arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_dresden2018
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|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| ====== Protokoll | ====== Protokoll | ||
| - | Anwesend: | ||
| - | |||
| BuFaTa SoSe18 \\ | BuFaTa SoSe18 \\ | ||
| - | Anwesend: | + | Anwesend: |
| - | Leitung des AK: Name des Leiters(Uni/FH) \\ | + | Leitung des AK: Jan (RWTH) \\ |
| - | Protokoll: | + | Protokoll: |
| \\ | \\ | ||
| - | ===== Einführung | + | ===== Austausch |
| - | Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über Sponsorennutzung. Entwicklung für das anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden. | + | |
| + | ==== KIT ==== | ||
| + | * Beiträge: 5,99€ pro Studi -> ~157.500, | ||
| + | * FS kriegt Zweisung aus VS-Haushalt: | ||
| + | * VS hat eine [[https:// | ||
| + | * Über VS können keine Partys organisiert werden, Kulturveranstalltungen allerdings schon | ||
| + | * VS-Haushalt ist ausgeglichen, | ||
| + | * Material über 150€ ist inventarisiert, | ||
| + | === Verwaltung === | ||
| + | * VS hat Lexmark für Finanzverwaltung | ||
| + | * Inventar wird in Excel Liste verwaltet | ||
| + | * Verleih über selbstgeschriebenes Verleihsystem | ||
| + | * Vereinsfinanzen mit Gnucash (SKR 49) | ||
| + | === Geld ausgeben === | ||
| + | * Geld kann im Rahmen des FS-Haushalts von FS-Sitzung freigegeben werden | ||
| + | * [[https:// | ||
| + | * Bestellung und Bezahlung erfolgt in der Regel über den AStA | ||
| - | ==== Uni 1 ==== | + | ==== TU Braunschweig |
| + | * 100 EUR Sockelbeitrag zur freien Verfügung pro Semester mit Kassenbuch; Rücklagen mit dem Sockelbeitrag sollen laut AStA vermieden werden | ||
| + | * der Rest über Anträge aus den Studienqualitätsmitteln (Geld für andere Studierende, | ||
| + | * Gesamtumfang pro Semester beträgt 30.000 bis 35.000 EUR, vorausgesetzt, | ||
| + | * 8 EUR pro Student für den Allgemeinen studentischen Haushalt | ||
| + | * die Fachschaft an sich darf kein Geld einnehmen, beispielsweise durch Partys | ||
| + | * Inventar ist über Institute geregelt, der Fachschaft gehört also nicht | ||
| + | * die Fachschaften dürfen kein Geld mit Partys verdienen | ||
| - | | + | ==== Uni Ulm ==== |
| + | | ||
| + | * Aufteilung auf FSen/ | ||
| + | * Gemeinsamer Haushalt mit Psychologen: | ||
| + | * StuVe Haushalt umfasst ~315k€ | ||
| + | * StuVe hat Rücklagen in ungeklärter Höhe | ||
| + | * Partygewinne für Haushalt benötigt | ||
| + | * Wenn man Geld ausgeben möchte: [[https:// | ||
| + | * Wenn man Geld ausgegeben hat: [[https:// | ||
| + | * Wichtig: Rechnungsadresse | ||
| + | * idR: Ware gekauft und dann erst ' | ||
| + | * unbedingt doppelte Buchführung nötig, da wir keine wirkliche Einsicht in unsere Kostenstelle haben | ||
| - | ^ Thema ^ Lösung 1 ^ Lösung 2 ^ | ||
| - | | Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um den Protokollanten zu ärgern | | ||
| - | | Wieso Tabellen | ||
| - | | Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert | | | | ||
| - | ==== Uni 2 ==== | + | ==== RWTH Aachen |
| + | * 1€ pro Studi + Restmittelverteilug -> 4500€ im Semester | ||
| + | * Rücklagen für: Betriebsmittel, | ||
| + | * Inventarverwaltung | ||
| + | * Haushaltsführung, | ||
| + | * Umsatz HHJ 17/18: ~100k€ | ||
| + | * Inventarsystem / -ordnung | ||
| + | * Kassenanweisungen zur Rückfragenlosen Prüfung der Buchungen: https:// | ||
| + | * führt eigene Konten (Giro- + Barkonten, Anlagen) | ||
| + | * Finanzordnung der Studierendenschaft: | ||
| + | * | ||
| - | Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise: | + | ==== HS München ==== |
| + | * Semesterbetrag: 128,50€ | ||
| + | * Beitrag pro Studi 3€ an den Verein für Skripten bzw. Mitgliedsbeitrag | ||
| + | * Skripten werden direkt von der Fakultät gezahlt ca. 11.000€ pro Semester | ||
| + | * Fachschaftseinamhmen bzw Selbstfinanzierung durch Getränkeverkauf | ||
| + | * StuPa Finanzanträge gehen ohne Problem durch bei größeren Anschaffungen | ||
| + | * Inventar ist durch Fakultät | ||
| + | * Rücklagen | ||
| + | |||
| - | - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile | + | ==== Freiburg ==== |
| - | | + | |
| - | * Sternchen einen tollen Kasten | + | * 28k€ (hauptsächlich Getränke) |
| - | - Aufzählung mit einrücken, | + | |
| - | - nochmal zwei Leerzeichen | + | * https:// |
| - | * Beim Sternchen, | + | * über VS kann kein Alkohol abgerechnet werden |
| - | * passiert nicht so viel :-( | + | * keine Inventarisierung, der Verleihbeauftragte macht das mit sich selbst aus |
| + | * Finanzantrag in FS-Sitzung stellen, Geld wird vorgestreckt und Rechnung in der VS eingereicht | ||
| + | * Die Studierendenschaft darf kein Darlehen vergeben oder aufnehmen | ||
| - | ===== Problemlösungen ===== | ||
| - | Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ... | ||
| - | ==== Vorschlag 1 ==== | + | ==== HTW Dresden |
| - | Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft | + | * Betrag für die studentische Selbstverwaltung von jedem Studenten: 18,50€ --> ca. 90 000€ |
| + | * 0,75€ pro Studi + 250€ | ||
| + | * Finanzordnung: | ||
| + | * Problem mit dem Stura, da dieser die FSRe abschaffen möchte, um selbst die Finanzmittel zu übernehmen | ||
| + | * Deshalb versuchen | ||
| + | * Inventar wird vom Stura verwaltet (Inventarlisten und Abschreibung) bzw. verliehen | ||
| + | * Freier Zugang zu allem Inventar des Sturas ohne Endgeldabrechnung | ||
| + | * Für Veranstaltungen wird immer versucht Sponsoren zu finden | ||
| + | * Veranstaltungen können Verlust machen, aber es sollte immer auf +-0 kommen | ||
| + | * Finanzverwaltung mit Excel | ||
| + | * Formloser Finanzantrag in der FSR-Sitzung mit Mehrheitsbeschluss | ||
| + | * Finanzierungsposten wird dann in einem Formblatt festgehalten | ||
| + | * Die Finanzer Kaufen/ | ||
| + | * Rechnungen werden dann auf diesem Formblatt zu diesem Finanzposten festgehalten und mit der endgültigen Gesamtsumme festgehalten | ||
| - | ==== Vorschlag 2 ==== | + | === Kaffee- und Kiosksysteme |
| + | * Coole Systeme von RWTH, Freiburg und KIT | ||
| - | === Noch besser eingegrenzter Vorschlag === | ||
| - | == Der perfekte Vorschlag | + | ===== Mittelquellen ===== |
| - | Die Lösung in der Box oder Erde ... | + | |
| - | + | | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | Soll das Werk den Meister loben; | + | |
| - | Doch der Segen kommt von oben. | + | |
| ===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
| - | Beginn: | + | Beginn: |
| - | Ende: XX:XX Uhr \\ | + | Ende: 11:50 Uhr \\ |
| Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden | Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden | ||
| + | |||
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/fachschaftsfinanzen/protokoll_dresden2018.1525897087.txt.gz · Zuletzt geändert: 09.05.2018 22:18 von Jonas Brückner