Einführungswochen

Im Sommer:

Eine Einführungswoche

Gemeinsames Wochenende mit Erstis und Zweitis

Erstis und Zweitis werden in gemeinsamen Wochenende ferknüpft

Veranstaltungen:

Mathe Vorkurs gemeinsam Mensen

Frühstück

Ersti Kaffee

Gratis Kaffee und Getränke

Spieleabend

Studienplanberatung

Campustour mit Abschluss auf dem höchsten Gebäude an der UNI (dabei auch Vorstellung AStA, Unisport, Unifit)

Humbergturm Wanderung mit anschließendem Pizzabrötchen essen

Kneipentour

Bierpongturnier

Lauf der Erleuchtung

sponate Sachen wie gemeinsames Kochen, ergibt sich

TU Graz

Erstis werden Tutoren zugeordnet

Tutoren führen Erstis in universitäres Geschehen ein

Gruppen zu 15-20 Leute, inklusive drei Tutoren

Oktober bis Mitte/Ende November. Einmal die Woche

Seminar für Tutoren

Finanziell von Studienvertregung unterstützt

Erstiolympiade

Welcome Days als Angebot der Uni selber inklusive Vorstellungen von allem wichtigen

Sommersemester sehr wenig Anfänger → kein besonderes Einführungsangebot

HS Koblenz

Cick-Off-Camp (2 Wochen vor dem normalen Studienbeginn)

Mathe Vorkurs + Tutorien

Kennenlern-Spiele

Hochschulführung

Infos zur Hochschul-IT

Vorstellung der FS

Ersti-Olympiade

Grillen

Erstie Tüten (Gebäudeplan, Technik-Goodies, Infomaterialien mit empfohlenen OLAT Kursen, Social Media der HS, etc)

Teamspiele + Gruppen bilden

Semester-Opening Party am Ende

Semester-Opening Party (SoSe)

Für alle Studenten des Fachbereichs + Profs + Mitarbeiter etc.

Bonus: Wir haben sehr gute Connections zu einigen unserer Profs → Wenn der Mathe Prof den Ersties ein Bier zapft, bricht das sehr gut das Eis.

Werbung / Infos zu monatlichen Stammtischen, bei denen man die Profs auch etwas persönlicher kennenlernen kann.

Wir haben eine fahrbare Bar, mit der wir Ersties nach Ihren Modulen bei den Vorlesungsräumen abholen und z.B. zum Stammtisch einladen. (Wir haben gemerkt, dass Mail- / Plakatwerbung für Stammtische nicht so toll funktioniert.)

TU Dresden

zumeist einwöchige Einführungswoche

nächstes WS erstmalig zweiwöchig

Von der Fachschaft

Veranstaltungen von der Fachschaft zum Ablauf Studium und organisation der Uni

Begrüßung einzelner Studiengänge und kennenlernen der Seminargruppen (max 20 Erstis/Gruppe)

Vorstellung von Sprachenzentrum und anderen universitären Einrichtungen

Vorlesungsteaser

Begrüßung vom Dekan (noch in Planung)

Vom FSR:

Vorstellung des FSR (gemeinsam mit Fachschaft)

Kennenlerntreffen mit Grillen für die Erstis, Schnitzeljagt mit Vorstellung von AGs (TURAG, Turmlabor, Star, usw.), Campusführung, Kneipentour, Clubtour, ESE-Beutel, ESE-Fete, Fahrradtour, Stadtrallye, Meet&Mensen, Labortour, gemeinsames Frühstücken, sonderBAR (Zusammenstellung wichtiger Informationen aus Sicht von Studenten), Einführung Uni-IT, Skill-Sharing, (Exkursion)

ESE-Wochenende:

Wochenende zwei Wochen nach der ESE-Woche, Hüttenübernachtung Fr. - So. für 40 Erstis mit zusätzlicher Wanderung am Sa. für alle (zwei FSRler fahren mit zur Hütte, alle anderen können bei der Wanderung die restlichen Erstis zur Wanderung bringen)

Bewusst lang gewählte Einführungsveranstaltung, falls es Probleme bei Wohnungssuche gibt

Universität Rostock

* Einführungsveranstaltung
* Vorstellung Sprachenzentrum
* Vorstellung Studienbüro
* Vorstellung FSR
* Vorstellung Hochschulgremien
* "Erstie-Grillen"
* Socializing
* Mentoring (über die Fakultät)
* Gruppen von Erstis werden von Mentoren über das Semester hinweg betreut
* Kneipentour
* IEF-Einstand ca. einen Monat später
* Tipps von Studis an Erstis
==== Uni Stuttgart ====
* ~ 100 Bsc. Erstis
* Erstiwochende (bezuschusst von Stuvus)
* Einführungswoche seitens der Uni: allgemeine Avete, Markt der Möglichkeiten, Stadt-Rallye
* von uns: Ein gestaffelter Vortrag aus Studiendekan, einer Lehrperson im 1. Semester und und Fachgruppe; jeweils pro Studiengang; danach Campusführung und gemeinsames Essen
* Mentorenprogramm im ersten Semster:
* 3 LP Modul "Effektive Organisations- und Arbeitstechniken" um den Start an der Uni (Ilias, Campus, Aufbau des Studiums, Prüfungsordnung, Hilfsangebote, Selbstorganisation, Hochschulgruppen, Auslandsmöglichkeiten) zu vereinfachen
* "Vorlesung" im zweiwöchigen Wechsel mit einer Kleingruppensitzung
* Kleingruppe besteht aus ~15 Leuten gepaart mit einem Tandem aus Institutsmentor&Fachschaftsmentor
* soll den Studieneingang erleichtern und einen phsischen Ansprechpartner bieten
* Für internationale Studierende, welche die offizielle Einführung verpasst haben, gibt es eine verspätete Einführung Mitte/Ende November

OvGU Magdeburg

Erstsemestereinführungswoche ungefähr meist wie folgt aufgebaut:

Montag: Begrüßung Dekanin, Imma-Feier, Begrüßung FaRa / Gruppeneinteilung, Mensen+Validierung Studentenausweis, Gruppenfoto, Stadtrallye, Grillen

Dienstag: Studenplanerstellung, Ausgabe Ersti-Beutel, Einführungsspiele, Kneipentour, Afterparty

Mittwoch: Vorstellung der Studiengänge, Campussafari, Verkauf Karten für Studiclub-Baracke, Spieleabend

Donnerstag: Vorstellung der Studiengänge, Markt der Möglichkeiten, FEIT-Night (große Party), danach Baracke

Freitag: „Katerfrühstück“ und Lötkurs durch Dozente/Netze39, Cool-Down im Nordpark/Flunkyballturnier

Eckdaten:

Organisation über WhatsApp Communitys, Gruppen und Betreuung besteht für ein Semester

ca 100 Erstis (viele MDT), Gruppengröße: 10 Erstis (gleicher Studiengang), 2 Mentoren (keine Vergütung aber Merch: Bauchtasche/Pullover/T-Shirt)

Kosten: 3532,05€ (WiSe), <200€ (SoSe)

Essen und Trinken für Erstis kostenlos

volle Ersti-Beutel (Thermosbecher, Blöcke, Ritter-Sport, RedBull, Regencapes, Sticker, Beutel, Desinfektionsmittel, Flyer, Bieröffner, Textmarker, Kresse, Einkaufschip, Stadtmagazin mit Gutscheinen, Hanfradler, Kondome (3x), Gleitgel, Kaffee, Earplugs, Chips, Spüli, Cola, Elotrans, Zollstock)

HS Bremen

Mathe Vorkurse meisten (leider) in der Erstsemesterwoche

Unterschiedliche Starttermine für die verschiedenen Studiengänge

in der Erstsemesterwoche:

Hochschultour

Flunkyball Turnier

Lasertag

Stadtrallye

Erstiparty / Semesterstartparty

Treff mit anderen Fachschaften (z.B. draußen bei gutem Wetter)

Kneipentour

HTWK Leipzig

*Vorkurse vor der Vorlesungeszeit(September)

Erstiwoche: erste Hälfte vom FSR organisiert, zweite Hälfte vom StuRa

Ersti Coaches → Mini Jobber oder für ECTS, unterstützen Erstis für ganzes Semester

Führen Erstis in das universitäre Schaffen ein

Grundlagen universitäre Strukturen

Technikeinführung

Stadtrallye und Campusführung

Späti Tour

Extra Modul Arbeitstechniken für Studium und Beruf (ASB) von der Hochschule

Pflichtfach, mit viel Formalien

Einführung in studentische Verpflichtungen seitens der Hochschule (2 semester Wochenstunden)

Viele FSR Veranstaltungen (Filmtreffen, Grillen, Feiern) besonders in den ersten Wochen des Wintersemsters

Nachwuchsgewinnung

Ersti Fahrt durch FSR organisiert

persönlichere Kennelernphase zwischen Studenten und Vertretern des FSR

Einführung in grundlegende Orgastruktur der SSV+ Anwerbe für neue FSR-Mitglieder

mehr Nachwuchsgewinnung

CAU KIEL

kleinere Begleitung bereits zum Mathe Vorkurs in Kooperation mit der FS Phy (Spieleabend)

klassische „Ersti-Woche“

eine ganze Woche Programm mit Rally, Workshops zu Uni-Portalen, Laborführungen, „Interviews“ mit Höhersemestrigen zu den Endgeräten/Lerntechniken, die sie nutzen, Kneipen, Bollerwagentour und Club mit Bowlen als Alternativangebot, auch Workshop zu PowerPoint/Excel und Diskussionen über Studienmotivation

Begleitung der ersten Woche (in Kiel gibt es ein Studieneingangsprojekt vor den regulären Vorlesungen, wo wir auch die Möglichkeiten bieten, sich kennenzulernen und vielleicht ein, zwei Bier trinken

Eine klassische Ersti-Fahrt über ein WE in eine Jugendherberge am Strand mit Schnitzeljagd

Ziel ist, dass sich alle schon vor regulärem Studienstart möglichst kennenlernen und anfreunden (Studium ist schon schwer genug, aber zusammen schafft man das :D)

Nächstes Semester wollen wir unseren alten Plan basically copy pasten und optimieren

muss finanziell von den jeweiligen erstis gedeckt werden (Dennoch 25-30% Teilnahme)

HAW Hamburg

ca. 210 Erstis im WS und 150 Erstis im SS

Erstitage als Erstsemesterveranstaltung

Mathevorbereitungskurse während der Erstiwoche

Tutoren haben in der Erstsemestereinführung schon Vorlesung

Tutoren bekommen mit Mindestlohn 25h bezahlt

„Orientierungseinheit“ in der Ordnung Pflichtausflug

einmal wöchentlich treffen mit Tutoren

von Studis „Schockvorlesung“ als Eisbrecher mit den Erstis

Campusrallye mit Kontruktionswettbewerb

Brunch

kein Alkohol, dafür Kennlernspiele Tagsüber

Dennoch Erstsemesterparty

TU Ilmenau

„ErstiWoche“ im WS eine 8-Tägige Veranstaltung in der ersten Oktoberwoche

(im SS für die Master eine kleine Veranstaltung)

Eigenes Referat im StuRa

übernimmt Planung und Kommunikation mit Uni, Clubs, Vereinen, Sponsoren etc.

Tutoren als Erstsemesterbetreuer

meistens zwei pro Ba-Studiengang und einen für 1-3 Ma-Studiengänge

Einführung der Erstis in die Uni-Bürokratie

Betreuung über das gesamte erste Semester hinweg

Sinkende Studierendenzahlen führen leider zu wenig Tutoren-Auswahlmöglichkeiten

100 EUR Aufwandsentschädigung und 2 LP

In der ErstiWoche findet unter anderem statt:

Kennen-Lernen-Grillen

mehrere Seminargruppen-Treffen mit den Tutoren

Infoveranstaltungen

„Bergfestwiesen“ vom Bergfestverein organisiert

Clubrotation

Kinoabend

Kickelhahnwanderung

kostenlose Frühstücke

Ersti-Game-Night

Vereinspräsentation

Sportfest

und mehr (auch Veranstaltungen von der Uni direkt)

KIT

2-wöchige Orientierungsphase für Erstsemesterstudenten

wichtige Events:

Begrüßung

Campustour

Kennenlerngrillen

Frauenfrühstück

Café International

Institutsführungen / Campus Nord (Forschungscampus) Führung

Pokerabend

O-Fest

O-Rallye

Professorenfrühstück

Fakten mit Simon (Infoveranstaltung)

Eckdaten:

Keine Aufwandsentschädigung für Tutoren

O-Orga bestehend aus ca. 4-6 Personen, Nebenorga für Einzelevents

Umsatz ca. 9000€ → soll Nullgeschäft werden → ca. 1500€ aus VS-Mitteln, Rest via Sponsoring und Einnahmen während der O-Phase (z.B. Verkauf von Speisen und Getränken)

Ziel ist es den Erstsemestern dabei zu helfen sich in ihrer neuen sozialen Situation einzufinden, ihnen alle nötigen Infos zum Studienstart zu geben und ihnen Karlsruhe zu zeigen.

Problem: Mechatronik als interfakultärer Studiengang: → Zeitkollisionen mit Maschinenbau

Ca. 320 Teilnehmer

Jeder Tag hat 2-3 Events, Wochenenden sind frei um den Studenten zu ermöglichen sich einzuleben

Keine Uni-Vorbereitungskurse für ETIT, nur für Mechatronik

AStA-Vereinbarung: keine Hochschulgruppenwerbung in der O-Phase und der ersten Woche, da Konkurrenz mit Fachschaften und AStA

Timeframe: Semesterbeginn 1.10. → Vorlesungsbeginn 21.10. → O-Phase von 7.10.-18.10.

„Kein Bier vor 4“ auf dem Campus -.-

Master O-Phase gibt es auch, weniger Engagiert, letzte zusammen mit Maschinenbau

Weitere Events für Erstsemester:

„Meet the Fachschaft“

Erste Sitzung im Semester, stellt den Ersties die Fachschaft vor (124 das letzte Jahr)

zwei Wochen hinter der O-Woche

„Survival ETIT“ → zusammen mit der Fakultät 2 Monate vor der ersten Klausurenphase → was muss ich tun damit ich die Klausurenphase erfolgreich hinter mich bringen

Das wichtigste und größte Event

KIT:

Stadtrallye:

16 Standpunkt durch die gesamte Stadt, mit Genehmigung, an jedem ein Spiel

Karaoke vor dem Präsidium und Abendevent

währenddessen Hochtauschspiel (u.A. schon bis zur Waschmaschiene)

Preis für die Gewinner der O-Rallye (mit Wanderpokal)

Geplant von Haupt und Nebenorga (Hauptorga 4-6 Leute, organisatorisches, Nebenorga 2 Leute, gestalterisches)

TU Ilmenau:

Kennenlerngrillen direkt am Anfang

Auf dem Campus

mit Band

Getränke und Gegrilltes

Erstis werden direkt in Seminargruppen gesteckt

HAW Hamburg:

„Schockvorlesung“ als lustige Veranstaltung

Einige Orgamenschen manchen „störende“ Dinge damit Erstis denken die Welt spielt verrückt

CAU Kiel:

Casinoabend als Abendprogramm

Über NFC-Token Werden „Gewinne“ getracked (kein Geld)

HTWK Leipzig:

Späti-Tour ist ziemlich cool 🫠

Gemeinsames Katerfrühstück mit einem Smoothie-Fahrrad (Mixer an Rad)

HS Bremen:

Lasertag wird stark beworben und ist immer gut angekommen

OvGU Magdeburg:

Stadtrallye mit anschließendem Grillen

„Katerfrühstück“ mit Lötkurs aber knapp auf Platz zwei

Uni Stuttgart:

„Fuchsjagt“ als Orientierungsjagt

Universität Rostock:

Kneipentour (Gemeinsam trinken verbindet Menschen)

mit 30 Erstis kann man leider nicht zu viel machen

TU Dresden:

Clubtour

inzwischen 15 Studentenclubs

immer am gleichen Dienstag für die gesamte Universität

von Clubs geplant/angeboten

Online-Gruppierungen von denen 5-6 Clubs angesteuert werden

HS Koblenz:

Erstiolympiade

spiele sorgen für Gruppenbildung/Socializing

Feier am Ende, mit treffen auf Profs und Studis

Profs u.A. als Helfer

TU Graz:

Abschluss vom Tutorium

Schnitzeljagdt durch die Stadt

am Abend Flunkyball und andere Spiele

RPTU Kaiserslautern-Landau:

Wochenendfahrt nach Schmitshausen (Selbstversorgerhaus)

Erstis und Zweitis können sich kennenlernen, haben bis auf HM1 alles zusammen

Einige Spiele

Lagerfeuer

TH Ingolstadt:

Party

auch einige Profs. lassen sich blicken

RWTH Aachen:

Ersti-Rallye

Alle Studiengänge der gesamten Uni nehmen teil

jede Fachschaft und viele Initativen machen Stände mit verschiedenen Aufgaben

Es gibt einen Aufgabenbogen/Klausurbogen mit Fragen und Pflichtstationen der eigenen Fachschaft, zusätzlich können Stände anderer besucht werden.

Aufwendiges Genehmigungsverfahren mit der Stadt

65m Hüüüüüpfburg, Arctos Schollenspiel, …

Allgemeine Fragen

Frage: Wie finanziert CAU Kiel ihr Wochenende

Erstis müssen eigenen Anteil zahlen

Viele (Getränke-)Sponsorships

am Ende bleiben nur die Kosten der Unterkunft

drei Wochen nach Erstiwoche mit 30 freien Plätzen (Losverfahren)

Frage: Macht sonst noch eine Uni spezielle Wochenenden:

Dresden: ja!

40 Freie Plätze für Fahrt nach Rathewalde

First come first serve als Auswahlverfahren

auch einige Getränkesponsorships

Nach einer Veranstaltung wird bereits für das nächste Jahr gebucht

Teambuildingspiele und Wanderungen

RPTU Kaiserslautern-Landau macht das Gleiche

RWTH Aachen:

Kanufahren, Lötworkshop

Gesellschaftspiele

Frage: Was sind Ziele die in der Erstsemesterveranstaltung erreicht werden sollen / wie kann der Einstieg erleichtert werden?

HAW Hamburg: Oranisatorische Uni-Bürokratie meist eine Hürde

TU Dresden:

In der Vorlesungszeit sollen sich die STudenten auf die Vorlesungen konzentrieren

Viele Workshops und Infoveranstaltungen davor um Organisation durchzuführen

Das ist mit der Uni klar kommuniziert.

TU Graz: Mitgliederanwerbung

HAW Hamburg: Erstis daran motivieren am studiren zu bleiben und sich nicht überrumpeln zu lassen

KIT: Wichtige Veranstaltungen wie man sich wann verhalten muss um u.A. einer Exmatrikulation vorzubeugen

Wie finanziert sich die Erstsemesterveranstaltung

KIT:

Umsatz cs. 9000€

sponsoring 800€ - 1200€

1000€ - 1500€ aus AStA Mitteln

Rest aus T-Shirtsverkauf, Essen und Getränken

TU Ilmenau:

Hälfte Studierendenrat, andere Hälfte Präsidium

Einnahmen durch Grillgut und Sponsorships

Uni Rostock:

Finanzierung hauptsächlich aus AstA Mitteln

TU Dresden:

Finanzierung komplett über Fachschaft

maximal Grillgut oder Alkohol über Erstis Finanziert

RPTU Kaiserslautern-Landau:

ca. 2000 EUR auf Winter und Sommersemester aufgeteilt

Ausgaben werden fast komplett durch Einnahmen gedeckt

HAW Hamburg:

Pro Semester 500 EUR von AStA

Tutoren bezahlen für Weiterbildung Geld, werden dann aber bezalht insgesamt 60h á Mindestlohn (nur Mechatronik)

CAU Kiel:

Kosten werden von der Fakultät getragen

HS Bremen:

hat nicht viele finanziellen Mittel

OvGU Magdeburg:

Einnahmen über Grillen etc. leider keine Sponsorships

HS Koblenz:

kaum Ausgaben

TU Graz:

alles nicht alkoholische wird von der Studienvertretung abgedeckt

RWTH Aachen:

Erstimittel werden von der Uni bereitgestellt.

Es gibt viele Richtlinien wie das Geld einzusetzen ist

TH Ingolstadt:

leider auch nicht viele fianziellen Mittel

Ende

Beginn: 17:00 Uhr
Ende: 20:00 Uhr