Protokoll Fachschaftsservices Darmstadt 2014

75. BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Alexander Brychcy (TU Ilmenau), Mathias Kuntze (TU Ilmenau), Stefan Schiller (OTH Regensburg), Andre Beging (Uni Siegen), Karsten Böddeker (Uni Paderborn)
Leitung des AK: Lukas Lischke (München)
Protokoll: Mathias Kuntze

Einführung

Ziel des heutigen AKs ist die Priorisierung für anzubietende Fachschafts-Services.

Zunächst wurden nicht vorbelastete erste Tätigkeiten der Fachschaften gebrainstormt.

Zusammenfassend Services der Unis

Semestereinführungswoche

Tutorenauswahl

Erstibowling

Giveaways

Rallye

Exkursionen

Workshops

Studierendenberatung

Fachschaftspartys

Skriptendruck

Altklausuren

IT - Einführung

Kneipentour

FZB

Erstsemester - Hütte

Kaffee / Snackverkauf

e-lab

Kategorisierung der vorhandenen Services

Hier folgt die eigentliche Errungenschaft des heutigen Vormittages.

Priorisierung in 3 Kategorien:

Must Have

Beratung allg. Studium

Erstsemestereinführungen

Evaluation sollte durch Hochschule durchgeführt werden, Fachschaft ist „Kontrollorgan“

Informationskanäle

Fachschaftsvollversammlung (FVV)

öffentliche Sitzungen MVen

Homepage

Facebook

Nice To Have

Auslands-AG, wird meist schon von anderen Institutionen ausgeübt

Druckservice

E-Lab

Erstsemesterparty (Fachschaftspartys Übersichtsseite)

Equipmentverleih (Laptops. Veranstaltungsmaterial,…)

Exkursionen

Fachvorträge

Informationskanäle

Mailverteiler

Lernforum

Fachschaftszeitung

Infoheft

Merchandise

Manchmal aus regionalem Anlass

Tutorien

Workshops

Kritische Aktivitäten

E-Mailverteiler

Prüfungsplanung, gibt es manchmal, sollte aber nicht

Süßigkeiten- und Getränkeshop

Auslands-AG

München

TUM Exchange

Studiengebührenbefreit im Ausland

Plätze begehrt und man benötigt guten Durchschnitt

Erasmus / Leonardo

Regensburg

Erasmus

Auslandsinfo vom FSR organisiert

Studierender mit Erfahrung berät

TU Ilmenau

We4You

hilft ausländischen Studierenden sich an der TU zurechtzufinden

ISWI

organisiert alle zwei Jahre die International Student Week

ca. 300 Ausländische Studierende besuchen Ilmenau

Beratung allg. Studium / Information

München → Info AG

vom FSR ausrichten für geringere Hemmschwelle, besser als exteren bezahlte Studiumberatung

feste Öffnungszeiten? für ehrenamtliche FSRler schwierig

Regensburg: jeden Tag 1 oder 2 Sprechstunden

Ilmenau: bieten Beratung während der wöchentlichen Sitzung bzw. auf Terminabsprache

zwei Varianten

Sprechzeiten: je nach Uni bewährt

keine Sprechzeiten: weil ehrenamtlich, deshalb oft nicht möglich

Informationsplattformen: Webseite, Facebook / Social Media

E-Labor

Materiallager für Studenten

Sammelbestellungen an Unis organisieren

Zentral Zusammenfassen, wird aber aufgrund verschiedener Kostenstellen schwierig

Unikat: 3D Drucker, CAD Fräser etc. werden zur verfügung gestellt

Equipmentverleih

Geräte von Events an andere Gremien und Vereine verleihen

Presenter und Beamer

Laptopverleih wird von Asta(München), Rechenzentrum (Ilmenau), FS (Darmstadt) organisiert

Verleih führt oft zu Problemen → Sauberkeit des Equipments

ETler reparieren alles ;)

Informationskanäle

Homepage

müssen aktuell gehalten werden

hohe Priorität, da seriöse Quelle

statischer Inhalt zur Fachschaft

newsPosts für Aktuelles

Kontaktdaten

Linksammlung zu Relevanten Themen

Zweisprachigkeit für Internationalisierung wünschenswert

Webseiten der Fachschaften:

Fachschaftsrat EI der TU Ilmenau

Facebook

muss ebenfalls aktuell gehalten werden, sonst wird Seite nicht mehr verfolgt

sollte nur als Zusatzmedium verwendet werden, viele sind über FB nicht erreichbar

können auch Firmenangebote etc angeboten, aber nicht zu viel Spam

Beispiele:

FB Seite TU Ilmenau

Lernforum

Probleme werden behandelt

wird langsam von Facebook abgelöst

TU Ilmenau: Nachhilfeportal und Social Media Plattform für Studierenden, schläft aber auch langsam ein

Fachschaftsvollversammlung

München: Verein, Abstimungen, Wahlen und Finanzabstimmungen

Email Verteiler

Kein fester Verteiler für alle aktiven Studis, (Datenschutzrechtlich kritisch) da Mails

Mögliche Umsetzung ist Mailman mit Subscribe Unsubscribe Mail, Moderatoren etc.

Reduzierung des Spams (Moderation durch Fachschaft)

Verteiler für Informationen (und Firmen evtl extra Verteiler)

Verteiler für Erstsemester

wichtige Verteiler:

Verteiler für Studierenden je nach SG (Ausfall Vorlesungen, Änderung Sprechzeiten Prüfungsamt) → sollten von der Uni gestellt werden

Firmenangebote / Praktikumsstellen

Bachelor-, Master-, Diplomarbeitsangebote / HiWi Stellen

Vortragsangebote

sollte der Mailverkehr ebenfalls zweisprachig sein?

nur bei kompletten englischsprachigen Studiengängen

Zeitung

Mitteilungen zu Änderungen im Studium, Comics, Rätsel, Termine, Selbstdarstellung der Fachschaft

Ergebnisse von Workshops und Exkursionen

Werbung/Anzeigen (bezahlt) als Möglichkeit

Onlineversion

Merchandise

Traubenzucker mit Logo vor Prüfungen ausgeben (1. & 3. Semester)

Phasenprüfer mit Logo

Stofftasche (für Skriptenpacks der Erstis)

Kugelschreiber

Tassen

Shotgläser

Einkaufswagenchips

Throwlis (Name Markenrechtlich geschützt)

Stempel mit Logo

Überlegung: Stempel mit Name und Matrikel Nummer für Prüfungsbögen (eventuel aus 3D-Drucker)

Fan - Shirt

T-Shirts für Helfer

Partys

Spaßvorlesungen von Prof.

für Rekrutierung wichtig

Ingenieurs Olympiade (Spiele, Bierkastentetris…)

Glühwein / FZB (Feuerzangenbowle)

Grillen

Fachschaftspartys

Kneipentour

Brunch/Frühstück

Filmabende

Spieleabende

Erstihütte

Bowling

Stammtisch

Tutorien

meist von Uni organisiert

Ilmenau: Timetable Kurs im IMT (Institut für Medientechnik)

Fachliche Informationen etc.

Fachvorträge

gibts halt ;)

Exkursion

München hat Aktivitäten AG die sich unter anderem darum kümmert

ist gut wenn man es hat, wird aber meistens von anderen Vereinen gedeckt

oft nicht genüg Man/WomanPower

Sammelbestellungen

Taschenrechner

Zeichenpapier

Schlösser Schließfächer

Elektronikbauteile

Laptops/Smartphones: vgl. Österreich u:Book

zentrale öterreichweite Sammelbestellung für versch. fest vorgegebene Laptop Konfigurationen am Anfang des Semesters

lokale Sammelbestellung könnten solche Rabatte nicht erzielen

Druckservices

Portal für Altklausuren, Mitschriften, Gedächtnisprotokolle

Altklausuren

läuft über Fachschaft, eigenen Server

können selbst ausdrucken

können rechtliche Probleme bereiten

nicht offiziell betreiben

München: fragt direkt Dozenten an

Scripte

München lässt drucken über Verein laufen

Süßigkeiten- & Getränkeshop

Privat abrechnen

keinen Verein einbeziehen

gehört offiziell nicht zur Fachschaft

Abrechnung über Verein

Einkauf durch Verein

Zahlungen werden als Bar-Spenden verbucht

Ende

Beginn: 09:15 Uhr
Ende: 12:00 Uhr
Der AK ist fertig, und sollte nur bei erneutem Bedarf auf weiteren Tagungen besprochen werden