Protokoll

BuFaTa SoSe18
Anwesend: Dominik (KIT), Jan (RWTH), Mario (HM), Ann-Christin (TU Braunschweig), Jonathan (Uni Ulm), Peter (HTW Dresden), Ann-Catherine (Uni Freiburg), Jonathan (Uni Freiburg), Marion (Uni Freiburg)
Leitung des AK: Jan (RWTH)
Protokoll: alle

Austausch

KIT

Beiträge: 5,99€ pro Studi → ~157.500,00€ (Haushaltsplan VS 2017)

FS kriegt Zweisung aus VS-Haushalt: ~2.250€ pro Semester (frei verfügbar von FS)

VS hat eine Finanzordnung in der die Verteilung und Verwendung geregelt ist

Über VS können keine Partys organisiert werden, Kulturveranstalltungen allerdings schon

VS-Haushalt ist ausgeglichen, haben eine Betriebsmittelrücklage

Material über 150€ ist inventarisiert, wird je nach Anschaffungswert über $Jahre abgeschrieben (je nach Anschaffungswert)

Verwaltung

VS hat Lexmark für Finanzverwaltung

Inventar wird in Excel Liste verwaltet

Verleih über selbstgeschriebenes Verleihsystem

Vereinsfinanzen mit Gnucash (SKR 49)

Geld ausgeben

Geld kann im Rahmen des FS-Haushalts von FS-Sitzung freigegeben werden

Finanzantrag (unterschrieben von FS-Finanzer) mit Sitzungsprotokoll zur Haushaltsbeauftragten (prüft auf sachliche Richtigkeit)

Bestellung und Bezahlung erfolgt in der Regel über den AStA

TU Braunschweig

100 EUR Sockelbeitrag zur freien Verfügung pro Semester mit Kassenbuch; Rücklagen mit dem Sockelbeitrag sollen laut AStA vermieden werden

der Rest über Anträge aus den Studienqualitätsmitteln (Geld für andere Studierende, bspw. Erstifahrt, Tutorien, Skripte, Altklausuren) und dem Aktivitäten-Fonds (Fachschaftsbekleidung, Fachschaftsfahrten)

Gesamtumfang pro Semester beträgt 30.000 bis 35.000 EUR, vorausgesetzt, alle Anträge werden genehmigt (teilweise existieren Daueraufträge)

8 EUR pro Student für den Allgemeinen studentischen Haushalt

die Fachschaft an sich darf kein Geld einnehmen, beispielsweise durch Partys

Inventar ist über Institute geregelt, der Fachschaft gehört also nicht

die Fachschaften dürfen kein Geld mit Partys verdienen

Uni Ulm

Semesterbeitrag: 161,50€, davon 12€ für VS (in letzter Zeit gesunken)

Aufteilung auf FSen/Hochschulgruppen/Referate nach Schlüssel

Gemeinsamer Haushalt mit Psychologen: 5100€ zum 'frei' wirtschaften

StuVe Haushalt umfasst ~315k€

StuVe hat Rücklagen in ungeklärter Höhe

Partygewinne für Haushalt benötigt

Wenn man Geld ausgeben möchte: Antrag auf Abschlagszahlung

Wenn man Geld ausgegeben hat: Auslagenerstattung

Wichtig: Rechnungsadresse

idR: Ware gekauft und dann erst 'Antrag auf Bezahlung' gestellt

unbedingt doppelte Buchführung nötig, da wir keine wirkliche Einsicht in unsere Kostenstelle haben

RWTH Aachen

1€ pro Studi + Restmittelverteilug → 4500€ im Semester

Rücklagen für: Betriebsmittel, Erneuerung und Erweiterung (Umzug, IT, Druckerei, …)

Inventarverwaltung

Haushaltsführung, einfache (kameralistische) Buchführung

Umsatz HHJ 17/18: ~100k€

Inventarsystem / -ordnung

Kassenanweisungen zur Rückfragenlosen Prüfung der Buchungen: https://www.fset.rwth-aachen.de/wordpress/wp-content/uploads/2018/05/Kassenanweisung-2017.pdf

führt eigene Konten (Giro- + Barkonten, Anlagen)

Finanzordnung der Studierendenschaft: http://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaazmzhi

HS München

Semesterbetrag: 128,50€

Beitrag pro Studi 3€ an den Verein für Skripten bzw. Mitgliedsbeitrag

Skripten werden direkt von der Fakultät gezahlt ca. 11.000€ pro Semester

Fachschaftseinamhmen bzw Selbstfinanzierung durch Getränkeverkauf

StuPa Finanzanträge gehen ohne Problem durch bei größeren Anschaffungen

Inventar ist durch Fakultät geregelt

Rücklagen werden nicht gebildet da nicht Ausgegebens Geld verfällt

Freiburg

3000€ von Stura nach Schlüssel (2€ pro Student*in)

28k€ (hauptsächlich Getränke)

Studierendenvorschlagsbudget (ehemalige QSM) ~70.000€ –> für Skripte, Mathevorkurs, Exkursionen, …

https://www.stura.uni-freiburg.de/gremien/satzungen/finanzordnung/view

über VS kann kein Alkohol abgerechnet werden

keine Inventarisierung, der Verleihbeauftragte macht das mit sich selbst aus

Finanzantrag in FS-Sitzung stellen, Geld wird vorgestreckt und Rechnung in der VS eingereicht

Die Studierendenschaft darf kein Darlehen vergeben oder aufnehmen

HTW Dresden

Betrag für die studentische Selbstverwaltung von jedem Studenten: 18,50€ –> ca. 90 000€

0,75€ pro Studi + 250€ im Semester –> ca. 650€ pro Semester

Finanzordnung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-fin/fo

Problem mit dem Stura, da dieser die FSRe abschaffen möchte, um selbst die Finanzmittel zu übernehmen

* Deshalb versuchen wir jetzt die Rücklagen abzubauen

Inventar wird vom Stura verwaltet (Inventarlisten und Abschreibung) bzw. verliehen

* Freier Zugang zu allem Inventar des Sturas ohne Endgeldabrechnung

Für Veranstaltungen wird immer versucht Sponsoren zu finden

Veranstaltungen können Verlust machen, aber es sollte immer auf +-0 kommen

Finanzverwaltung mit Excel

Formloser Finanzantrag in der FSR-Sitzung mit Mehrheitsbeschluss

* Finanzierungsposten wird dann in einem Formblatt festgehalten

* Die Finanzer Kaufen/Bestellen dann auf Grundlage von Angeboten
* Rechnungen werden dann auf diesem Formblatt zu diesem Finanzposten festgehalten und mit der endgültigen Gesamtsumme festgehalten

Kaffee- und Kiosksysteme

Coole Systeme von RWTH, Freiburg und KIT

Mittelquellen

Semesterbeiträge → StuPa/StuRa/AStA

Zuschüsse / Bürgschaften von StuPa/StuRa

QV-Mittel

Veranstaltungen

Sponsoring

Fördermittel

Ende

Beginn: 10:15 Uhr
Ende: 11:50 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden