IT-Dienste: Protokoll Regensburg 2016

BuFaTa SoSe16 in Regensburg
Anwesend: Julian (TU München), Marvin (Uni Siegen),Monika (Hochschule München), Lasse(TU Braunschweig), Sebastian (Uni Siegen), Michael (Uni Ulm), Jan (RWTH Aachen)
Leitung des AK: Julian (TU München)
Protokoll: alle

Einführung

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Vernetzung der Admins

Austausch

Probleme mit IT-Zentren

Die zuständigen IT-Service Zentren wollen nicht die Verantwortung für Fachschaft übernehmen.

TU Braunschweig möchte gerne eigene Server für ihre Dienste (Homepage etc.) verwalten, die zentrale IT-Verwaltung möchte aber keine Kontrolle abgeben.

Lösungsvorschlag: Da die IT-Verwaltung gerne alle Webseiten und anderen Services der Universität unter einem Hut hätte, könnte man seine Sachen auf externe Server auslagern, um überhaupt eine Website zu besitzen. Daraus könnte man eventuell auch eine bessere Verhandlungsposition beziehen.

Druckservices und IT dazu

Hochschule München benötigt ein neues Skriptenbestellungssystem

Es besteht der Plan, die Fachschaften besser zu vernetzen:

Allgemein ist ein Austausch der selbstgeschriebenen Programme nicht einfach! (verschiedene Abläufe)

TU München und Hochschule München planen weiter Gespräche unter sich zu Druck-IT

Rekrutierung

Hacking-Night zur Recrutierung von neuen Admins

Auf der Hackingnight wird an aktuellen IT-Problemem gearbeitet, mit gemeinschaftlichem Bastelspaß.

Anbindung ans Uni Netz

TUM: Anbindung über ein 1Gbit/s LAN; 64 öffentliche IPv4 Addressen; eigene Firewall mit DMZ / LAN

Ulm: 1 GBit/s Lan Verbindung zum Uni-RZ (eigenes V-Lan, aber kein eigenes Netz), keine eigene Firewall (nur Uni-FW), ~10 öffentliche IPs (v4)

Siegen: Anbindung 1 GBit/s LAN über 1 IPv4-Addresse; eigenes Intranet mit NAT/Firewall, zusätzliche Backup-Verbindung

RWTH: Fachschaft: 1Gbit/s LWL, öffentliche IPv4 Addressen; eigene Firewall; ELAB: gleiches;

Hochschule München: 1Gbit/s LAN über 1 IPv4-Adresse

TU Braunschweig: 1Gbit/s LAN über IPv4-Adresse

Must have tools

Website [TUM, RWTH, HM,UUlm, Siegen]

E-Mailserver (intern/extern) [TUM, HM, (RWTH), Siegen, TU Braunschweig]

Benutzerverwaltung (LDAP/Samba/AD) [TUM, HM, RWTH, Siegen, UUlm]

Dokumentation über internes Wiki (Dokuwiki/Mediawiki) [TUM, HM, RWTH, UUlm, Siegen]

Zentraler Datenspeicher (NFS, Samba, etc.) [TUM, RWTH, UUlm, HM, Siegen]

Datensicherung (TUM nutzt TSM Backup von LRZ, Ulm Bacula) [TUM, HM, RWTH, UUlm, Siegen]

Nice to have tools

Sharelatex (edupad mit Latex) [TUM]

Issuetracking/CRM/Vorgangsmanagement/Ticketsystem [RWTH]

FS-Kiosk System [RWTH, UUlm]

Bestellsysteme (Bauteile, Skripte, Prüfungen, usw.) [TUM, HM, UUlm, Siegen]

Busmonitor (Abfahrtsplan) [RWTH, UUlm]

CalDav- & CardDav-Server [TUM, RWTH]

Eigener Radius-Server [TUM]

File-Hosting/ -Sharing (Owncloud) [TUM, HM, RWTH, (UUlm)]

Remoteloginserver [TUM, UUlm, RWTH]

IPv6 [TUM]

Monitoring [TUM: nix; Siegen: monit, RWTH: munin, icinga, UUlm nix]

Einstieg in IT-Infrastruktur

Anschaffung eines Servers (Domain, Website…)

Dokumentation von Anfang an!

Benutzerverwaltung

Anschaffung Fachschaftsrechner

Ende

Beginn: 14:30 Uhr
Ende: 17:30 Uhr
Der AK ist soweit fertig, kann aber bei Problemen oder Neuerungen (von einer/mehreren FSen) wieder eröffnet werden. Ebenso kann eine Aktualisierung der Services alle paar Jahre getätigt werden.