Protokoll

BuFaTa WiSe19
Anwesend: Maximilian Möbius (TU Ilmenau), Maria Friedo(HTW Berlin), Verena Just(HTW Berlin), Marcus Rothhaupt (TU Dresden), Wilhelm Müglich (TU Dresden), Benedikt (KIT), Niklas (TU Ilmenau)
Leitung des AK: Benedikt (KIT)
Protokoll: Maximilian Möbius

Einführung

Ziel ist, die vorhandenen Übersichtsseiten zu überarbeiten bzw neue zu ergänzen. Anwesend sind HTW Berlin, TU Ilmenau, TU Dresden und KIT Karlsruhe.

Zunächst werden die groben Formen vorgestellt:

Ilmenau:

Stura bekommt pro Semster 10€ pro Studi aus den Semestergebühren

Stura hat das Geld, der FSR beantragt, sobald sie was ausgeben wollen. Stura genehmigt dann.

alle FSRe teilen sich einen Topf, festgelegt ist ein Gesamtbudget und jede Fachschaft nutzt „ungefähr ihr Fünftel“

Arbeit mit elektronischem Finanztool (https://stura.eu/frust): elektr. beantragen, Haushaltsbeauftragter des Stura trägt das dann auf die Sitzung. Status des Antrags online einsehbar.

Ausgaben werden von den Privatpersonen vorgestreckt

Dresden:

Geld pro Semester von Srudenten an Studierendenrat (7,60€ pro Semester von Studiengebühren)

90ct pro Studi der Fakultät + 500€ Sockelbetrag stehen der FS zur Verfügung

Geld kommt alle zwei Jahre → schwierig, über die 4 Semester einzuteilen

Finanzanträge mit drei Vergleichsangeboten ab 100€

Neues Finanzverwaltungsprogramm(GnuCash) simultan mit älterem Excel

zusätzlicher Verein für größere Veranstaltungen, Sponsoring

Am Ende des Jahres müssen die Abschreibungen aufgeschrieben werden

Berlin:

kein Verein, es läuft ein Konto auf eine Privatperson

2,00€ pro Studierendem aus den Semesterbeiträgen

Versuch, vom AStA ein Konto zu bekommen, sodass nicht bei jedem Finanzerwechsel ein neues Konto eingerichtet werden muss

Rechnungen werden per Papier beim Asta eingereicht

Führung einer eigenen Excel-Tabelle zur Selbstkontrolle

300€ pro Semester für Büromaterial kann Finanzer oder Vorstand ohne Beschluss ausgeben

KIT Karlsruhe:

Geld pro Semester vom Asta (5,90€ pro Semester von Studiengebühren an Asta)

Ab 150€ Sitzungsbeschluss und 3 Angebote

Im Regelfall kauft der Asta für die Fachschaft ein

Gemeinnütziger Verein hinter Fachschaft

Steuererklärung am Ende des Jahres

Die Wiki-Seiten zu den einzelnen Hochschulen wurden angelegt bzw. aktualisiert.

Ende

Beginn: 15:05 Uhr
Ende: 16:50 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden