AK Protokoll: Erstsemestereinführung

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
18.05.23	16:00	18:00	Aldo (FAU)	Alle

Teilnehmende

Anwesende: Julia (HS München), Mai, Hanna (TU Dresden), Aldo & Jan(FAU Erlangen), Elias (HS München), Rudolf Schröder und Simon Rauwolf (RPTU in Kaiserslautern), Alisa (Uni Paderborn), Yannick (RWTH Aachen), Marvin (FH Dortmund), Daniel (TH Ingolstadt), Anna (TH Ingolstadt), Moritz (TUM), Sophie (TUM), David (HAW Hamburg), Björn (TH Köln)

Berichte der Universitäten

FAU

Kleine Vorstellung der Fachschaft (15 min) im Rahmen der offiziellen Vorstellung des Studienservices, das wars, Verbesserungsbedarf ist da

Campusführung und Party und größere Veranstaltungen etc. seitens der Fakultät organisiert

HS München

Erstsemestereinführungstag

Vorträge zum allgemeinen Studienbetrieb, Prüfungsordnungen etc.

Erklärungen und Einführung durch die Fachschaft

* Eduroam, Moodle, etc. einrichten

Survival Guide für Studis

Geplant: Erstsemesterwochenede

TU Dresden

Campustour, Schnitzeljagd

Kneipentour, Studentenclubtour, Grillen, Labortour, Katerfrühstück mit FSR, Stadtralley

Vorlesungsteaser

Ganze O-Woche

Vorstellung größerer Themen seitens der Fakultät

Kennenlernwochenende in der Sächsischen Schweiz

Uni Paderborn

4-Tage O-Woche

Vorstellung des Online-Uni-Systems

Stundenpläne

Uni-Rallye, Stadt-Rallye, Bierpongtunier, Kneipentour usw.

Ersti Kaffeetrinken ca 4 Wochen später mit Professoren und Mitarbeitern

RPTU in Kaiserslautern

Im SS und WS

Nachmittags-Cafe

Spieleabend

Studienplanberatung mit anschließendem Bierpongtunier

Wanderung Humbergturm

Campusführung mit anschließendem Grillen

Kneipentour

Nur im WS

Ersti-Wochenende in einer Gemeinschaftsunterkunft mit diversen Aktivitäten (Wandern, Lauf der Erleuchtung, …)

Zum Vorlesungsbeginn:

Vorstellung der Professoren und Studienberatung vom Studienmanager (Geschäftsführung)

RWTH Aachen

Erstsemesterwoche zentral organisiert in Kooperation mit Fachschaften; Jede FS macht Programm für eigene Erstis

Begrüßung durch Rektor, Dekan und Fachschaft

Einteilung in Tutorien, sorgen für Bespaßung inner- und außerhalb des Rahmenprogramms und für erste Vernetzung

Tutoren geben Einführung und Unterstützung in Hochschul-IT (RWTHonline, moodle, eduroam, Stundenplan erstellen…)

Grillen für alle Erstis

Ersti-Rallye (findet vielleicht hoffentlich wieder statt)

Baustrom (große Party gemeinsam mit Bauings)

Erstsemesterwochenende ca. 2 Wochen später

TU München

Kurze Vorstellung der Fachschaft zu Beginn des Mathevorkurses (3 Wochen)

Ein bis zwei Einführungstage (Bachelor am ersten/zweiten VL-Tag, Master am letzten Freitag der vorlesungsfreien Zeit)

Infoveranstaltung mit der Fakultät/Studiendekanat

Begrüßung durch Dekan und Studiendekan (letzterer heißt offiziell nicht mehr so)

Danach Campustour und Get-Together mit Grillen bei der Fachschaft

Im WiSe auch eine Stadtrallye

Manchmal auch Kneipentour

Am ersten Wochenende im WiSe „Erstihütte“ - Fahrt zu einer Jugendherrberge mit Teambuilding-Spielen, Informationsveranstaltungen und Vernetzung

Vorstellung der Arbeitswelt bzw. eines der Arbeit eines Doktoranten

Party Tram (Stadtrundfahrt mit Party und ggf Profs des ersten Semesters)

TH Ingolstadt

Wir haben fast nichts :(

Campus führung

Ruckie-guid

Vorlesungsbesuche (Nach 5 Wochen Cry :,( )

FH Dortmund

2 Wochen O-Woche

Events nach Vorkursen

Präsentationen (Guides)

Kennenlernen-Grillen

Kiosktour

Bier-Pong

Treffen im Park

Fahrrad-Tour

(Bier-)Yoga

Flunky-Ball

Stadt-Rallye

Kneipen-Tour + Club

Kater-Frühstück

Spieleabend (Brettspiele, Kneipenspiele, Konsolenspiele) in der FH

Bierkastenlauf

Labor-Rundgang

Online-Anmeldung für Events mit Teilnehmerbegrenzung

HAW Hamburg

O-Woche von 5 Tagen

Begüßung, Kennenlernspiele, Stundenplan, IT-Krimskrams, Vorträge, Campusrundgang, Stadtrallye, Prüfungsordnung, Wahl eines Semestersprechers, Barabend

TH Köln

Campusrallye, Erstsemesterparty, Vorstellung der Fachschaft in einer der ersten Vorlesungen

Möglichkeiten der Durchführung und Bewerbung

Größe und Zeit:

Organisation: Teilen mit anderen Fachschaften möglich

Länge und Anzahl der Veranstaltungen: Vom Organisationsaufwand abhängig machen

Begrenzungen der Größe seitens der Universitätsverwaltung o.ä. beachten

Zeitpunkt:

Vor der Vorlesungszeit: Z.B. mit Vorkursen zu verbinden, zwischen Vorkursen und 1. Vorlesungswochen, Reize anbieten, aber: Immatrikulation erst kurz vor Vorlesungsbeginn beachten (Versicherung und Arbeit)

Während der Vorlesungszeit: Nicht so viel möglich, da Vorlesungen, Abends trotzdem Veranstaltungen möglich

Sofern möglich: Vor der Vorlesungszeit

Abgrenzung Fachschaft - Fakultät: Teilweise nicht gegeben

Bewerbung:

Bei den Willkommensveranstaltungen/-mails etc. die Studis abfangen!

Eine Mail an die Erstis selber schreiben

Präsenz zeigen

In den Vorlesungen bewerben war nicht so effektiv ~TUM

RWTH Aachen: Erstis werden vom Rektor begrüßt, danach direkt von der Fachschaft abgegriffen und zu weiteren Programmpunkten begeleitet → keine Option nicht teilzunehmen. Generell: Gruppendynamik und Ersti-Motivation ausnutzen, um zu selbst organisierten Veranstaltungen zu laden (FOMO).

RTPU Kaiserslautern: Auf der Website bewerben, Anmeldung zu Ersti-Events organisieren, bei Mathevorkurs die Erstis abwerben

Dresden: Social-Media nutzen, Online-Tools der Uni nutzen

Finanzierung:

Sponsoring (auch gerne Mittelstandsfirmen/kleinere Firmen), dies ist natürlich auch möglich nur im Rahmen von Events zu nutzen

Für Ersti-Wochenenden mit Übernachtung o.ä.: Beiträge

AstA bzw. FS (z.B. Kontingente :cries in Bayern:) anfragen

Fachschaftsverein (falls vorhanden)

Mindestangebot:

Gesellschaftliches Angebot: Möglichkeit zum Kennenlernen mit anderen Erstis und höheren Studis muss man geben

Orientierung geben (was ist wo, wo kann man nach Hilfe fragen), man wird ins kalte Wasser geworfen

Lücken füllen, was die offizielle Seite der Uni nicht bietet

Prüfungsvorbereitung: Private Klausuren- und Materialsammlung(falls möglich, auch auf privaten Discords möglich), Vorbereitung auf andere Prüfungssituation als in der Schule, auf andere Gedächtnisprotokolle, Verkauf von Altklausuren, selbsterstellte Übungen etc. teilen,

Möglicher neuer AK: Diskussion über Plattformen wie Studydrive, wo öffentlich Lernmaterialien und Altklausuren (urheberrechtgeschützt) geteilt werden*

Ende

Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 17:42 Uhr
Der AK kann auf weiteren Tagungen besprochen werden, ist ein schöner Erfahrungsaustausch.