Protokoll Fachschafts Budget Darmstadt 2014

Bitte Protokoll und AK aus dem Namen loeschen!!!

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Tobs (HS Emden/Leer), Marvin (Uni Siegen), Alex (TU Ilmenau), Léon (TU Ilmenau), Tobi (Uni Siegen), Andi (Uni Siegen), Volker (TU Graz), Franz Xaver (OTH Regensburg), Anne (HS Emden/Leer)
Leitung des AK: Anne (HS Emden/Leer)
Protokoll: Léon (TU Ilmenau)

Einführung

Angeregt durch die HS Emden/Leer soll dieser Arbeitskreis einen Austausch der Fachschaften über ihr Budget ermöglichen. Dabei sind unter anderem die folgenden Fragen aufgeworfen worden: Woher kommt das Geld? Wie wird es verteilt? Wie wird auf das Geld zugegriffen? Wofür darf das Geld verwendet werden? Verdient die FS anderweitig Geld? Wie kann das Geld sinnvoll den Studierenden zu Gute kommen?

Berichte von den Universitäten

HS Emden/Leer	Uni Siegen	TU Ilmenau	OTH Regensburg	TU Graz
Studierendenbeitrag (StudBtrg) (je Semester)	10,23 €	10,00 €	7,50 €	kein Geld von der HS	18,00 €
Verwaltung durch…	AStA Geld auf Antrag dazu 200 € Handkasse (Bürobedarf, …)	AStA	StuRa Haushaltspläne	Fachschaftsrat e. V.	ÖH (bundesweit)
Anteil der FS	1.000 € + prozentual an FSen verteilte Gelder geregelt durch: FinanzOrdnung	25% der StudBtrge für alle FSen 2.600 € + Verteilungsschlüssel	3.000 € je FSR plus 500 € für Werbemittel	-	15% von 17,50 € an die Bundesvertretung 85% an lokale Studierendenvertretung (UV = AStA) 0,50 € Versicherung (Weg zur Uni, Uni-Veranstaltungen, Laborunfälle, …) Studienvertretung (StV = FSR) ET Graz 7.500 € inklusive 960 € Aufwandsentschädigung für Studierendenvertreter (70€ pro Monat)
Finanzen/Verwaltung der FS	keine eigene Geldverwaltung	FSR verwaltet eigenes Geld Haushaltsplan dem AStA vorlegen Genehmigung durch GVV	Anträge beim StuRa Genehmigung <250 € durch Haushaltsverantwortlichen (HV) (StuRa hat Veto-Recht) Genehmigung >250 € durch StuRa (absolute Mehrheit; HV hat Veto-Recht) Genehmigung bei Topf-Überziehung durch StuRa (2/3-Mehrheit)	Vereinsgründung zur Finanzabwicklung Verwaltung durch e. V.	Verwaltung durch Buchhalterin der HS (Wirtschaftsreferat)
Finanzierung Sonstiges	AStA hat weiter Pötte Bsp: Neuanschaffungen Finanzierung BuFaTa: 50:50 FS:AStA	Weitere Gelder auf Antrag Studierendenbeitrag soll gesenkt werden; dafür höherer Soli FinanzerInnen mit Zugriff auf KTO werden jede Legislatur bei Bank angepasst Haushaltsplan und -bericht nicht regelmäßig eingefordert	Einnahmen durch Parties, … Zuschuss von HS für BuFaTa, Erstsemesterbegrüßung, … Für große Investitionen Antrag ans Konvent Absprache über Ausgaben mit ganzer FS	Budget erst nach Ende der Inskriptionsfrist/Einschreibefrist festgelegt Planung dafür mit exakten Zahlen Prüfung vom Bundesrechtshof daher keine Finanzierung von Alkohol Alkoholverkäufe wie Glühweinstände sollten (übers Jahr) auf 0 rauskommen Bürobedarf geht automatisch vom Konto ab für Ausgaben >300 € müssen 3 unabhängige Angebote einem Wirschaftsreferenten (Studi) vorgelegt werden es dürfen bis zu 5.600 € Rücklagen pro StV gebildet werden zusätzlich können zweckgebundene Rücklagen gebildet werden

Sponsoring

wird unterschiedlich gehandhabt:

durch Werbegeschenke

nicht über Bargeld

Sponsor zahlt z. B. eine Rechnung

Bsp: Catering wird übernommen

Gutscheine

Sachpreise

Ende

Beginn: 16:30 Uhr
Ende: 19:17 Uhr
Der AK sollte bei Wissensaustausch-Bedarf auf weiteren Tagungen besprochen werden.